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如何用word写出期刊论文格式

发布时间:2024-11-06 15:30:55

如何用word写出期刊论文格式

以下是在Microsoft Word中制作三线表的方法 (1)先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容,注意要选“左对齐”。 (2)鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。 (3)再选中表格,打开菜单“格式-边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线,如1又1/2磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“上”、“下”框线。确定。 (4)下面需要添加标题栏的横线。打开“视图-工具栏-绘图”,添加绘图工具栏。点击绘图中的直线工具,按住shift键,手画一条与表格线等长的细线。 (5)此时手绘线可能不在合适的位置,偏上或偏下,按住Alt键,用鼠标移动直线到合适的位置上。

word国际论文格式设置

论文写作完毕之后,我们还需要在word文档中进行格式排版。如何在word中设置论文格式?这里我为大家带来Word编写论文格式技巧,希望对大家有所帮助。

1、打开word

2、将论文复制粘贴到word。论文封面一般学校有模板,只要将内容添加到内里即可。

3、目录自动生成:点引用,然后在引用栏内找到目录,点击目录下拉键。

4、在下拉框中选择自动生成目录

5、删除自动生成目录中的多余内容,调整格式

6、正文列表设置,将鼠标移动到要设置的`地方,点击开始中列表项下拉键,在下拉框中选择需要的列表。

7、每级列表只需要将鼠标放到相应位置,点击列表项即可。

8、这样,列表编号就自动完成了。

9、页眉设置,点插入,找到页眉,点下拉框,选择需要的页眉样式。

10、在相应地方输入内容。

11、页脚设置,点插入,找到页脚下拉键,选择页脚式样。

12、如只需要页脚输入页码,则选择页码下拉键,选择页码式样。

13、参考文献格式,按照要求手动输入。

去百度搜索一下,好多格式。

在Word写论文,虽然写好再修改格式也可以,但最好先设置好格式就会省很多事。

一、页面设置

页面设置有三部分,纸张设置、页边距设置、页眉页脚设置;

1、纸张设置

在布局导航栏中打开页面设置;

在页面设置中纸张设置为A4(210mm*297mm);

2、页边距设置

3、页眉页脚设置

在页面设置的版式里面设置数据;

二、文字设置

文字设置有标题设置、正文设置、图题和表题设置;

1、标题设置

标题分为三级标题:

一级标题:黑体、三号、段前段后行

二级标题:黑体、四号、段前段后行

三级标题:黑体、小四号、段前段后行

注:这里的段前段后间距根据实际情况可做调整。

在开始导航栏的样式中选择标题,右击做修改;

修改标题1的格式,完成后点击左下角的格式选择段落;

在段落中设置标题1为居中,段前段后行;

用同样的方式设置标题2和标题3,标题2和标题3的对齐方式都是左对齐;

如果有小标题,小标题是宋体、小四号、首行缩进2字符、倍行距。

2、正文设置

正文设置和标题设置的操作方式一样,正文是宋体、小四号、首行缩进2字符、两端对齐、倍行距。

3、图题和表题设置

图题和表题都是宋体、五号、居中、段前段后1行;

三、页码设置

双击页眉或页脚的位置,显示页眉页脚设置对话框,选择页码的格式,打开页码格式,起始页码改为0;

并在页眉页脚设置页勾选首页不同,这样封面页则不会出现页码。

在实操过程中,可能会因为论文格式要求不同,其中设置的数据有不同,但设置方法都是相同的。

毕业论文格式如何用word弄

word论文参考文献格式设置

论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。下面是我精心整理的word论文参考文献格式设置,欢迎大家分享。

一、论文注释

当页页下注怎么设置

1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。

2、在需要注释的`位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。

3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。

4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。

5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。

6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子:

著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,第207页。

期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。

外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.

二、参考文献怎么弄

1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。

2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。

3、按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。

4、编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……

5、调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。

利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

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可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例,当同时按下前述的三个按键,可以看到输入光标已经移动到文字右上角,此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下:

操作设备:戴尔笔记本电脑

操作系统:win10

操作程序:WORD2007

1、在电脑上打开一个WORD文件进入。

2、进入到该文件以后,将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。

3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。

4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。

5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。

6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入,再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。

如何使用word文档调论文格式

调整页面格式、段落格式、字体格式。单击文件菜单,在下拉菜单中选择页面设置命令,在弹出的页面设置对话框进行设置。单击格式菜单,在下拉菜单中选择段落使命,在弹出的段落对话框进行设置。单击格式菜单,在下拉菜单中选择字体使命,在弹出的字体对话框进行设置。当要将某段的格式应用到其他段落时,选定该段。注意,如果只是想把该段的字体、字号及字样应用于其他段,则只选该段的一部分,如果要把段落信息也传递过去,则全选该段。双击常用工具栏中的格式刷,然后在要使用此格式的各段前的选定栏中点击,直至修改完毕。再次点击格式刷,将其关闭即可。

word论文参考文献格式设置

论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。下面是我精心整理的word论文参考文献格式设置,欢迎大家分享。

一、论文注释

当页页下注怎么设置

1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。

2、在需要注释的`位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。

3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。

4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。

5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。

6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子:

著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,第207页。

期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。

外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.

二、参考文献怎么弄

1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。

2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。

3、按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。

4、编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……

5、调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。

打开Word文字处理系统;

在菜单栏找到页面布局,点稿纸设置;

Word默认的格式是非稿纸文档;

在格式里选择方格式稿纸,就设置出作文方格式稿纸样式;

点格式右边的下拉箭头,里面还有其他样式,如果选择外框式稿式,

选择行线式稿式,;

以后遇到类似情况,就可以根据需要恰当选择稿式样式了。

word中文章第一页下面要写联系方式等.通常格式是一条短划线,下面...

方法一、最简单的,直接按键盘上的BackSpace或者Delete键,来进行删除。

方法二、分页符过到。

打开“编辑”-->替换-->高级-->特殊字符-->人工分页符-->“全部替换”即可。

方法三、如果画了一个表格,占据了一整页的,造成最后一个回车在第二页,删不了。

可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,打开菜单栏-->文件-->“页面设置”命令中调整上下的数字,将其改小一点。

方法四、可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的。

方法五、将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。

如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-->段落,将这一行的行距设为固定值1磅,空白页就会消失。

方法六、先显示分页符,即在word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。

请问为什么把网上复制的文章粘贴在word中会出现虚线的表格线,又该...

好看的排版首先是符合中文习惯,符合有关规范、及固定版式的要求。

主要是:一是版面要有美观的版心。

根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采用国际标准A4型用纸(210mm*297mm)。

排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm*297mm,版心:156mm*225mm。

上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。

二是标题要居中;三是正文要“两端对齐”,首行缩进两字符;四是要有正确的行间距,公文一般是“28磅固定值”,无段前、段后间距;五是要求正确字体及大小。

公文一般是标题黑体2号,正文宋体3号。

六是设置正确的页脚位置和格式。

公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。

更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。

排版简便的方法主要是三方面:一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版,写新文档时调用;二是保存为范本,写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。

三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好,其余部分复制,可以大大节省写好后调整格式的时间。

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如何用word修改硕士论文格式

自定义格式样式一般,学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定,学生需要根据学校的规定,设置论文的排版格式。所以,编写完论文时,需要先自定义格式样式。1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击对话框启动器按钮。2、在随即打开的“样式”任务窗格中,单击【新建样式】按钮。3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中,根据学校规定的样式进行设置,如,在“名称”文本框中输入标题名称,将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等,并设置字体、字号及颜色等。4、单击【格式】按钮,在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项。5、在随即打开的“段落”对话框中,在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”,在“间距”区域,将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“”。设置完成后,单击【确定】按钮,关闭“段落”对话框。6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后,单击【确定】按钮,一个新的格式样式创建成功。相似操作,可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式,均会显示在“样式”任务窗格中。应用格式1、将学校规定的论文格式都设定为word文档中的样式后,只需在“样式”任务窗格中轻松单击,就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中。

步骤/方法1首先搞清楚论文格式要求,比如格式要求如下:论文统一用微软Word软件排版,16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号,正文用小四宋,行距20磅,每行34个汉字,一级标题用小三黑体,二级标题用四号黑体,三级标题用小四号黑体,四级标题小四号楷体,均靠左边顶排;标题与标题不空行,标题与上段正文之间空一行,关键词用小四号黑体,参考文献用五号宋体;图、表和正文之间空一行,图、表名用五号黑体,图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数:设置好之后,就可以开始录入文本。录入完毕之后,进行文档级别设置。2切换到“大纲视图”进行文档级别设置。3依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题:二级标题:正文为默认格式,不用设置。4设置好文档级别后,便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺5在word开始菜单中找到样式菜单,在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式,修改之后便可批量更新所有样式为:标题1的文本格式了☺6按前述实例设置一级标题,字体、字号等……7设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果:8再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样,还可在页面视图中直接设置好,设定为“新样式”,此处用二级标题中演示如下:9此法应先设定好“样式”,再指定“文档级别”设定好之后,效果如图所示:10正文样式快速设定11照此排版完毕,即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。12此目录为Word中的“域”有着其特殊性,可自动根据文本在页面不同位置变化,点击“更新域”后进行更新。13“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化;“更新整个目录”则不但会更新页码,如果编辑过程中标题内容发生了变化,也会一并更新。哈哈……操作至此,论文编排不再难了吧?

首先回答你的第二个问题,页码的字号字体是统一修改的,改一个其他自动跟着变!第一个问题,稍稍复杂一点,截图给你。——新时创电脑学校希望可以帮到您!

利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

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如何用word自动排版论文格式

Word是常用的办公软件,是一款非常实用的排版,编辑类软件。那么下面就由我给大家分享下word自动排版的技巧,希望能帮助到您。

word自动排版 方法 一:

步骤一:打开需要排版的Word文档,本篇以鲁迅的故乡为例

步骤二:在页面设置栏中选择纸张方向选择横向

步骤三:在页面设置分栏选择中选择三栏

步骤四:在插入选项中选择页眉,并选择一种合适的页面确定即可

步骤五:在页眉选项框中输入 文章 标题,作者姓名等,调整位置

步骤六:在网上找几张合适的图片,复制粘贴放入文件中

步骤七:双击图片,可以看到工具栏中出现图片样式,选择合适的图片样式

步骤八:在页面设置选项中,选择背景颜色,设置合适的背景颜色

步骤九:在开始选项中设置字体及字体大小等

步骤十:在这里就基本设置完成了,效果设置可根据个人的喜好设置

word自动排版方法二:

步骤一:打开要设置的文档。

步骤二:选中要设置的文字区域。

步骤三:点击“页面布局”下的“分栏”。

步骤四:选中最下边的“更多分栏”。

步骤五:选择自己需要的分栏类型,右边可以预览。

步骤六:点击应用于,可以选择应用于“所选文字”或者“全文”。

我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,而且这也是我们日常办公必须要会的一些基本操作。那么下面就由我给大家分享下word设置自动排版的技巧,希望能帮助到您。

word设置自动排版的步骤如下:

步骤一:首先打开你想要排版的word文本。

步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜

单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。

步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。

步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。

步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。

步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。

步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。

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