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EXCEL工资条制作的一种新的非函数方案*

更新时间:2016-07-05

当代在校大学生要求掌握计算机中最基本的OFFICE应用。近日笔者在计算机基础课的实验课教学中不断的被学生提问有关计算机二级的问题,其中大部分的问题笔者都能顺利解决,但是有个别棘手问题,虽然也可以解决,但是解决的方法有时太过复杂,让学生难以理解。其中有关EXCEL工资条的制作就存在这个问题,刚开始笔者的解决方法是用函数来解决的,但是学生更希望拥有一种非函数的方法。笔者经过多方查找资料,不断研究,在前人的基础上找到了一种非常简单的解决方法,此方法对于学生计算机二级通过率的提高有很好的现实意义。

正常工作情况下,FPGA仲裁器与2个CPU子系统正常交互,获取CPU子系统的状态信息,取某一个CPU子系统的控制输出作为仲裁后的系统控制输出。

1 问题描述

计算机二级考试系统中新增题库第一套也就是第26套题中,题目要求对太平洋公司的12月份的工资奖金情况进行汇总,汇总后要求对该公司的每个员工制作一个工资条。该题目共需要完成十个问题,第一个问题是要求对原EXCEL文档进行另存为并重新命名 (此种题目是计算机二级的必考题);第二个问题是在工作簿的最左侧插入一个空白工作表(学生需要熟练掌握空表的插入操作);第三个问题是员工档案的文本文档导入到新插入的工作表中,并对其应用一个表格样式(让学生明白套用表格样式之后格式的改变);第四个问题是用公式或者函数计算每个学生的出生日期与性别(计算年龄问题在计算机二级里不止一次出现过,所以学生要重点掌握),并且计算每位员工的年龄,工龄工资,基本工资(工龄工资有点难理解,故要讲解清楚);第五个问题是计算每位员工的应发奖金;第六个问题是计算每个员工年终奖金应交个人所得税、实发奖金;第七个问题是计算每个员工的应发年终奖金、奖金个税,并计算每个员工的实发工资总额;第八个问题是为每个员工的工资生成一个工资条(此套题的关键);第九个问题是调整页面以方便打印输出(日常中很实用的一种操作)。

这个EXCEL中的问题算是比较难的,尤其是第八个问题对学生最难以解决。在这套题的相关视频及相关的解析中,给出了两种解决方式,就是用函数来解决问题。一种是在插入工资条的第一个单元格内插入函数“=IF(MOD(ROW(),3)=2,'12月工资表'!A$3,IF(MOD(ROW(),3)=0,OFFSET('12月工资表'!A$3,ROW()/3,0),""))”,因为此函数中有个OFFSET偏移函数比较难理解,并且有个相对引用,学生也不能容易掌握。据笔者了解,好多学生由于理解不了这个函数的含义,所以就强行把这个函数背会,所以难以达到计算机二级考试的目的。另一种是使用另外一个函数,这个函数为:“=VLOOKUP($A3,'12月工资表'!$A$3:$N$71,COLUMN(),0)”,这个方法相对于第一种有个好处是VLOOKUP函数不难理解,但是有个缺陷是在使用这个函数中之前需要在12月份工资表员工编号的左边添加一个辅助列,即用序号来标注某个员工。但是由于12月份工资表是受保护的,所以学生要先把保护撤销方能操作,最后,生成工资条之后,还要把工资条里的内容复制一下,选择“值”粘贴。也就是说函数是不难理解,但是步骤是多了一些。

2 方法对策

综上所述,函数制作工资条的方法虽然能够解决问题,但是对于非计算机专业的学生就比较困难。学生通常都是通过死记硬背的方法来强行记忆,这不符合知识学习的规律,也不符合计算机二级考试的目的。对此,笔者不断研究,多方实验,在前人的基础上摸索出了一种新的方法。此种方法不需要函数的帮忙,也容易让学生理解。

[4] 刘涛.工资条制作的三个方法简析[J].宁德师范学院学报(自然科学版),2013,25(4):397-401.

[3] 李亚芳,张萌.提高计算机二级考试通过率的措施[J].信息与电脑,2017(1):204-205..

需要特别说明的是,只有同时选中整行才可以复制行高,否则是不能复制行高的,所以我们这里一定要同时选中三行。笔者观察了有关学生的练习情况,发现学生只是选中了三行的可利用部分,然后再使用下拉填充按钮向下拖动滚动条,虽然可以把工资条导出,但是不能复制空行的行高。所以这一步非常关键,必须向学生重点讲析清除,否则就会变得非常麻烦,如果要单独更改空行行高,要么要通过筛选的方法把空行单独筛选出来然后再调整行高到合适的位置,要么通过定位的方法先定位出空行,然后再对定位的空行进行调整,虽然也可以调整,但是过于复杂,不好掌握。还有一个需要重点强调的是工资条的文字部分单元格一定要提前加上边框,然后再使用自动填充按钮,否则还要返过来单独修改文字的边框,这样做也会异常麻烦,所以该做的工作一定要提前做好,做好之后就直接交给表格的自动填充来完成,节时又省力。

图1 制作完成的工资条样例

还有一个重点要解决的问题就是应题目要求,每个员工工资条的上方要有一个空白行并且为非空白行加框线,此空白行的行高不同于其他行,因为为了方便裁剪,要对空白行加高处理,题目要求是行高为40个基本单位。这个问题笔者参考前人研究成果,归纳起来无非就是两种方法,一种是全选工资条范围区域,用定位的方法分别定位空白值与数据区然后加以区分;第二种是用筛选的方式把空白行筛选出来然后调整高度。这两种方法无论哪种方法都难以掌握。对此,笔者琢磨了一种新方法。步骤如下:①按照题目要求调整好第一空白行行高;②为第一员工的数据区域(共两行)加框线;③同时选中三行,这里必须整行选中,也就是选中的时候必须要通过拖拽行号,选中三整行。④选中区域的左下角会出现填充按钮,向下拖动即可。⑤通过拖动自动填充按钮,可以实现复制,但是复制之后所有员工的工资条都变成了与第一个员工的一样,所以这里需要注意的是在使用自动填充按钮填充之后,在自动填充区域的右下角有一个自动填充选项按钮,点击自动填充选项的下拉按钮,然后选择仅复制格式填充,这样,才能把第一个员工即前三行的格式(即工资条的首行为空行,其中行高40个标准单位,工资条的数据部分加黑色边框)复制给每一个员工。通过以上五步我们就可以把工资条制作完成,如图1所示。

3 结语

运用一种非函数方法制作EXCEL工资条,在一定程度上能提高学生的计算机二级通过率。对今后的计算机基础课教学医学院校学生具有重要的现实意义。

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参考文献:

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该方法的步骤:①把员工的12月份的工资表复制到要制作工资条的那张工作表里面 (包括题目)。②从工资条工作表的最右侧列添加序号一列,依次按序号排序。③把所有序号部分选中并复制,从最大的序号下一行开始粘贴,粘贴两次。④把工资条的标题行复制到第三部分序号列开始的位置,并进行自动填充。⑤按序号列进行排序(升序)。通过以上五个步骤之后,工资条的雏形就会出现,然后我们把刚才添加的序号辅助列删除掉。

中共吉安市委书记胡世忠在研讨会上指出,“三农”工作涉及广袤农村,关乎亿万农民。习近平总书记发表了一系列重要讲话,提出了“三个必须”(中国要强,农业必须强;中国要美,农村必须美;中国要富,农民必须富),告诫了“三个不能”(任何时候都不能忽视农业、不能淡漠农村、不能忘记农民),强调了“三个坚定不移”(坚定不移深化农村改革、坚定不移加快农村发展、坚定不移维护农村和谐稳定)。习近平总书记关于“三农”工作的重要论述在中国广大农村越来越焕发出真理的力量。

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白天上班,一到家就弯腰佝背地教孩子走路,到7岁那年,儿子总算可以自己独立行走了,她落下了腰肌劳损、腰椎间盘突出的毛病。

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贾福运,李琨,石晓明
《甘肃科技》 2018年第08期
《甘肃科技》2018年第08期文献

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