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完善企业办公室工作的实践体会

更新时间:2016-07-05

办公室是企业管理的重要枢纽,具有综合管理的典型特色。在企业管理体系内,办公室与其他科室一样属于同一管理框架内,接受企业直接领导,但是在行政权限上又稍高于其他部门科室,这就是办公室工作承上启下的作用更加明显,既要保障企业管理的上下贯通,同时又要做好企业决策的参谋,办公室还是展示企业形象、塑造企业口碑的一个窗口。由此可见,做好企业办公室工作何其重要。

一、办公室工作要推陈出新,积极创新工作方法

企业办公室工作的开展要服务于企业整体发展,实现不同部门工作的协调优化,提高工作部署效率。这就需要在办公室工作中有创新意识,在管理手段上有所创新变革,促进各项企业制度落实到位。企业由于行业性质和管理特色不同,在整体管理中不能照搬既有经验,这就需要办公室人员集思广益,根据企业发展特点创新工作方式。

办公室工作创新的关键因素在于“求变”,工作人员要注重企业用人机制的创新,为优秀员工创造更多发展机会。在员工薪资福利待遇方面要打破平均主义,根据员工能力、贡献大小制定绩效工资标准,充分发掘员工潜能,通过有效的激励措施激发员工的岗位工作积极性。在企业文化建设中强化创新意识,通过创新激发办公室工作活力,为企业发展创造更多机遇。

二、办公室工作要做到制度健全,管理到位

在办公室工作中要做到“以理服人”,办公室需要构建长效管理机制,从而保障其管理能效的发挥,促进办公室工作效率的提高。在企业制度面前一视同仁,企业各项规章制度的执行不打折扣,只有这样才能体现出企业制度的权威性和威慑力。在办公室日常工作中要做到严字当头,严格按各项规程办事,不能徇私情、讲面子。

在办公室管理模式上要以企业整体要求为依据,进一步强化工作人员的责任意识,将各项工作做到实处、做到细处,促进各项工作深入开展。在日常工作中要照章办事,保证各项制度执行及时到位,避免在办公室工作中走形式、讲过程,浮光掠影很难将工作落实到位。办公室工作需要不断优化管理方法,从全局出发,为企业发展保驾护航。

通过对比词库的分析与比较,发现日语IT新词中英语缩略词的数量明显多于汉语,且使用频率高。汉语除了IT、BBS、BLOG、MSN、USB等接受程度很高的词以外,基本采取意译,或是对原词进行概念性表述,如:MS→微软操作系统、URL→统一资源定位符、网页地址、BIOS→基本输入输出系统等。

1.自动驾驶功能驾驶员没有不当适用,自动驾驶功能适用也不违背道路交通安全法律法规,此种情况下只能采用“过错推定”制,由驾驶员承担交通肇事的法律责任;

三、办公室工作要以人为本,增强企业的凝聚力

办公室工作的开展需要每一位工作人员齐心协力,以企业发展为核心,时刻服务于企业的进步和完善。在办公室工作中要做到公正无私,认识到社会转型、企业改革中办公室工作的变化,积极适应新时期的新要求,做到与时俱进,可持续发展。在创新工作思路的同时不断提升工作水平,坚持创新求变、吃苦耐劳的工作作风,通过办公室工作的开展促进企业高效发展。

四、规范内部管理,不断加强办公室队伍建设

办公室工作的开展需要有专业素质过硬的人才队伍为基础。随着企业制度的不断完善,企业各项规范管理逐步落实到基层,但是,如果仅以硬性监督检查督促制度落实情况还远远不够,必须有员工的自觉配合才能实现企业的规范管理。这就需要办公室工作人员时刻将企业利益置于首位,主动与各部门主管配合,从基层小事抓起,不留管理死角,通过齐抓共管促进企业制度真正落实。通过办公室工作团队整体素质的提高,有利于进一步强化工作人员的岗位奉献精神,在提高内部管理质量的同时,促进企业向现代管理模式迈进。

五、建立办公室工作的大局意识和服务意识

【参考文献】

六、结语

办公室工作要突出人性化管理特色,以人为本才能建立起融洽和谐的企业人际关系,真正为广大员工着想,使员工在工作中没有后顾之忧,对岗位工作认真负责。企业要为员工提供良好的物质保障条件,按规定为员工办理社会保险,保证员工基本权益受到保护。着眼于企业长期发展,企业要给予员工更多的关怀和爱护,通过办公室工作的开展使员工感受到单位的温暖。人本管理有利于强化企业的向心力和凝聚力,为企业各项工作的开展奠定良好基础。

办公室工作必须有大局意识,维护企业良好的社会形象。办公室工作犹如单位领导的参谋,但同时办公室工作也有头绪多、涉及面广、工作复杂的特点,这就需要办公室人员时刻树立大局意识,以企业发展为重,积极探索新的工作思路,改进工作作风,在完成专业管理的同时提高综合管理技巧,尤其是组织能力、人际交往能力、公关能力等,从而使办公室工作的开展更加顺畅。在大局意识的主导下,办公室工作人员还应当具备服务意识,在工作中思路清晰、有条有理,在事项处理中要分清轻重缓急,做好安排合理,统筹兼顾,能够根据实际情况做出分析判断,在工作中脚踏实地,不走形式、摆过场,切实将各项工作落实到位,以此提高办公室综合工作效率。

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[1]温有文.浅谈如何用心做好办公室工作[J].办公室业务,2014(11).

[2]马先明.办公室工作"四戒"[J].领导科学,2015(17).

[3]曹雨军.浅谈企业办公室工作[J].办公室业务,2015(04).

2.2 中耕除草 应根据豆苗生育状况及田间杂草多少而定进行2~3次中耕。第一次中耕以第一片真叶出现时为宜,中耕深度不宜超过3.5厘米;第二次中耕可在出现3~4片复叶,子叶发黄时进行,深度为4.5厘米;第三次中耕一般在苗高20厘米左右时,开花前进行,宜浅耕,并结全培土,培土高度以略高于子叶节为准。

熊鹰
《办公室业务》 2018年第8期
《办公室业务》2018年第8期文献

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