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建筑企业网络信息数据化下项目成本管理模式分析

更新时间:2009-03-28

项目成本管理作为建筑工程项目管理体系中的重要内容,同时也是一项系统性、严谨性以及规范性极强的工作。而随着近年来建筑市场竞争的愈演愈烈,怎样在保质保量的前提下降低工程建设成本,成为现代建筑企业需要重点探讨的问题。基于此,建筑企业需要积极借鉴其他企业的成功经验,分析目前项目成本管理中存在的问题,从而合理运用信息化、数字化手段完善项目成本管理模式,以实现建筑企业经济效益的最大化。

一、建筑企业项目成本管理实现信息化以及数字化的重要意义

在过去,建筑企业采取的项目管理模式总是侧重于生产过程的成本管理,忽视了施工前以及完工后的成本管理。可以说,传统的项目管理模式并不能真正反映建筑工程项目各环节的真实成本,进而导致成本信息的准确性较差,可用性不强。另外,传统管理手段相对落后,再加上企业所承建的项目可能分布在不同的地区,这就给工程管理以及成本管理带来了很大的难度,使管理者很难及时掌握各建设项目的成本以及盈亏状况。在这种管理模式下,采取纠偏措施、提高管理效率将无从谈起。然而,自进入到信息化时代以来,互联网技术的广泛应用与普及,促使建筑企业的项目成本管理也需要紧跟时代发展的脚步,建立相应的信息化、数字化项目成本管理体系,从而更加准确高效的解决或者规避成本管理中存在的问题。

二、当前建筑企业项目成本管理实现信息化、数字化面临的挑战

基于网络信息数据化下的项目成本管理,以建筑企业的内部网络为平台,各部门积极采用相应功能的软件来构建一个完善的数据库,将每一项成本信息都完整、规范的录入到数据库中,以便对现场信息进行有效的把控,在保证企业内部信息交流及时性的同时,提高项目成本管理的效率。其中,建筑企业网络信息数据化下的项目成本管理模式的构建与实施,会受到以下几点因素的影响。

(一)应用的局限性

我国建筑领域的信息化程度与国外一些发达国家存在不小的差距,以美国为例,作为世界上最早进入信息社会的国家,美国拥有世界上最发达的计算机网络以及最大量的网络用户。并且,NC、EDI、工业机器人以及DAD/CAM等信息技术也最早诞生于美国,在各领域得到了广泛使用。有数据显示,截止到2004年,美国年产值在5亿美元的企业都全面应用了资源信息化系统ERP技术,而其余年产值不足5亿美元的企业也有四成以上采用了这项技术。虽然与发达国家相比,我国的信息化起步较晚,但随着我国建筑工程项目数量以及规模的不断提高、科技水平的进步,信息化建设已得到越来越多的重视与扶持。2004年,我国科技部将建筑业信息化关键技术的研究纳入到“十五”科技攻关项目,投入了大量的人力、物力、财力来对其核心技术、关键技术进行研究。而在随后的十几年间,国家依然在不断加大对这方面的投入。在政策的强力推动下,我国一些资质较高的大型建筑企业都纷纷开始了信息化建设,且获得了成功。但是,对于绝大多数中小型建筑企业而言,并没有实现真正意义上的“信息化。”尤其是受到计算机技术方面的制约,我国很多建筑企业尚未真正实现数据之间的互联与集成,有些企业甚至只进行了信息上的查询以及报表的打印等浅层信息技术的运用,无法与整个行业的发展动态进行有效的结合,无法促进企业自身的发展壮大。另外,国内大型建筑企业的信息化管理分化十分明显,其中,第一层次以中国建筑、中国中铁以及中国中冶等集团为首,这一层次的建筑企业信息化程度已达到或者十分接近世界先进水平,实现了信息化与企业战略的紧密结合,建设使用了覆盖企业管理方方面面的集成信息系统或者ERP系统,企业决策、管理与发展对信息数据的依赖度很高。比如,中建总公司为了打造“数字化中建”,在“十五”期间就投入了1亿多元建设了大批软件应用系统以及硬件系统。有数据显示,“十五”期间,中建总公司的电脑总量为3.2万套,相比2000年增加了2万套,占公司总人数的34%,这一占比也比2000年上涨了24个百分点,远超国内建筑行业5%的平均水平。另外,依照中建网站设计标准,100%的二级企业以及80%的三级企业在“十五”期间建立了属于自己的对外网站,一级广域网建设已达到44%,基本实现了全系统国内范围的网络连通,实现了借助互联网全系统的信息交换;第二层次以上海建工、北京城建等企业为首,这一层次的部分企业已达到国内先进水平,并开始尝试信息化与企业战略相结合,建设了覆盖企业管理方方面面的集成信息系统,企业决策、标准化管理对信息数据有一定的依赖性;第三层次以ZT建设、QD建工等企业为首,这一层次的大部分企业已达到了国内平均水平,而信息化并没有与企业战略相结合,虽然建设使用了大多数管理方面的信息系统,借助信息化来推动管理方式的改革,但是,企业决策基本不依赖信息数据。

(二)认识不到位

信息技术发展渗透至今,依然有部分企业片面的认为,只要使用了计算机以及通信网络就实现了项目管理的信息化。而在实际中依然将纸质媒介作为与相关监理单位、业主方进行信息交流的主要方式,并没有真正实现信息化的有效运用。即便使用了信息化技术,也仅仅是将其作为一种工具,没有充分发挥它在项目管理中的积极作用。

(三)信息不对称

结算作为建筑工程项目竣工中的重要环节,也是企业能否有效控制整个项目成本的关键,直接关系到建设单位与承办单位之间的利益。承包人对自己所承包项目进行结算,之后通过与概算、预算的分析对比,就可以对项目投资效果以及施工结算成果进行科学的考核,最大程度的反映出该项目实施过程中的成本。可见,建筑工程项目竣工结算以及发包人对其审核工作质量、项目竣工结算、工程质量好坏的把握等,将直接关系到项目竣工决算的编制、财务成本的准确性。企业通过竣工结算,可以对本次施工建设的经验教训进行总结,在保证企业自身经济效益以及工程施工质量的基础上,提升竣工阶段后的成本管理效果。目前,竣工结算资料不完整以及工程量、费用检查不细致等是项目竣工结算环节普遍存在的问题。对此,为切实提高工程造价的管理水平,建筑企业可以将BIM理念及相关软件应用于项目管理中。相较于传统的、基于2D-CAD图纸的竣工结算审计工作,BIM的竣工结算审计工作更加高效、准确,同时,也更加直观、易学,工程数据保存相对便利,可以在很大程度上保证工程各项数据的完整性与准确性。在成本管理过程中,BIM模型数据库会随着有关合同、设计变更、现场签证、计量支付以及材料管理等信息的录入与更新而得到不断的完善。直到竣工结算环节,该数据库的信息量已经可以完全表达竣工的工程实体。BIM模型的准确性以及过程记录的完备性对提升项目成本过程管控和结算效率有着积极作用。而BIM软件自带的可视化功能也可以帮助相关管理员随时查看项目的三维变更模型,并调出变更前后的模型进行对比分析,防止因结算描述不明确而导致索赔额度的增加,促进结算与审核速度的提升,降低结算费用。当工程结束后,依靠BIM相关软件,企业可以准确获悉该项目的造价指标,比如单位含钢量等,对这些工程造价指标进行收集整理,并汇总到企业BIM数据库中。除此之外,在工程项目完工后,企业还需要将本次成本控制的结果与以往同类型的项目进行对比,分析前后的差异,找出导致差异的原因,不断总结经验教训。另外,为进一步提升建筑企业的建设水准以及成本管理能力,还可以将该项目录入到有关案例工程库中,且该项目所使用的构件也可以录入到企业构件库中进行管理,这些都可以为建筑企业今后承接工程项目、加强成本管理提供参考依据。

工程项目实施过程中,合同贯穿于项目管理的整个过程,其中,包括承包合同、分包合同、劳务合同、物资采购合同、机械设备租赁合同以及技术服务合同等。可以说,合同管理覆盖了工程项目实施的各个环节。在项目成本的信息化系统中,任何一项工作执行与否的约束准则就是合同,处在合同范围内的系统会执行,而不在合同范围内的系统则不予执行。通过这种方式,确保管理人员能够公平、公正、公开的办理相关工作,遏制项目合同外的行为,防止合同纠纷。值得注意的是,合同管理在信息化、数字化管理模式构建中,不能仅仅作为合同文档创建的工具,同时,还要正视其具备的合同流程审批、计量结算办理、合同变更管理以及合同储存等功能。并且,对合同中的往来数据进行更深层次的挖掘,提炼出合同经济指标,以便于形成企业内部劳务分包、物资采购以及机械设备租赁指导价位。由此形成的指导价还是今后同类型项目重要的参考依据。财务管理部门根据各项合同、项目施工进度计划等信息数据,实现对资金支付流向、比例以及时间节点的有效把控,以预防和控制资金乃至税务风险,进而提高资金使用效率。

三、建筑企业网络信息数据化下项目成本管理模式的思考

(一)事前控制

建筑工程项目的成本管理与控制的全过程涉及到很多参与方,包括政府、相关主管部门、建设企业、承包方、设计机构以及监理单位等,需要投入大量的劳动力成本、材料成本、机械设备成本以及技术成本等。特别是一些规模较大的工程项目,不仅施工周期长、不确定性因素较多,同时,洽商变更极为繁杂。因此,想要真正意义上实现对项目成本的合理把控,就需要在工程项目实施期间,做好事前控制工作,加强过程管理,建立完备的事后纠偏控制办法,从而形成一个动态的循环控制过程,利用数字化、信息化手段,在保质保量的基础上,提高建筑企业的经济效益。具体来说,在工程项目施工前期,企业可以针对本次项目构建相应的信息交互网络平台,确保该平台的时刻畅通,以便于各参与方都可以在此平台上交换信息。这也是近年来出现的最直接有效的协调关系、沟通信息以及确定方案的方式之一。之后,由建筑企业借此将经营部人员、项目部经理及人员组织起来,共同参与工程项目的招投标文件乃至合同等有关资料的分析研究工作,对项目的实际工程量进行严格核对,同时,结合最新的市场动态信息,编制科学严谨的责任成本核算书总表。另外,相关管理人员在利用计算机数字化技术进行终端处理时,需要依照各单位、单项工程、各专业,分劳动力、材料、机械设备、措施费、现场经费以及企业管理费等分表。通过这种方式,大大降低因信息传递不对等导致时间延迟以及各方决策不统一现象的发生几率,提升整体的工作效率。

(二)合同管理

链球菌病是在进行羊养殖过程中最为常见的疾病之一,由于链球菌病的传染性极强,通常有个体羊患病的情况下会在短时间传染给整个羊群,而且羊在感染链球菌病之后通常会迅速死亡,如果没有科学有效的防治措施将会给养殖户造成非常巨大的损失。随着我国社会的不断进步和经济的不断发展,我国人民的生活水平也得到了很大的提升,这在一定程度上促成了我国养殖户的养殖规模越来越大,同时羊链球菌病的发生几率也不断升高。如何更好的进行羊链球菌病的防治,是急需解决的一个问题。

(三)现场管理

建筑企业在构建信息化平台后,可以实现现场施工、技术方案以及经营核算等具体负责人之间的及时沟通与协作,防止发生任何的“脱节”问题,真正让建筑企业内部各个部门成为一个有机的整体。借助信息化以及数字化技术,相关经营人员可以提前编制好施工预算,结合工程施工的实际情况,对之前计划好的劳务用工、材料、机械设备等费用开支的消耗定额数量、金额实行动态管控。如发现变更,可以在第一时间通过信息平台与现场技术人员进行变更信息的交互、反馈,从而为办理洽商提供切实可行的计划方案。目前,将先进的BIM技术及理念融入到项目成本管理工作中,已成为建筑业发展的必然趋势。BIM是一个十分强大的工程信息数据库,以该数据库为基础构建的BIM模型,涵盖了建筑工程项目二维图纸中所有的位置、长度、材料等信息。通过对模型中不同构件及模型几何和物理信息的识别,能够实现对各构件数量的汇总统计。而这也是简化工作、减少人为计算失误的有力保障。设计人员利用强大的BIM建模可以对项目设计中某些细微的错误进行检查并纠正,及时发现和解决其中存在的不协调问题,尽可能的减少额外的修正成本,有效控制项目成本。与此同时,技术人员可以通过信息平台,及时将已确定的技术方案传输给有关各方,避免出现反复支出运输以及购买费用等问题。在建筑工程项目实施过程中,安检人员不仅要加强入场教育,防患于未然,同时还需要把好整个施工过程的质量关。材料物资管理人员要严格遵循企业以及项目部制定的各项规范制度,控制好所有材料物资入场时间、质量、规格与性能,并协助技术人员合理安排材料、存放、保存地点,尽量避免二次搬运,以减少资金占用、材料损耗以及保管成本。任何材料物资的出库都需要按照相关程序执行,实行限额领料制度,将材料用料严格控制在预定的消耗范围内,并通过数字签名来对发料进行层层审核,明确各部门及人员的责任,杜绝材料浪费以及责任不清、相互推诿等弊病的出现。在这里,利用BIM数据后台可以将整个与工程项目成本相关的信息顺畅的流通起来,使企业级管理者乃至各数据提供者都可以对其进行监测,确保各项信息数据的及时准确调用、查阅以及审核,将项目成本控制在可控范围内。

(四)项目竣工结算后的成本管理总结和分析

在我国一些中小城市,特别是经济发展相对缓慢的城市,并没有形成具有相当规模的市场形态,导致企业不管是在交易还是在管理上都处于较为混乱的状态,同时,也没有结合实际情况建立相应的交流平台,信息发布渠道也存在着一定的局限性。使参与建筑工程项目的各方都无法真正实现信息资源的共享。在这种环境下,出现信息不对称或者“信息孤岛”的现象也就不足为奇了。另外,信息的不对称,不仅会在一定程度上增加工程项目的施工难度,同时,还可能滋生腐败问题,影响到企业对项目成本的合理管控。

通过田野作业理解和解读民众生活文化与意义世界,是当代民俗学的学术追求之一。研究者与叙述者(被研究者)共同完成该研究过程。同时,通过学术话语的灵活运用,研究者将叙述者的生活及叙事转译成为民俗志或民族志文本。因此,民俗学的实践主体应由叙述者与研究者共同构成,亦即在民俗研究中,研究者与叙述者是互为主体的平等协商关系,是民俗志或民族志作品的共同制作人,可以说,“我们都是故事生产过程中的一个重要环节”[注]黄盈盈:《作为方法的故事社会学——从性故事的讲述看“叙述”的陷阱与可能》,《开放时代》2018年第5期。。

(3)带式输送机在制动器作用下的制动减速度满载时,az=0.435 m/s2,空载时,az=0.153 m/s2。

四、结语

综上所述,在当今时代的背景下,建筑企业想要在众多竞争者中脱颖而出,就必须要与时俱进,利用先进的信息化技术以及数字化技术,加强企业项目成本管理,这也是现代建筑企业发展的必经之路。对此,企业需要不断加大对项目成本管理信息化建设的投入支持力度,从事前控制、合同管理、现场管理等环节入手,构建网络信息数据化下的项目成本管理新模式,在有效降低和控制项目成本的同时,提升企业的核心竞争力。

参考文献:

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刘仁兵
《会计师》 2018年第08期
《会计师》2018年第08期文献

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