会计档案是高职院校财务管理工作的重点组成，对于高职院校而言，需要严格根据《会计档案管理办法》、《会计法》的制度要求来落实档案管理工作。会计档案反映着各种经济行为的原始记录，其中的信息具有连续性、系统性、规律性的特征，借助于会计档案，既可以了解学校内外经济业务的来源，查询其中是否存在违法违纪、弄虚作假的行为，也可以为高职院校的发展提供有效的决策支持。

1 高职院校档案的归档范围

各个高职院校要健全现有的财务方案管理制度，规范档案管理行为，设置专门的岗位，由财务人员负责兼任档案员，负责本单位会计档案的制定与管理，让会计档案管理制度符合自身的实际情况，拓展档案管理工作的内涵与外延。从《会计档案管理办法》的规定来看，凡是经过财务部门产生的各类文件资料，都属于会计档案管理的范畴，从高职院校的情况来看，具体的会计档案包括以下几种类型。

充分提供情节背景下的学习是最有效的，语文学习的外延与生活的外延相等，生活的范围有多大，学习语文的范围就有多大。我们常常说的“生活即语文”正是这样的道理。

1.1 会计法规与制度类

会计法规与制度类包括国家财政部门的法律法规；地方财政部门的细则和规章制度；本单位的会计制度、规划、总结与报告。

1.2 核算类文件

核算类文件包括会计账簿、凭证、报表；纸质文件、光盘文件；劳资部门的清册与调整单。

1.3 会计预测与决策文件

会计档案的管理工作离不开完善的领导机构，如果缺乏行之有效的领导机构，那么会计工作也会成为无本之木，因此，高职院校需要完善现有的领导机构，让管理人员对档案管理工作有深刻的认知，从领导层面提高档案管理工作的质量，做到高瞻远瞩，将会计档案管理工作纳入日常管理工作的重任，投入更多的精力，让档案管理工作可以深刻的落实到实处。

根据FAO和联合国与世界贸易组织下属机构ITC官方网站公布的历史数据,我们可以把世界和中国甘薯贸易大致分为3个阶段.

2 高职院校会计档案管理的常见问题

为了提高高职院校会计档案的管理质量，需要健全现有的档案管理制度，提高管理工作的规范性与针对性，在遵循国家相关规定的前提条件，将《会计档案管理方法》落实到实处，按照模板与要求来开展工作，按照规定来办事，提高档案管理质量。对于会计部门而言，要明确自身的属性与特点，遵循行业标准，根据部门特色来进行创新，提高会计管理工作的实践性。当然，任何制度都存在一定的滞后性，这就需要会计部门及时的总结经验与教训，在失败中吸取经验，根据会计档案的新变化来创新管理制度，深化、细化制度，结合部门工作要求进行更新，在管理制度确定之后，要严格降低落实至实处，确保制度的管理成效，这样才能够有效提升会计档案的质量。

2.1 制度相对滞后

在各个高职院校的扩招下，会计信息的数量越来越多，为了提高会计档案的管理质量，需要依靠完善的信息化管理体系，在当前的管理工作中，电子档案的利用度并不高，归档不科学的问题普遍存在，需要查阅资料时，搜索难度高，影响了档案的利用率。目前，大多数的会计人员把会计档案信息化管理看成只是管理软件的安装，片面的认为信息化管理工作量可以减轻。根本不理解信息化管理的真正内涵，甚至信息化建设包括哪些内容也不太清楚，会计档案的信息化建设不仅需要大量的人力、物力和财力的支持，还要从高职院校的实际出发，由IT技术人员实施系统的设计、开发工作，这并非与会计人员无关，在实际软件设计开发时，必须遵循会计档案工作者所从事的具体业务需求和应用目的，而这些必须由档案工作者来参与提供。

2.2 人员素质偏低

在高职院校会计档案中，有大量的会计内容，能够给学校的管理工作带来支撑，为了提高自身影响力，学校管理人员往往将重点放在招生、教学质量的提升上，忽视了会计档案的作用，导致档案的全面性、完整性无法得到保障。

2.3 信息水平不高

在高职院校会计档案管理工作中，还缺乏行之有效的管理制度，影响了会计档案的实施成效，无法适应现代化趋势的发展，缺乏统一的规范制度，从当前的管辖对象来看，高职院校会计档案管理制度依然有很多内容未能与时俱进，管理对象以传统科目为主。随着社会的发展，大量新生事物诞生，这种传统会计制度的缺陷逐渐暴露出来，无法真正提升会计档案的管理效率。

2.4 档案资料缺失

会计档案的管理需要大量高素质的会计管理人员，他们的综合能力直接影响着档案管理的质量，由于管理制度、用人机制的影响，部分会计人员的素质偏低，缺乏责任意识，本身“干多干少一个样”、“吃大锅饭”的平均主义思想，不愿意承担更多的职责。由于人员素质的影响，导致他们在会计工作中常常出现问题，导致会计档案出现片面化的问题。

序列密码起源于Vernam密码，1917年，G.Vernam提出了流密码Vernam cipher，若密钥流字符是随机的，那么Vernam密码成为一次一密，这种密码在一定条件下是无条件安全的。当然序列密码也存在缺陷，即密钥的个数必须和明文的个数相同，密钥的分配和管理十分的困难。1949年，Shannon信息论的提出为序列密码奠定了理论基础。序列密码分为同步序列密码SSC和自同步序列密码SSSC。相比于分组密码，序列密码特殊在于它每次用一个密钥加密一个比特，它的速度更快，占用硬件资源更少。

3 高职院校会计档案的管理对策分析

3.1 健全档案管理制度

对于高职院校而言，会计档案管理工作有着十分重要的作用，但是在各类因素的影响下，现阶段的会计档案管理工作中存在着显著的问题，影响了高职院校的整体管理质量。

3.2 健全会计领导机构

会计预测与决策文件有资金预测、财务分析、教学成本分析；还包括建设需求预测、教学设备更新预测、会计政策选择预测、税务筹划决策等等。

不过，作为一篇作者尚难确定、成篇过程隐晦不明、原本又已散佚的文献，研究者只能依靠大量碎片化的二手文献来推测其旨意，这种研究无论如何不可能是完美的。整体上说，目前学界对《洪范传》思想的研究仍以“外部研究”为主，基于文本细读、探求《洪范传》内在灾异学原理的分析尚显不足。作为一部以《尚书·洪范》为基础的经传，其“五行”“六沴”与秦汉时期大量流行的各种占侯、禁忌之间有什么样的联系与区别？与传统的时、月令文献又有何异同？它的思想核心是什么？本文将以对《洪范传》文本的分析为基础，以包括传世文献和出土文献在内的战国、秦汉阴阳、五行、时月令等文献为背景，尝试对这些问题加以探索。

3.3 促进档案信息化建设

高职院校会计档案信息化发展是一个必然的趋势，要实现信息化建设，离不开软件与硬件的支持，让档案资源得到正确的传递和共享。在开发管理软件时，要加强与档案部门、会计部门之间的沟通，考虑到各方所需，从服务的角度进行设计，保证软件系统的各项功能都能顺利实现，避免软件设计出现华而不实的现象。对于存放在硬盘中的档案，应该采用科学的保密措施，落实电子文件签入和签出制度、制定安全日志与电子签单，实施责任到人制度，避免档案被不法分子篡改，在出现问题时，可以及时追溯到源头，保证档案的安全性与有效性。

3.4 提高档案人员素质水平

在会计档案管理信息化的发展下，对于档案人员的技能素质也提出了更高的要求，要提高高职院校会计档案的建设质量，需要加强培训与教育，改变会计人员知识结构单一的问题，引进兼具会计档案与计算机信息知识的综合性人才，鼓励现有的会计人员参与继续教育，加强业务培训，提高他们的综合技能。此外，还要制定完善的考评制度，对于工作成绩优异、管理能力强的个人和小组，予以表彰，对于玩忽职守者，则予以相应的惩处，发挥出奖惩措施的激励效果。

4 结束语

高职院校会计档案既是记录高职院校行政管理、教学服务和科研等经济活动的重要史料，是反映高职院校各项经济业务的重要证据，也是高职院校重要档案资源之一。它对高职院校的教学行政管理和财会工作有着极其重要的利用价值。通过高等职业院校会计管理能够有效地提升财务管理的水平，能够提升往来账目的明确性，同时还能够有效地提升会计管理工作的实效。为了解决现阶段高职院校会计档案管理中存在的问题，需要从人员、制度、信息化建设等多个层面着手。

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