在现代社会进步和发展中，企业市场竞争愈加激烈，面临着严峻的挑战，为了能够谋求长远生存和发展，应该在充分了解企业经营情况的基础上，才能作出最准确的决策。这就需要企业加强档案管理工作，整理好档案信息资源为后续的领导决策和管理提供参考依据。文书工作室档案的基础，同时也是文书工作的进一步延伸，文书工作质量高低将直接影响到档案工作质量。尤其是在当前企业大规模裁员的背景下，如何能够协调处理文书和档案工作之间的关系，成为当前企业首要面临的工作任务。所以，办公室行政人员在文档管理工作中，借助计算机技术辅助工作开展，可以有效提升文书工作质量和效率。

一、文档管理工作的作用

任何事件都需要在一定条件下相互转化和相互影响，尤其是办公室行政人员，在计算机文档管理工作中应该梳理清楚文书和档案工作之间的关系，只有做好档案工作，才能对文书工作起到积极作用，有效提升文档管理工作成效。只有保证文件资料完整，立卷归档完整，才能促使文档管理工作规范化开展，完善相配套的制度，确保办公室各项工作有序开展。

（一）凭证作用。文书档案的凭证作用较为突出，主要是在特定形式下将直接使用的公文转化而来，同时记录了真实、全面的社会活动情况，可以为实际工作开展提供充足的依据。档案材料中包括手稿、照片、印章和录音材料等等，这些凭据的真实性较高。通过对这些凭证资料的整理和归档，有助于加强文档资料的保护，尽可能避免文档资料丢失、损坏，为后续的相关工作开展提供查考和利用作用，查缺补漏，充分还原历史事实。

（二）情报参考作用。档案资料记录了社会活动进程，除了将人们各个历史阶段的社会活动真实记录下来以外，还记载了人们在社会活动中积累下来的经验和教训，有助于还原历史原貌，了解历史的同时总结经验教训，为后续各项工作开展提供充分的参考依据。但同时，由于历史条件的影响，人们对于事物的认知可能存在一定局限性，不符合客观事实，难以全面、真实地反映出当时的历史情况。所以，对于这些文档资料应该结合自身经验，积累经验教训，为后续工作开展奠定基础。

实验1随机招募在校大学生30名，男生9名，平均年龄为20.43岁。实验2中在校大学生32名，按照3个标准差标准，删除1名被试，男生7名，平均年龄为20.61岁。实验前所有被试情绪平稳，近期没有经历较大生活事件。

没过一会儿，登子背着孩子回家了，甲洛洛回到那个洼地里，什么东西都没有，仔细摸索了半天，才看清有个地方挖了一个洞，估计东西就埋在里面。

二、办公室行政人员的计算机文档收集和处理

【参考文献】

[1]田玲.论办公室行政人员的计算机文档管理工作[J].科技创业月刊,2013 (9)：79-82.

综上所述，文书工作是档案的基础，同时也是文书工作的进一步延伸，文书工作质量高低将直接影响到档案工作质量，借助计算机技术辅助文档管理工作开展，可以有效降低人工劳动强度，促使工作开展更加便捷，实现文档资料的高效开发和利用。

（三）档案信息资源开发利用基础。在社会的进步和发展中，科学技术水平得到了显著提升，文档资料的形式愈加多样，除了以往的文字以外，还包括录音、录像和照片等等，形成规律不同，但是各种文档资料之间的联系较为密切。所以，应该对记录方式进行充分整理，保护文档资料。

（三）强化监督和管理。结合监督对象的不同，选择不同的监管措施，这就需要做好文档管理的制度完善工作，能够深层次与人员沟通和交流，了解利用目的所在；勤于观察和动脑，结合利用者实际利用情况，有针对性检查档案资料情况，查缺补漏，进一步将相关制度落到实处。

（四）计算机辅助文档管理。在文档管理工作中，为了可以有效提升工作效率，降低人工劳动强度和错误几率，应该充分发挥计算机技术优势，辅助文档管理工作的开展。一般情况下，文档管理工作中采用OFFICE办公软件基本上可以满足办公室工作需要，实现文字处理、表格统计和图纸生成等等，自动化检索需要的资料，构建一体化的管理体系。

三、结论

（二）提升人员专业素质。打造一支高素质的文档管理人员，就需要定期组织教育培训，提升文档管理人员的综合素质。要求文档管理人员具备较高的责任心和服务精神，提升政治素质；掌握扎实的专业知识，了解相关档案法律法规，提升业务素质；文化知识储备较高，可以深入总结工作中的经验问题，提升文档管理人员的文化素质。同时，工作人员能够严格遵循规章制度开展工作，具备较强的独立处理问题能力，确保文档资料的合理开发和利用。

（一）建立完善的制度。办公室行政人员的计算机文档收集和处理工作开展中，为了确保各项工作有序开展，首要一点是建立完善的配套制度，包括复制制度、阅览制度和外借制度，结合具体情况，实现不同层次人员的管理和监督，同时保证审批手续规范化，确保后续工作有章可循，避免文档资料丢失、损坏。

权力观的扭曲。主要表现为对权力的崇拜，将权力凌驾于任何事物之上，这是当代我国的一个严重的弊病。一方面是权力与经济之间的关系。在我国市场经济迅速发展中权力扮演着重要的角色，而且往往是处于直接统治权地位。另一方面则是权力被置于法制框架之外，权力的金字塔结构将法制完全吞噬，使法律成为对下的统治工具，失去法制本身的意义。如何将权力关进法制的笼子里，这是直接关系我党和国家发展的核心问题。笔者认为对权力的崇拜是人类自身理性的缺失，社会不公平的具体表征，也是目前部分党员干部热衷于“搞关系”“找路子”“利益集团勾结”的核心问题所在。

建筑电气工程需要考虑使用者的经济条件和使用要求。在施工的过程中，需要首先考虑的就是用户的使用要求，要使安装的电气能够满足用户的使用要求，并使其在使用过程中方便、安全。同时，电气施工还要考虑到用户的经济条件，在满足安全适用条件的基础上，为用户节省资源，也要坚持我国节约型社会的建设。

[2]郭慧敏.信息化环境下的单位文档流程管理存在的问题及解决对策[J].办公室业务,2012 (23)：103-104.

[3]陈丽明.事业电子文档管理的现状、特点及相关建议[J].办公室业务,2013 (11)：99.

[4]焦志伟.浅谈高校二级学院办公室管理人员应具备的基本素质[J].科教文汇,2015 (4)：13.