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浅析公文处理中的国学思维

更新时间:2016-07-05

在现代社会中,要想构建和谐文明的社会环境,就需要深入挖掘国学价值,用发展辩证的眼光去看待它运用它。国学思想是先人智慧的结晶,因此有着丰富的哲学思想和深刻的内涵,即使在现代社会,其中很多思想也具有重要的现实意义和指导作用。

三国曹丕《在典论·论文》中就谈到:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,这里的“文章”是治国理政的大事,波及四方,影响后世。梁代刘勰在《文心雕龙》中也指出:“章表奏议,经国之枢机”。公文是行政系统的枢纽、关键,具有调控社会、组织的功能。由此可见,公文在管理中的作用至关重要,公文是管理的利器,其内容承载着国家颁布的最新政策、各方面工作的最新进展、突发事件的最新情况、解决问题的方式方法等。本文主要从国学经典中探寻有助于公文处理的思想,包括舍与得的智慧、张与驰的节奏、变与常的交织、粗与细的结合等。

一、舍与得的智慧

舍得是一种人生智慧和态度,出自于《易经》,有舍有得,不舍不得,大舍大得,小舍小得。舍与得本是一对矛盾两个方面。佛教教义里有一条关于舍得的解释:“舍得”者,实无所舍,亦无所得,是谓“舍得”。“舍得”最早出自《了凡四训》。佛家认为万事万物皆在“舍得”之中成就自身。“舍得”二字在我国的语言中有着丰富的内涵。佛学认为舍就是得,得就是舍,如同色即是空、空即是色一样;道家认为舍就是无为,得就是有为所谓“无为而无不为”;儒家看来舍恶以得仁,舍欲而得圣。舍得,舍得,有舍才有得。

在公文处理中,也需要这种智慧和态度。首先,发文要有取舍。公文的发布一定要有所取舍,一定要言之有物,对可发可不发的文件,从严控制,要分清楚公文与一般文章的不同,不能事无巨细地发布公文。任何一份公文都要有它特定的目的,都是为了解决某一件事、某一方面的工作问题,或为了指导某些工作或活动的开展,都有它特定的针对性,切不可乱发文。要根据实际需要,明确发文的目的,再行发文。其次,公文修改过程中更是要有所取舍。文章不厌百回改,写文章不可能一蹴而就,不可能落笔变成。公文是党和国家机关等发布和传达方针、政策,依法行政和进行公务活动的工具,为了保证公文的质量、发挥公文的工具性功能,在公文写作过程中一定要重视公文的修改。公文的语言提倡准确、简洁、庄重、朴实、得体,反对说假话、空话、套话、废话。因此,在修改过程中,要修改不准确的语句,要删去多余的词句,要删除主观化、渲染化的词语。

二、张与驰的节奏

《礼记·杂记下》有云:“文武之道,一张一弛”,文、武,指周文王和周武王。意思是宽严相结合,是文王武王治理国家的方法。张,指的是拉紧,弛,指的是松弛。现用来比喻生活的松紧和工作的劳逸要合理安排。“一张一弛,文武之道”就是说要治理好国家,就要让人民有劳有逸,劳逸结合,生活有节奏地进行。在日常公文处理工作中更是要把握好有张有弛,张驰结合的节奏。

公文处理包含起草、调研、审核、协调、论证、听证、送审、审签、印制、传递、传达、管理、归档等,环环相扣,“牵一发而动全身”,公文具有很强的时效性,需要我们从事公文工作的人员要讲究时效,做到用时最少、取得良好效果。应该快速果断地处理公文,切记一拖再拖。对于时效性强的工作,一定要严格按照时间节点进行办理。公文处理中,各种文件、信息的传达要求往往需要瞬间到达,办事不及时会贻误大事,需要紧张的节奏去完成。比如,有的公文一定要第一时间进行传达,交由相关领导和部门阅处,绝不能因为未能及时处理耽误工作;对于督查督办的公文,一定要严格按照时间节点进行,并及时向领导汇报,保证各项工作能在有效时间内完成。但是也不能一味地追求迅速,注重效率一定是在符合规范、质量达标的前提下进行,正所谓“欲速则不达”“事缓从恒,事急从权;事缓则圆,事急则乱。”有些解决不了的问题,可以暂缓一段时间,也许就能够圆满解决,一定不能单纯追求快,一定要把握好一张一弛的节奏,张弛有致,才能应变实际工作中遇到的各种情况。

公文作为一种典型的中国文化,自古以来就与中国文化一样,既遵循着对古代文化的传承性和连续性,又包含着对古代思想的发展与变革。

《党政机关公文处理工作条例》第五条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则”。在这里强调了“高效”,高效是指效能高、效力大,在相同的时间里完成比其他人更多的任务。这就要求在公文处理工作中一定要提高效率。

三、变与常的交织

设计采用SAA3010 红外编码芯片的红外遥控器以及HX1838红外接收头。遥控器与HX1838之间的通信采用NEC Protocol 的PWM(脉冲宽度调制)标准,此标准的特点是根据脉冲的宽度来判断传输的信号是“0”或“1”[4]。遥控编码的脉冲由引导码、用户码和数据码组成,其中引导码用于标志遥控编码脉冲信号的起始位,用户码用于识别遥控系统的种类,数据码用于存储操作指令信息。在数据码中,“0”首先为0.56 ms高电平,然后是0.56 ms低电平;“1”首先为0.56 ms高电平,然后是1.69 ms低电平[5],单片机通过对脉冲信号时间长短的判断,解码出传递的信息,具体时序图如图4。

治愈系绘本通常是符合大众审美的绘本,使用一些温暖的色调,可爱的人物形象并且又富于想象的分镜,这样特点都能够是读者感受到来自绘本画师的温暖与宁和。治愈系绘本的还具有趣味性,但是治愈系绘本的趣味性不仅仅是通过可爱的人物形象或者是幽默的故事情节来表现,而是通过感染读者的内心,治愈系绘本就想是桥梁一样沟通读者与绘本画师的内心,来让读者产生共鸣。治愈系绘本通常运用简单的故事来传达一些正能量,每个简单的故事中又蕴含了不同的大大小小生活中的一些道理。它可以是读者能够有所触动,也能够体现一些我国我弘扬的社会主义核心价值观,还能够引发读者的深思。这些都能够通过治愈系绘本的方方面面有所体会。

冷存储的优势不仅仅停留在节省成本,还在性能、可访问性、数据完整性、安全性和兼容性等多方面也有不错的表现。特别是在大数据中心领域将大放异彩,开创数据存储新生态。随着冷存储技术的不断成熟和发展,将来在铁路视频监控系统海量数据存储方面将发挥重要的作用。

所谓文化之“变”,就是文化发展的变革性、阶段性,文化随着生产力及社会关系的发展而变化;而文化之“常”,就是文化发展的继承性、连续性。中国文化的进程既有“常”亦有“变”。在孔子的思想中已有所表述。如《论语·为政》记载:子张问:“十世可知也?”子曰:“殷因于夏礼,所损益,可知也;周因于殷礼,所损益,可知也。其或继周者,虽百世可知也。”这里的“因”就是相因继承,可谓中国文化之“常”;而“损益”就是减损和增益,可谓中国文化之“变”。中国的历史更是一部“变”与“常”的发展史,中华文明一方面传承和弘扬传统文化,另一方面又在进行着不断的变革,与时俱进,唯有此中国文化才千百年来充满着生机和活力,源远流长。

但是,现代公文在社会的不断发展中,与古代公文相比,也在不断地变革。古代公文非常讲究文采,因为行文者要达成自己的目的,就必须要通过说理或抒情来说服自己的上级或者皇帝,封建社会是人治而非法治,这是古代公文中讲究文采的重要原因。诸葛亮的《出师表》和李密的《陈情表》是古代公文中“以情动人”的典范之作,前者语言生动感人又不乏精当的说理分析,把利害关系展现在后主眼前,寓说教于精彩的语言之中,这样的公文必然会起到事半功倍的效果;后者也是以情动人,通过记叙和抒情结合的方式,把自己心酸的经历表达出来,又展现了自己一片孝心,着实感人,君主也被感动,答应了李密的请求。现代公文的格式是法定的,公文的目的非常实用,也越来越追求平实和效率,对文采的重视相对较少。现代公文语言要求精确、简练、质朴,多使用中性的、白描的词汇,往往不需要引申和发挥。

古代的公文尽管与现代的表现形式已经有很大的差异,但都通过公文从事行政管理工作。从文体上看,制、诏、策(册)、戒、敕、旨、谕等是皇帝在政务活动中颁布的,相当于现在的意见、方案、决定等;文武百官向皇帝上奏的文书主要有奏、章、表、议等,类似于现在的报告、请示及调研文章等。现代公文继承和借鉴了古代公文质朴精练的语言特点、严谨实用的文风和逻辑明晰的行文方式等。如贾谊的《过秦论》仅用18个字“秦灭周祀,并海内,兼诸侯,南面称帝,以养四海”便将秦统一六国的史实叙述完毕,其中“灭”“并”“兼”三个动词一气呵成,自然流畅。又如刘邦的约法三章“杀人者死,伤人及盗抵罪”,只用10个字就将简单的三条带有法律意义的入关主张公诸天下,语言直白朗朗上口。现代公文从这些前辈经典的文章中找寻到行文的利器。

反射裂缝是水泥混凝土路面加铺沥青混凝土裂缝的主要表现形式[1]。一般来说,反射裂缝主要有2种,即荷载型反射裂缝和温度型反射裂缝[2]。其中,荷载型反射裂缝主要是指当车辆通过不连续的板体时,沥青混凝土加铺层受到接缝两侧相邻板块竖向位移差的影响而产生的反射裂缝。一般来说,这种情况主要产生在罩面的地方,如图1所示。在这种情况下,裂缝在罩面中沿着一定的角度向上发展。温度型反射裂缝主要是指在拉应力过大的情况下而产生的裂缝。这种裂缝产生的原因在于下层混凝土板体的水平运动,如图2所示。

四、粗与细的结合

“细节决定成败”,许多人均信奉这条理论,但笔者却不以为然。其实,就关注细节本身而言,确实非常重要,但是如果把关注细节置于不同的环境或者场合中,那就得另当别论了。公文工作者在日常繁忙的工作中,一定要把握好“粗”“细”之间的转化,既不能忽略细节,又不能一味的拘泥于细枝末节,保证工作高效完成。

正确运用管理哲学中的“粗”与“细”法则尤为重要。首先,大方向上要粗线条的把握,写作提纲要粗线条的编纂,领导的意图要大略的体会,这些决不能过细,否则就会影响下一步工作。其次,公文工作者还要在很多方面注重细节应该认真履行自己的岗位职责,把因自身原因引发的工作失误和偏差降到最低,既“细”的方面。比如公文语言的修改,格式的模式,程序的各个环节都容不得有半点闪失。做好每次工作是“粗”,做好每项工作的细节是“细”无以细流不能成江海,小事要当大事抓。“粗”决定思想,“细”决定成败。公文处理的完整过程应该是粗与细的结合,力求粗细得当。

【参考文献】

[1]陶磊.论古代公文对现代公文的思维借鉴意义[J].办公室业务,2013(08):200-201.

低速冲击过程中的能量转化主要是冲头的动能(KE)转化为波纹夹芯结构的内能(IE),而波纹夹芯结构的内能主要由塑性应变能(PE)、弹性应变能(EE)和其他损耗(DE)组成,将其他损耗的能量统称为伪应变能(DE)。在反弹的过程中,波纹夹芯结构的弹性应变能又转化为冲头的动能,因此最终的能量转化主要是冲头的部分动能转化为波纹夹芯结构的内能(主要是塑性应变能)。

[2]李霞.浅谈办公室工作原则性与灵活性的统一[J].管理科学,2013(05):83-84.

高艳
《办公室业务》 2018年第8期
《办公室业务》2018年第8期文献

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