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Excel实用小技巧三则

更新时间:2016-07-05

日常工作中,掌握下面的三则小技巧,可以解决不少让人尴尬的事情。

一、合并多个单元格内容

如图1所示,如果需要合并多个单元格的内容到一个单元格,你是怎么处理的呢?如果直接合并单元格,那么只能保留左下角的那个单元格内容,这显然不太符合实际需要。此时可以按照下面的步骤进行操作:

首先请将目标单元格的列宽调整至足够存放所有字符,切换到“开始”选项卡,在“编辑”功能组依次选择“填充→内容重排”,如果是2013版本请选择“两端对齐”,随后就可以看到图2所示的合并效果。

展示型问题与参阅型问题的第四次携手是在文本的点读环节中。人的行为能够极好地反映其心理状态,文本本身所埋藏的情感主线就是通过Daisy的行为来表现的,所以此番点读的目的在于找出文中描述Daisy心理变化的动词,并引导学生思考这些动词所代表的意义,梳理出Daisy的情感发展过程(见图4)。

强化食品安全管理。建立健全的食品安全管理组织,配置食品安全管理人员;建立、落实各项卫生制度;对从业人员进行全员食品安全培训,树立食品安全意识;定期开展食品安全自查,发现问题及时改正;强化自身卫生管理,落实岗位责任;争取条件,开展瘦肉精、农残等食品安全快速检验。

二、快速求和

如图3所示,如果需要对多行多列的数据进行求和汇总,使用公式显然是过于麻烦。其实,只要选中数据区域,注意这里选择是有方法的,请拖曳鼠标选择B1∶E7单元格区域,按下“Alt”和“=”键,随后就可以看到图4所示的效果。

三、制作简易工资条

对于图5所示的工资表,如果借助邮件合并,虽然可以实现工资条的效果,但对初级用户来说,操作显然过于复杂了一些。我们可以使用下面的简便方法:

首先在右侧添加一个辅助列,在辅助列输入一组序号,复制序号,粘贴到已有序号的下面。复制列标题,粘贴到数据区域之后,向下拖曳或双击填充柄完成列标题的复制工作。单击辅助列的任意一个序号,切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选”功能组单击“升序”按钮,很快就可以看到图6所示的工资条效果了,最后删除辅助列并适当裁剪即可。

王志军
《电脑知识与技术(经验技巧)》2018年第04期文献

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