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如何当好责任校对

更新时间:2016-07-05

图书是文化的载体,质量好的图书,能正确地传播文化知识。编校质量是图书质量的一个重要方面,其中责任校对在保障编校质量方面,又是不可或缺的重要力量。

农民虽然淳朴实在,在消费上也会用脚投票,谁卖的东西好,谁卖的东西不好,心里明镜似的。这次回老家,妻子准备去场镇买豆浆机,母亲叮嘱说,别到场上某家电器店买,他家东西不好价格还坑人,去年你舅舅在那里买了一台,购买时看起来好好的,拿回家就不能用了,回去理论还态度恶劣。妻子从场镇回来后说,那家电器店年初就倒闭了。镇上人说,那家店卖歪货,谁还会去那里买东西,不倒闭才怪呢。

一、责任校对的作用和职能

责任校对在校对工作中起着总协调和总负责的作用,他参与图书校对的全过程,有责任对前面的一、二校进行监督,并承担终校及其技术整理的工作。

通常一本图书,是由不同的校对人员完成的,因而会存在顺序的不连贯,体例版式的不统一,文字提法前后的不一致等问题,这就需要责任校对对校样进行统一和整体的把控,发现问题以质疑的方式向编辑提出,确保全书的编校质量,从而使图书质量更趋于完善。

近年来,在我国高等医学事业的迅猛发展的背景下,医学院校实验室的软、硬件建设也得到了长足的发展。因此,实验室资源共享要求的提高、实验室仪器设备规模的扩大、参与实验室活动人员数量的增多等软、硬件完善与实验室管理体系落后之间的矛盾也就显得日益突出。

现在的稿件不再是以手写的书稿为主,而多是作者交来的一张光盘,因而存在录排差错与写作差错合二为一,原稿与校样合二为一的现象,这就对责任校对提出了更高的要求,使校对的职能由校异同向校是非转变,校是非上升为校对的主要的职能。

二、责任校对需要具备的校对知识

要想成为一名优秀的责任校对,发现文稿中异同之外的是非差错,就要练就过硬的本领。需要熟悉校对的规范,要掌握广博的文化知识,要有扎实的版式设计知识功底,以便把控好校对和技术整理的各个关键点。要在工作中坚持学习与总结,摸索稿件出现错误的规律,并不断提高自身的业务水平和专业素质。

(一)当好责任校对,应以规范为依据

掌握和运用好出版规范,有利于责任校对发现,并通过理性判断,找出稿件中存在的差错,弥补作者创作中和编辑加工中的疏忽。

1.封面的差错。

(4)该生物复菌剂作为一种活菌制剂,产品的作用效果受施用方法、环境条件等方面的限制,大棚试验过程中作用效果不是非常稳定,这也影响该产品的进一步推广、应用。下阶段,将深入研究其施用的土壤条件、作物类型、耕作方式、施用方法、施用量以及与之相应的化肥施用状况等,有针对性地筛选功能菌种,保证微生物肥料施用的有效性。

检查图、表、公式的序号格式。如是否连贯,与文中所提是否呼应。

关注书稿的政治、地理和历史等知识问题。如有问题,提请编辑解决。

(3)封面上地名拼写不规范的问题。根据《中国地名汉语拼音字母拼写规则》中规定,由专名和通名构成的地名,应该通名和专名分写,分写的第一个字母大写。如北京市的字母拼音为Beijing Shi,河北省的汉语拼音为Hebei Sheng。

(4)封面用字繁简混用的问题。《出版物汉字使用管理规定》要求封面用字使用规定的字,禁止使用不规范字,但封面上常出现繁简体字混用的情况,应统一封面文字的使用,使其规范化。

2.正文中的差错。

国际市场:上周国际氯化钾价格涨跌互现。巴西地区,需求尚可,价格持续上涨。相比前一周,约旦、以色列、东南亚氯化钾低端价格下跌5美元/吨,分别为247-277美元/吨、247-301美元/吨、275-305美元/吨;巴西氯化钾低端价格上涨5美元/吨,为330-335美元/吨;加拿大氯化钾低端价格下跌5美元/吨,高端价格上涨4美元/吨,为233-288美元/吨;俄联邦低端价格下跌9美元/吨,高端价格下跌1美元/吨,为216-297美元/吨。

(1)图书正文中出现人名、地名的汉语拼音拼写错误。这应根据《汉语拼音正词法基本规则》加以纠正,对文中的问题给予重视,参照相应的标准,发现问题及时纠正,避免此类现象的发生。如:Zhoukoudian(周口店)误为Zhou kou dian,Tai Shan(泰山)误为Taishan,Lu Xun(鲁迅)误为Luxun等。

其中:Uc为系统外部输入量(此处为电机输入的电压信号),K为待设计的状态反馈增益矩阵。则闭环系统可表示为:

(2)数字、标点和物理量的差错。责任校对应熟悉并运用《出版物上数字用法》《标点符号用法》和《有关量、单位和符号的一般原则》等规范。如有的稿件将俗称的公分当厘米,将重量当质量使用,写在正式出版的出版物上。再比如量的符号除pH外都应为斜体,如:I(电流)、U(电压)、R(电阻),却错写成了正体,而单位国际符号应为正体,如:A(安培)、V(伏特)、Ω(欧姆),错写成了斜体等,这均不符合出版规范的要求。

(3)辅文的错误。作为图书参考文献的辅文,存在著录格式不正确的现象,应根据《文后参考文献著录规则》加以纠正。这就需要责任校对,平时加大对辅文的重视,下苦功夫,多积累学习一些出版规范知识,用来帮助解决校对工作中的难点和不了解的问题,使工作有标准可依。

(二)当好责任校对,应以广博的文化知识为基础

当好责任校对应具有广博知识。在工作中,不断培养逻辑思维的能力,训练自我的判断能力,将知识熟练地运用到实践之中去,从而形成自己的知识架构。

现将知识点概括为三方面,即政治、地理历史和语言文字知识。

(1)因含义接近,容易混淆的词。

我国的出版业是为人民服务、为社会主义服务的,所以出版物应当符合国家的方针政策,避免出现危害国家利益,偏离主旋律的提法。校对人员应绷紧脑中这根弦,以敏锐的观察力,发现书中的政治提法的错误,并以质疑的方式,提醒编辑注意,帮助编辑解决书中存在的政治问题,把住出书前的重要关卡。比如有时在翻译的外版书中,会出现台湾被放在了国家的行列之中,因此,应在其他国家的后面加“和台湾地区”几个字。

2.历史和地理知识。

具备一定的史地知识,才能在工作中更好地发现问题,防止出现误导读者现象的发生。如山东菏泽错成了荷泽,安徽亳州错成了毫州,广东黄埔错成了黄浦等。图书中出现全国地图时,一定要送审,保证地图的完整与准确。

在朗乡、汤旺河、饶河喀尔喀山形成的或成片、或孤立存在的石林景观,可能均是冰盖冰川的掘蚀、拔蚀和挖蚀以及后期冰川融水的冲蚀作用下产生的特有的冰川地貌类型(图6)。

3.语言文字知识。

文字中的差错包括词语差错、语法错误、常见句法的错误。作为校对人员,应在平时的工作和学习中,多注意对字、词、句式的积累,掌握文字的出错规律,提高驾驭、辨识和纠错的能力。现对稿件中出现的文字差错进行举例:

欧洲波罗的海沿岸地区的琥珀蜜蜡储量居全球第一,波罗的海沿岸的多个国家均产出琥珀,其品质好开采历史悠久,出产量占世界产量的80%[1],是目前为止唯一的海珀产地。波罗的海沿岸有大片森林分泌大量树脂,经地壳沉降运动沉入大海,在经过漫长石化形成琥珀,在海水冲刷、搬运作用下,漂流到波罗的海沿岸国家。波罗的海琥珀产出多是新生代化石,大多数都含有琥珀酸,是鉴定琥珀产地的重要依据。

1.政治知识。

毕业实习是大学生的一次“工作演习”,可以让大学生将理论与实践进行有机结合来解决实际问题,让大学生可以有机会展示和完善自己。从培养目标的角度来看,也可以真正检测学生是否具备如下素质能力:扎实的基础知识、解决问题能力、团队合作与领导能力、工程系统认知能力和全球意识能力,让他们在实习工作中能自行发现探索新的问题,从而检验自己的学习能力。

1)振动和震动:振动一般是指机械运动,是指物体通过中心位置不断作往复的运动,像钟摆的运动就是典型的振动。而震动一般是指地震的震动,如地震加固,也指人在心理、生理上情绪的感觉。如震惊、震动等。

2)合龙和合拢:合龙是指修筑堤坝或桥梁两端的施工,最后在中间结合,叫合龙。合拢指事物的闭合,如合拢书本,笑得合不拢嘴。

汉字中有许多字,读音相同或形体相近,需要仔细辨认,以免形成错误。括号里的字为错别字:内廷—内(庭)、寿诞—寿(旦)、诏书—(召)书、神祇—神(祗)、倾圮—倾(圯)、繁缛—繁(褥)、门钹—门(钵)、皇祐—皇(佑)等。

(2)读音相同、形近的易错字。

其实在工作中,经常会遇见一些难于分辨的相似字词,这除了需要责任校对具备一定的文字功底外,还要秉持认真、负责的态度,不怕麻烦,不倦怠,保持平稳的心境,多查字典求证,不让文中的错误因一时疏忽,从眼皮底下溜走。

(三)当好责任校对,应以扎实的版式设计知识为抓手

责任校对需熟悉版式设计的知识,并在工作中敏锐地发现版式方面的差错,如:字体、字号格式的统一、图表的位置等,并以质疑的方式向版式设计人员提出,从而保证图书版面的美观与整洁,实现图书形式美和内容美的统一。

责任校对应对版面需要关注的问题如下:

第一,责任校对应理解版式设计人员在扉页、版权页上标注的天头、地脚的尺寸,文中标注的字体、字号等其他的标注,以便发现并弥补设计人员的疏漏。

第二,重点注意合页图、合页表是否由双码跨至单码,续表是否排好表头,横折栏表和竖折栏表的折栏情况,以及横排表、图是否字头向左。

第三,注意文中表格的表题和表注、图题和图注的字体、字号,文注是否小于正文的字号。

第四,插页不占页码,但应插在双码至单码之间,并应标明插页的最佳位置及切口、订口的位置。

第五,图书中图表最好应先见文、后见图表,注意图表不应跨节及存在割裂文意的现象,文字不应存在背题的现象。

第六,双栏或三栏的排版格式,中间要有通栏的图、表插入,应注意栏目的转行位置。

三、责任校对要把控好各个关键点

通过前面的论述与梳理后认为,如果说责任校对的整理线索就像一条线,那么整理一本书的过程,如体例、图表、公式序及其文字等就像是一个个必须关注的点。责任校对的工作就是将清样上的各个点,像串珠子一样,准确无误地串联起来,没有遗漏,那么责任校对就做到有序可循,工作责任就落实到位了。

需要串联的关键点有:

全书页码要衔接。插页位置及暗码要标清,特别要注意索引、书眉、目录,会否因页码的改动而发生变动,合页图、表是否仍由双码跨至单码。

封面、扉页、版权页要统一。书籍的封面、扉页、版权页是图书的门面,在图书中占有重要的地位。因此要确保它们的准确无误,在工作中要将封面、扉页、版权页,相互比照地进行检查,以确保书名、作者名、出版者名名称的正确。

渗透型地表水水源适用于地表水充足,地下水埋藏较浅,含水层较薄,且透水性较强的区域,适用于任何砂、卵、砾石层,渗透系数最好在20 m/d,岸边大口井适宜含水层厚度在5~20 m的区域。主要优点:①合理开采了地表水资源,对深层地下水进行涵养。②工程建设比较简单,补给水源充足,剩余水量可以辅助发展农业灌溉、家庭小作坊、田园经济等。③将地表水转化为地下水,天然河床的沙砾石层起到了过滤作用,达到初步净化效果。

目录要检查。目录方便读者对图书的梗概进行了解,所以也很重要。需要责任校对将目录的文字与文中进行核对,确保目录的文字和所标注的页码与文中一致。同时,还应注意同一级别的目录字体、字号统一,目录的层级一致。

体例全书要检查。全书的标题字体、字号应统一美观,标题序级应根据由重到轻,由大到小的原则择定具体的字体、字号。

(1)封面上经常出现书名汉语拼音不规范的差错。依据《中文书刊名称汉语拼音拼写法》的规定,中文书刊名称拼写,基本上以词为书写单位,每个词的第一个字母大写,或者可以全用大写。如:“出版专业基础”的汉语拼音为CHUBAN ZHUANYEJICHU,就不应排成CHU BAN ZHUAN YE JI CHU,要以词为拼写单位,不应以单个汉语拼音进行拼写。

“一带一路”倡议提出以来,广西南启“一路”、北接“一带”,开放发展的区位优势更加凸显。然而,广西至今仍未能如愿获批建设自由贸易试验区或自由贸易港。基于这一现实问题,笔者在梳理我国自由贸易试验区建设历程及广西社会经济发展现状的基础之上,就广西申请建设中国(广西)自由贸易试验区的战略定位、发展思路、建设路径等内容进行尝试性探讨,以期贡献于“一带一路”背景下广西自由贸易试验区的建设。

关注内文的版式问题。如合页图表、横竖折栏表的排版对否,横排图表的方向是否正确,图表应紧跟文字,体现图表随文排版的原则,有问题向版式设计人员及排版厂提出疑问。

Noble算法丢失的角点不会在梯度曲线图和曲率图中显示出较高的值,SUSAN算法丢失的角点主要集中在非均匀平坦的地区,这是典型的农业用地和屋顶斜坡。后一种情况对应于渐变颜色区域。

(2)封面上人名汉语拼音不规范的差错。依据《中国人名汉语拼音字母拼写规则》中规定,正式的人名由姓和名组成,姓名分写,姓在前,名在后,字母以空格分开,姓和名开头字母大写,复姓连写。图书上有时会出现人名连写,开头字母未大写的情况。如罗常培,正确的排法是Luo Changpei,错误地排成LuoChangpei或luochangpei。

看来,即便是土特产,只要顺应城乡居民消费升级的新趋势,也有可能成为高、新、炫的“爆款”产品。如今,需求升级了,有效供给跟不上,阶段性供不应求与供过于求并存。紧跟市场动脑筋、谋出路,才能让农业成为有竞争力的产业。

核对图表的准确。以原稿为依据,核对清样中的图表有无张冠李戴,有无方向错误。

插页的位置及书眉页码要确定。书眉的内容要实用、准确,页码多数在切口的位置,这样便于读者查看。

注意呼应注格式。如文末的注释和当页的脚注是否与文中叙述的次序相对应。

检查全书的书眉。双码为上一级标题,单码为下一级标题,便于读者快速查找。

注意辅文格式。如参考文献的格式是否正确,索引是否与文中呼应。

四、责任校对工作能力提升的主要途径

随着图书的品种的不断增多,图书的专业性也不断强化,校对的内容变得越来越丰富。校对人员如何提高自己的学识,就是当务之急。

(一)在实践中学习

工作实践的过程,就是学习的过程。每一份稿子,都有其特点,在整理每一份稿件时,要开动脑筋,善于运用已学到的知识,发现稿件中出现的错误,这样做是对自己工作能力的锻炼。所以要在干中学习,能使校对人员更好地提升自己,更快地成长。

(二)做校对中的有心人

第一,平时多看报纸、杂志及图书,有益于知识积累;第二,虚心向编辑、同行请教,学习和借鉴别人的经验,为我所用;第三,遇到不会的字词,不能得过且过,要查字典解决,这样辨析字词正误的能力会大大提升;第四,日常做学习笔记,俗话说:好记性不如烂笔头;第五,在平时多注意对逻辑思维能力的培养,提高自己观察事物、分析事物和解决问题的能力,从而优化自己的工作方法。

(三)培养创新精神

责任校对在“互联网+”的新时代,应与时俱进,扩展思路,熟悉新媒体等网络技术,扩宽学习范围,如使用黑马软件,将人工校对与计算机校对相结合,提高工作效率和稿件的正确率。还要培养终生学习新知识的习惯,多参加继续教育,在工作中磨炼意志,即使前进的道路不会一帆风顺,也要砥砺前行。

综上所述,责任校对要有丰富的知识储备,工作中要抓住主线,完善自己的知识结构,同时还要有认真细致的工作作风,要秉持校对的职业操守,努力使自己成为具有综合素质的优秀校对人才。

【参考文献】

[1]史小艳,严定友.责任编辑、责任校对在图书质量控制中的作用[J].科技创业月刊,2016(3):106-108.

从城市防灾角度,葫芦岭位城市高地,博罗古城位于葫芦岭西侧的背水面,以葫芦岭为古城防洪的天然屏障。岭上小南海位于葫芦岭半山,由天后宫、南海观音、文昌宫、吕祖、财神等五个小型的民间信仰宫观组成,“以口定向”[18]28面向东江来水,呈一字排开,形成一水横抱之势,与程建军教授的《三水胥江祖庙》所论述的“门要对水,座要对龙”[18]28之说对应。 可见,葫芦岭民间祭祀场所的选址是糅合了罗浮山的道教堪舆与民间信仰的治水的风水观,并在博罗老城的山水城市格局中的形成具象。

[2]魏雪萍.现代校对的专业素质与自我培养[J].编辑之友,2015(3):92-94.

王烨
《传播与版权》 2018年第3期
《传播与版权》2018年第3期文献

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