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互联网环境下企业财务管理模式的案例分析

更新时间:2016-07-05

在“十三五”规划中,我国重点把握信息技术的发展态势,确定了网络强国的发展战略,进一步推动数字中国的全面发展,促进社会经济与信息技术的相互整合,为信息技术的发展提供了最佳的发展条件。为此,对“互联网+”工程进行探索,构建起“互联网+”生态体系,推动网络化新格局的形成。在这种发展环境下,企业不得不加强自身的财务管理建设,积极将互联网与企业的财务管理结合起来,提出全新的财务管理模式,实现对财务管理效率和水平的提升,从而为企业赢得更高的经济效益。

一、企业概况

M企业是一家世界500强企业,注册资本达到37亿元人民币,主要的经营项目包括港航、城市轨道交通、市政工程施工等相关业务。2016年的调查资料显示,截止2016年年底,共有5家控股公司、16家子公司、10家项目投资公司以及14个经营办事处,其制造的产品甚至涉及海外市场。

在国家全面加强轨道交通投资建设的背景下,M企业在市场快速扩张的前提下迎来了最佳的发展机遇。但就当前M企业的实际情况来看,其要实现规模的扩大,首要任务就是保证资金的安全性,实现对风险的有效控制,给予企业高效投资活动充分的保证,推动企业更加稳定迅速的发展。为此,M企业不得不推进财务管理模式的转型,经过多次协商以及各项方案的对比,最终提出了融合互联网技术的财务共享中心模式。

(1)基于传统课程结构,重新整合并构建新的课程体系在原有主干专业课程(如字体设计、标志设计、招贴设计、包装设计、CI设计、书籍装帧设计等)的基础上增加具有一定传承性与延续性的数字设计课程,以拓展主干专业课程的教学体系,满足新媒体时代对视觉传达设计人才的更高需求。例如在传统的书籍装帧设计课程基础上,增设“电子书设计”课程,以满足数字出版行业人才需求。

二、企业的财务管理现状

M企业在不断扩大规模以及外部环境持续变化的影响下,其财务管理主要表现出以下几方面的问题。

于洪:此次清欠对于目前处在融资难困境中的民营企业十分重要,特别是环保等行业的民企,应收账款比例一直居高不下,此举可以有效缓解其资金困难,加快流转,也为今后能够在与大企业的合作及竞争中争取公正平等的竞争环境。推进过程中,可能会因为各地执行力度不同而影响到实际效果,另外,地方国有企业自身在相关领域往往处于优势地位,具有比较强大的话语权和谈判能力,需要其大力配合。

(一)采购订单以及销售订单通常需要经过较长时间的处理,导致采购不及时以及延时交货问题的频频发生。

(二)缺乏较为完整的档案信息,并未针对往来客户以及供应商进行档案资料的建立,或者信息不全,基本档案信息未及时结合实际情况进行更新。

(三)部门与部门之间没有形成沟通协调机制,造成其连贯性与协调性均存在诸多问题,企业的工作效率受到较大的影响。

(四)会计人员无法在第一时间采集到相关信息,导致会计信息严重滞后。因在活动发生之后才进行会计信息的采集,而并非在活动发生过程中进行实时信息的采集,使得会计信息表现出非常明显的滞后问题,导致企业很难实现事中控制。

“变题”,就是指教师有目的、有计划地对命题进行合理的变换,即教师可不断更换命题中的条件或结论,转换问题的内容和形式,配置实际应用的各种环境,但同时应保留好对象中的本质因素,从而使学生掌握数学对象的本质属性。采用的方法主要是改变对象的表达方式,如图形的位置、题设与结论的互换、形状、大小等的变化,规律及语言符号的互译,最终使学生掌握哪些在变化过程中始终不变的因素,从而透过现象看到本质。这就是人们常讲的“万变不离其宗”。另外,由于巧妙设计变式应用于课堂教学中,学生感到课堂的丰富多彩,从而增强课堂的趣味性。

三、企业财务共享模式的建立

(一)财务共享模式的组织架构

结合财务管理构造计划所明确的总体目标是“系统全面、高效率、统一”,M企业充分发挥互联网的优势,根据各项业务流程以及各个部门进行财务共享模式的构建,借助财务共享中心实现对相关业务以及各个部门的全面规划,并对各个岗位、工作小组的业务进行细化,明确相关职务的具体职责。M企业结合不同部门的业务类型,将财务共享中心划分为4个不同的小组,具体为资金结算组、费用与薪酬核算组、资产与成本核算组、收入与报表组,再基于该分组划分了10个工作岗位,具体包括资金结算岗、费用核算岗、薪酬核算岗、票据审核岗、材料核算岗、报表岗,实现了工作岗位以及工作流程的规范化、细化处理,以此更好的实现对企业经济效益的扩大和规模效应的获取,具体组织架构见图1。

图1 M企业财务共享中心组织架构图

为了能够更好的实现对工作人员能力的开发,在财务共享中心构建期间,并未针对不同的业务进行分组提供相应的服务,而是设定专业的职业会计主任管理人员,通过分类管理的方式实现对单位成员费用的处理,对于未通过审核的单据均对其实施反复的复查,并结合相对应的成员来开展协商调整工作,同时,针对账单及时进行收集、记录、保管、分类以及装订等处理。

(二)财务共享模式的流程设计

M企业所提出的财务共享中心最主要的工作是加强对债务的管理,主要包括债务核算、债务结算、收款、支付以及报销等工作。财务共享中心在实施期间,主要流程为“对业务审查和批准—对财务工作进行检验—账单的传输与处理—生成账单凭证”。为了确保财务审查工作更加系统化的开展,在审核工作开始时就会将其记录到财务共享中心,并生成相应的数据信息,基于不同的岗位进行进一步的核实,随后再生成相应的凭证。

根据国内外对数字能力研究多集中在对不同群体的数字能力现状的调查研究,来探索影响群体数字能力的因素,现阶段对于在校研究生这一群体实证研究并不多见,如何有效地利用信息和通信技术对于研究生更为关键,本文针对重庆师范大学研究生进行数字能力的调查研究,根据欧盟数字能力框架和已有的《研究生数字能力评价指标体系》制定符合本校研究生的问卷,用问卷调查的方式了解本校研究生数字能力现状,并利用数据分析软件SPSS对收集到的数据进行信度效度分析,对本校研究生进行数字能力差别分析,为学校提高研究生数字能力提供参考。

1.债务确认流程

英语这一门课程教育工作和地区社会经济文化发展有着较为紧密的关系,而在这其中家庭环境、地理位置、学校资源配置以及信息发展程度等因素都可以说是英语教育水平影响因素。而不管是从社会环境亦或者是学生家庭环境来分析,我们都能够发现西藏地区学生很少有使用英语进行对话与交流的时候,在这种情况下学生对于英语学习的兴趣也就自然无法提升,最终也就无法保障学生英语自主学习能力和水平。

(三)财务共享模式的效益分析

目前来看,“套路贷”犯罪主要指向缺乏金融和法律知识的中低收入群体以及急需资金的创业者,他们对于“套路贷”犯罪的危害性往往认识不足,为了周转资金、超前消费或者套取赌资,在正规借贷渠道受阻的情况下转而向寻求贷款广告或者职业介绍人的帮助,未经深入研究或征得家人同意便轻信不法分子签署虚高借贷合同。借款人因缺乏取证意识,以至于被不法分子所利用,导致事后难以根据现有证据有效判别借款、还款数额。也因缺少自我保护意识和基本的刑事、民事法律常识,以至于被不法分子“牵着鼻子走”,在其“引导”下进行“层层平账”,或交出身份证、房产证、营业证等重要证件进行抵押,无形中助长了不法分子“索债”时的嚣张气焰。

通过财务共享中心可对提交的采购信息进行及时的审查,并进行可行性与合理性的验证。在审核通过之后即可进行购买活动,需要按照操作程序来执行。通过整合采购期间涉及到的相关收据和账单,提交至项目责任人进行核查,并在材料验收入库之后,再由会计核算部门完成相关账单的生成工作,对整个交易过程进行如实的记录,收款之后再次实施审核,最终将其交由会计人员进行整合,具体的操作流程如图2所示。

图2 债务确认流程图

若在进行采购的过程中出现了交易记录与实际情形不相符合的情况,核算会计人员及时与对应的负责人联系以明确账单情况,并对采购的具体情况以及账单来历进行进一步的确认,明确引起问题的原因,同时,做出及时的更正处理。在进行合同规定的支付之前,成员单位的管理人员必须担负起对申请书进行提交的任务,并经由相关工作部门协商确认之后将其录入到财务共享中心。账单以及入库信息在等待主管人员审批的过程中,必须及时对相关的申请书进行提交,及时进行支付传票的上传,经由系统审批同意,再对其进行入账处理。

(1)掌控间接成本,为企业发展带来更多的优势

因考虑到费用报销业务的发生相对来说频繁,为了能够提高该环节的处理效率,M企业在财务共享中心设立了费用岗位来实现对费用报销业务的处理。

我国快递企业可以根据消费者对运送时效的要求不同(4Cs中的顾客需求策略)来设计快递产品,实现产品与消费者的需求相关联(4Rs中的关联策略),实现产品的差异化,进而使企业获得竞争优势。例如,有的消费者需要快递企业实现一日内将快递送达指定地点或几小时内送达指定地点,快递企业可根据其资源或与渠道成员合作来实现产品的差异化,从而实现战术4Ps中的产品策略与4Cs中的顾客需求策略、4Rs中的关联策略相融合,以获取竞争优势,为价值战打好基础。

2.费用报销业务流程

费用报销单据在经过相关岗位人员的审批通过之后,随即上传到财务共享中心。在线下实物流与线上信息流传递到了相应的中心之后,票据审核岗位即可对单据进行审核处理。在进行审核的过程中,其重点应当放到金额的准确性以及事务的合理性上。在传统的会计处理期间,当该环节完成之后,即可交由项目部门财务主管进行审批签字,但为了能够更好的实现对重复传递信息的控制,财务共享中心在该环节完成后,将其递交到会计主管进行审批,在审批同意之后,再由出纳对相关付款申请单进行处理。在完成相关的业务之后,再通过费用岗位对凭证进行编制,出纳在确认签章之后,将凭证递交给主管部门进行保存,此时整个业务流程即可结束,具体流程见图3。

图3 费用报销流程图

M企业的债务确认业务重点是结合在采购期间所产生的债务实施确认。针对采购规模较大、采购材料较多的情况,通过建立采购中心实现集中管理,M企业采购最主要的材料为钢材。结合各个部门的相关规定,在明确相关的项目之后,必须向总公司提供相应的申请材料,并在审核之后才能进行下一步的工作。单位成员在实施采购期间主要表现为两种情况:一是与供应商进行采购工作的交接期间,在接收到材料之后必须及时录入单据凭证到单据库内,经由部门经理和项目责任人审批,并将购买过程中涉及到的相关手续文件上传至财务共享中心;二是当单位成员在制定物品采购计划、提出购买需求时,必须提交采购申请,由采购部门负责统一采购。

通过对财务共享模式进行实施,经由财务共享中心能够充分把握间接费用的运作情况。在设立财务共享中心之前,总部很难对各个部门的业务情况进行全面的控制,通常由专门的人事总部管理人员把控,但该管理人员受限于项目经理,在财务上很难做到完全独立,监督作用也不大。通过财务共享模式的实施,各个单位、部门、员工均参与其中,以往随意处理会计账目的情况得到了改善,为此,能够较好的实现对项目成本的控制。

1.经济效益

工作人员应当定期回到财务共享中心,与相关项目人员开展沟通交流,在保证各成员均明确了财务共享中心的具体工作内容以及流程之后,即可对生产经营期间存在的问题进行处理。企业定期对财务工作实施全面的审查或者抽查,若在这个过程中发现错账、假账等情况,必须对账务问题进行调查并及时纠正。

(五)重复核对致使会计核算效率严重下降。在事项发生期间所产生的各项数据均无法直接生成会计信息,这就导致会计信息与业务信息很难得到有效的集成,从而使财务工作者的工作压力增加,会计核算的工作效率受到较为严重的影响。

如果只有一个稀释度平板上的菌落数落在计数范围内,直接计算两个平板菌落数的平均数,再除以稀释因子,得到每克中菌落总数结果,按公式(1)计算。

(2)直接降低人力资源成本,提高效率

财务共享模式推出之后,各项业务的处理都更加标准化、规范化和专业化,同时,通过优化程序和流程重组,可有效的保证雇佣低成本的员工参与到交易工作中,形成会计人员、财务管理人员的阶层管理模式,避免重复设置岗位的情况,同时,工作效率也得到了大幅度的提升,削减了人力成本,更有利于企业和中心的发展。

2.管理效益

(1)各成员单位加强平行监督

财务共享中心收集了大量的单位成员会计信息,是会计信息的处理中心,共享中心可以以此信息库为依据进行平行监督。共享中心履行会计监督职务,成员单位的采购合同提交给财务共享中心后,无论采购价格是否合适、记录协议的条款是否符合,都应当予以记录。项目经理受M企业会计部门的直接领导,减弱其在会计处理上的影响力,使财会人员得以独立,会计信息得以真实。

指标选取和模型构建后,根据相关检验分析具体模型的选取,考虑不同个体和截面是否具有相同的截距和斜率。经wald检验,其观测显著性水平均为0.0000,表明固定效应模型优于混合OLS模型,说明三大产业结构的面板数据存在个体效应,由上文中我国区域产业结构现状分析也可知,各省份之间确实存在显著的个体特征,因此拒绝OLS混合模型符合现实规律。对于固定效应和随机效应模型的选择,一般采用Hausman检验来判断。经检验,拒绝原假设,选取固定效应模型。

根据企业压力、机会、借口三角的舞弊论,通过舞弊机会共享中心管控成员单位的舞弊现象。建立成员单位的事后监督体系,共享中心管控账目,财务部管理资金,从而使会计信息更真实,降低资金风险,使舞弊行为受到管控。

(2)实现大规模的数据共享,满足各种层次人员的需要

在大数据时代,财务共享中心是该公司的数据中心,会计核算、解决事务、账目结算、资金使用、财务报告总结和成员单位等相关信息都能集中存储,可以在任何时间访问。在此优势下,项目经理可以轻松的将某个项目的信息与其他项目的信息进行对比,从而发现项目的缺陷和优点,进而改善项目、压缩成本;分、子公司的管理者根据自身的实际情况,汇总经验教训,关注企业交易、资本、费用等动态;集团高管及时依据各地市场反馈的信息,引导企业的发展。

四、结语

随着互联网时代的到来,传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的要求和国有企业全面改革的需求,为此,结合原有的财会机构,综合互联网信息技术手段,对其进行优化转型,构建财务管理数据中心,形成新型的财务管理模式成为必然的选择。M企业基于互联网背景建立起财务共享模式,较好的实现了对企业会计信息的高效处理,同时,也实现了对人力成本的控制和对企业财务管理质量的全面提升。

参考文献:

[1]鲁晔铤,王文威.“互联网+”新经济形态下企业财务管理模式的探索与研究[J].特区经济,2018(02).

[2]孟新智.互联网+时代下企业财务管理创新思考[J].商业经济,2017(03).

[3]王静.互联网经济下中小企业财务发展模式[J].经营与管理,2017(03).

[4]许道惠,杨阳.“互联网+”驱动的企业财务管理模式创新研究[J].中国乡镇企业会计,2016(05).

[5]马红兰.“互联网+”下企业财务管理模式的探讨[J].税收经济研究,2015(06).

来岩坤
《当代会计》 2018年第12期
《当代会计》2018年第12期文献

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