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互联网时代会计电算化面临的机遇和挑战

更新时间:2016-07-05

一、引言

随着信息科技的发展,人们已经跨入互联网时代,会计电算化应用到各行各业,由于会计电算化便捷、准确、高效的特点,深受广大财会人员的喜爱。目前关于会计电算化的相关研究也较多,尤其是问题与对策研究,另外还包括现状分析以及应用前景等,但我国会计电算化与其他发达国家相比,起步比较晚,目前尚未成熟,严重制约了会计电算化发展步伐,需要做出进一步努力。要想利用好互联网这个大的时代机遇,就必须对会计电算化发展现状进行梳理,把握目前存在的问题,对症下药,针对具体问题进行具体分析,推进会计电算化运行模式完善和创新,依托互联网技术和信息资源优势,使会计工作朝着更加多元化和科技化方向发展。

企业最初施行环境行为及相关决策改进就是在政府环境规制的压力之下,使得企业管理层不得不在追求经济效益的同时考虑到企业给社会带来的环境污染问题,并采取一定的措施改善企业排污问题,最大程度上减少企业在环境行为方面承担的罚款。政府实施的环境规制力度越大,重污染企业的环境行为成本越高,企业就会越倾向于将资金投入到增加绿色生产技术、使用可再生能源等一系列改善自身环境行为的经营计划中以降低成本,而不是一味地接受高昂的罚款。

二、会计电算化发展现状

(一)会计电算化内涵

会计电算化,主要指电子计算机和信息技术在会计领域的应用,具体是利用计算机代替人工算账、记账及报账等,甚至完成一些人工难以完成的会计过程,实现数据自动化处理,对会计信息进行分析和决策 [1]

(二)会计电算化的影响

会计电算化已经成为一种时代趋势,目前许多企业都已经普及了会计电算化,利用财务软件进行会计核算,会计电算化正影响着会计工作的许多方面[2]

1.改变会计审计内容。随着会计电算化的发展,审计内容也发生了相应改变,以前需要人工核对的东西繁多,需要审批内控制度和财务单据,检查各种报表,需要耗费大量的时间和精力,但现在都由机器代替,目前的会计电算化系统主要审计的内容是计算机处理系统以及控制功能,可以提高信息统计的准确率,降低错误发生率,节省大量人力资源。

外部安全性主要指的就是病毒和黑客的侵入。当计算机系统出现病毒时,也会导致数据丢失、系统瘫痪等现象,另外现在的黑客技术高明,他们受利益驱使,会使用非法手段入侵一些公司电脑系统,使得公司的一些机密数据外泄,造成严重的经济损失。

2.企业为会计电算化提供发展空间。随着时代进步和市场经济的及发展,会计电算化不仅应用于大中型企业中,还普及到了小型和微型企业。目前国内外市场竞争日趋激烈,要想在市场中获得一席之地并且长远发展,就必须把握时代潮流,明晰会计电算化的战略作用,利用科学技术手段,准确预测未来市场发展趋势。想必大多数企业都认识到了这一点,所以加快运用会计电算化,为其发展开辟了光明道路,二者相互影响,共同发展。

The following design method is to achieve arbitrary trajectory y=f(x) through crank slider mechanism: taking A as the coordinate origin, the slider crank mechanism ABC has a line velocity equation along the trajectory as follows

三、会计电算化应用前景及问题

(一)会计电算化应用前景

3.会计电算化向会计信息化转变。在信息技术迅速发展的互联网时代,各行各业的竞争都异常激烈,想要获得胜利,对于信息的正确把握和分析必不可少,未来将主要发展会计信息化 [4]。随着信息化建设步伐加快,企业需要处理的财务信息越来越多,加重了财务部门的工作负担,而简单的会计电算化已经不能满足企业扩大规模的需求。信息技术应用为企业注入了活力,消除信息闭塞带来的负面影响,规避市场风险,把握市场发展规律,在市场竞争中获得发展优势。

研究表明,在纤维化或局部缺血的创伤性损伤期间,一系列的NLRP3激动剂被释放出来[26]。Riteau等[65]利用博莱霉素诱导的小鼠肺损伤来模拟人类的肺纤维化,证实了该途径在气道炎症和组织重塑中的作用。此外,患有特发性肺纤维化的患者的支气管肺泡灌洗液含有高水平的ATP,为人类疾病提供体内相关性。

3.改变会计人员工作职能。传统的会计工作中,财会人员投入了大量的时间和精力在会计入账和核算上面,以至于对会计信息分析分身乏术,导致企业经营管理效率低下。而随着电算化的普遍推广应用,财会人员的工作职能也由以前的“核算型”变为“管理型”,可以抽出更多的时间和精力用于企业管理,提高了办事效率和企业的经营效益以及管理水平。

1.安全性较差。会计电算化系统的安全性普遍偏低。计算机硬件很容易出现问题,而且系统的安全也至关重要,不仅关系到计算机的操作和技术运用,还会影响到财务信息的安全 [5]。我国最初出现的财务会计软件都是由专业人士负责编写和开发的,虽然能够起到核算的功能,但操作起来不太方便。所以,现目前市场上出现的大多数财会软件都是针对操作性而设计的,但是较少地考虑数据保密以及安全性问题。数据安全性包括内外两部分。内部安全性主要是指数据备份和密码设置等。如果服务器出现故障,数据丢失,而又没有及时备份的话,以前的许多数据都需要重新录入,会加大工作量。但是,现实生活中,许多的企业并没有数据备份机制,财会人员也没有数据备份意识。另外,密码设置也给会计工作带来了一定难题。密码设置较简单的话,会被一些不怀好意的人轻易破解,给企业和个人的利益造成严重影响;但是密码设置过于复杂,会出现密码遗忘被锁的现象,给系统管理员工作带来不便。

1.会计电算化与管理信息深度融合。随着科技的发展和应用,会计电算化在企业中发挥着举足轻重的作用,在完成基本业务操作同时,还可以渗入到信息管理的层面,加强与企业管理信息的融合 [3],比如现在许多企业的人力管理制度都会用到财务会计程序,包括员工工资核算及年终奖的发放等,都属于企业管理的一部分。通过加强部门间信息交流,建立信息资源共享机制,有利于预测和评估财务风险。

(二)会计电算化存在问题

自2009年8月新浪微博内测版推出以来,微博在我国取得迅速发展,各级地方政府官员相继开通微博,在了解民意,聚拢民心等方面起到巨大的作用。由于微博具有良好的开放性、便捷性、互动性和即时性的优点,目前,党政机关的官员开通微博已经成为一种趋势。根据新浪微博2012年3月公布的数据,目前该平台上的官员微博已达1 503个,比2011年11月底增加了67%。官员微博的迅速发展,使微博成为言论表达的新平台、参政议政的新工具以及政府和各级官员管理社会的新手段,阳光执政、互动执政的新方式。

2.改变会计数据处理方法。以前的会计工作主要是完成凭证录入和基础核算,程序烦琐并且比较枯燥,同时还可能出现失误,造成会计核算结果的偏差。但现在随着科技和会计电算化的快速发展,许多工作都可以由机器上完成,只需录入会计凭证,计算机系统就可以自动进行后面的步骤操作,完成后续程序,并且操作简单、高效无误。

2.高素质人才缺乏。会计电算化工作专业性较强,不仅要具备扎实的专业基础,还要有熟练的操作能力以及处理实际问题的经验。目前许多企业中的会计人员都是一些年龄比较大的老员工,尤其是大型企业,他们对于新事物的适应能力较弱,计算机操作和反应较慢,给会计电算化的推广应用带来阻碍。另外,时代在不断变化发展,如果不及时进行知识的学习和更新,就只能停留在以前,做简单的核算工作,终将被时代所淘汰。此外,还要求会计人员要具备一定的计算机基础,计算机和会计要相互融合,培养复合型高素质人才。究其原因,这跟当前的教育模式有关。大多数高校开设会计电算化这门课程,仅仅是为了让学生通过会计从业资格证考试,但就业却存在巨大的困难,这反映了我国会计教育中人才培养模式出现了错误。学校的教育方向出现偏差,教学内容局限性过大,许多高校的会计电算化教育仍然停留在会计核算阶段,并没有充分利用软件的功能,就算是学习软件操作,大部分学生也只是机械式地跟着老师操作,并没有形成自我意识,缺乏主动学习的积极性,操作能力差,所以当遇到一些技术性问题时,就显得束手无策了,而且在以后的工作也难以适应,缺乏市场竞争力,就业成为难题。

3.管理制度不健全。目前许多财务工作都由计算机代替,工作效率大大提高,但如果计算机出现错误,或是遭到人为破坏,其中的责任又由谁承担呢?所以建立一个完善的管理制度尤为必要,具体包括操作程序、管理制度以及监督制度。但目前,我国的会计电算化管制制度以及法律法规尚不完善。财政部从1984年到现在颁布的许多法规,都只是对会计工作人员的行为进行了规范,并没有对会计电算化工作提出具体要求。

管理制度又包括了信息管理和档案管理。现在很多信息都储存在电脑里,对于电子信息的保管难以同步,很容易出现实物资料与电子资料不相符的情况。另外档案管理制度仍然不够完善,工作不够详细细致,根据相关规定,企业必须对数据进行双重备份,在数据丢失时还能进行补救,而且需要每天定时检查,此外还要进行分工,安排专门人员保管,但在实际工作中,这些规定并没有认真落实,也没有得到领导和员工的重视,仍然存在数据丢失的情况。

3.重视生产模式转变,实现提质增效。要重视分公司生产能力和生产效率的提升,要通过对资源的整合,新设备的投入,新工艺的推广,新工装的开发利用,提升在下料、切割、压型、焊接、组拼和喷涂等工序的机械化、自动化水平,突破生产能力瓶颈,提高全员劳动生产率。要根据地域差异,产品类别,制定合理的工费限价,严格按照单工号加工费用预算和用户实际过磅重量“双控”办法结算工费,工费总额经审批后限额发放,严控人工成本。要通过对结构件部件就近委托外加工和订购模式,充分利用社会资源,提供满足公司标准化设计要求的结构件成品或半成品;要积极探索在施工现场进行周转材料维修、改造的途径和方法,降低运营成本。

另一方面,对会计电算化工作监督不到位,监督机制仍然存在漏洞,对权责的划分不清晰,导致一些不法分子钻法律空隙和漏洞,而且公司对财会人员的工作监督也不到位,部分工作人员行为懒散、消极懈怠,工作效率低下,没有明确的奖惩制度,消磨了工作人员的积极性。没有对数据进行定期的检查以及备份,增加了问题发生率,这对公司的长远发展产生了严重的负面影响。

四、结语

会计电算化在实际运用中存在诸多问题,我们必须采取相关措施,提高会计电算化的安全性能,增强财会人员业务熟悉水平,培养高素质人才,进一步完善监督和管理制度,赏罚分明,提高员工工作积极性。在信息化比较发达的时代,会计信息化具有广阔的市场发展前景,利于企业整合资源,降低运行成本,顺应时代潮流的发展。

参考文献

[1] 高睿晗,张义.会计电算化在互联网时代的发展 [J].科技创业月刊,2016,29(10):93-94+97.

[2] 赵荣.大数据背景下的会计电算化研究 [J].会计师,2015,(22):36-37.

[3] 贾东木.会计电算化在我国的发展前景分析 [J].中国乡镇企业会计,2017, (04):156-157.

[4] 崔钰杰,李长福.对会计电算化向会计信息化过渡的研究 [J].商场现代化,2016, (01):171-172.

[5] 唐晨,刘鹏.论会计电算化的发展趋势和其运用中存在的问题[J].中外企业家,2016, (06):89-90+94.

刘志,张兆青
《北京印刷学院学报》2018年第4期文献

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