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信息化自助服务模式在测量仪器室管理中的应用①

更新时间:2009-03-28

高职院校注重学生的职业技能培养,测量仪器室作为测量技能培训的硬件承载了高强度的测量实践教学任务。目前测量仪器种类多,配套设备多,使用频率高,对仪器的精度要求高,所以,对测量仪器管理的要求逐年提高而管理人员相对稳定,如何更加科学高效地做好测量仪器的管理工作,本文就高职院校实现测量仪器信息化自助服务模式进行探讨,供大家参考。

你还要表示,人家为你这个事早被辞退了。你也是的,年轻人犯个把错误,你就不依不饶,非弄得他砸了饭碗,做绝了啊。

1 测量仪器室管理现状

测量仪器室的日常管理工作内容繁杂、工作琐碎,主要包括仪器管理、资料管理、耗材管理、环境卫生管理、安全文明管理等多项内容,其中仪器管理工作包括资产管理、维护维修以及仪器的借还,仪器借还是这些工作中最基本也是最耗时繁琐的工作。

测量是每个建工类专业学生必须具备的基本技能。测量实践教学是建工类专业学生最基本的实践实训项目,一般的职业院校的实践教学包括随堂实践教学课、整周实践实训课和测量员考证前培训课等。测量仪器是保证测量职业技能培养的重要组成部分,对这些仪器设备的正确管理和维护尤为重要,随着专业的增加,学生人数的增加以及高职院校社会对职业技能培养的重视度的增加,各类测量仪器使用频率逐年增加。该校2015年前,建工学院有建工、监理、造价3个专业;2016年增加了市政专业;2017年又增加了地下工程专业。每年的学生人数从582人增加到了670人,学时数从306学时增加到了676学时,测量员考证人员人数及学时也相应增加。3年来,测量仪器室的水准仪由原先的23台更新到了现在的50台;经纬仪由原先的30台更新到了现在的42台;全站仪紧跟行业发展的步伐由原先的7台增加到了目前的64台;测距仪新增10台,仪器设备台套数变化巨大。

由于测量仪器属于贵重仪器,借用仪器要落实每台仪器的使用人,承担安全使用和保管的责任,所以,在借用过程中学生要登记每台仪器的编号、借用数量、借用时间、班级、签名,这样的程序直接导致了仪器的借还工作难度越来越大、耗费时间越来越多,进而影响教学。

2 科学管理模式

不同的仪器的资产码是不同的,每台放入自助仪器柜的仪器都必须将资产码扫描录入相应的仪器柜中。

根据自助借还柜的电子屏幕提示按“归还”后进入还仪器流程,当扫描仪器资产码所得到的信息通过验证后,仪器资产码信息立即传到自助管理系统完成登记。登记完成后,柜门自动开启,将仪器放入柜中后,按“确认”键柜门自动关闭。

总有一天,幼小的孩子都会明白,明白母亲去过的地方留下的记忆做过的决定经历过的颠沛流离。明白父母之间的关系。明白人性的无奈,无解,所有细微褶皱层面里的内容,以及生活形式的多样性和其本质上的残酷直接。是的。终究都会明白。

3 自助服务模式的实现

3.1 系统管理

柜门系统在学生完成一卡通扫描程序后根据提示及操作完成柜门的开启和关闭,安全保管仪器,视频监控系统可以实时监看记录重要场所的人员出入情况。

3.2 维护维修管理

各类仪器都附有资产标签,按制定的标准摆放、标识,易于取放。自助仪器柜上标注仪器管理负责人及联系方式,如果遇到突发的问题可随时联系管理员解决或备案。各类仪器的使用操作规程、安全防范措施张贴于自助仪器柜的明显位置。

自助管理模式就是允许学生利用自助仪器柜设备自行借用或归还各类测量仪器,而不需要经过管理员手工作业的一种自助式服务方式。在自助模式状态下,自助服务系统在测量仪器室管理工作在无形中增加仪器服务的时间和空间,并能提供个性化差别化服务,管理效率明显提高,为大数据云平台管理提供基础性数据,为进一步提高教学水平提供科学支撑。

4 自助服务模式工作流程

4.1 一卡通验证

当一卡通验证成功后,自助借还柜的电子屏幕上会提示:按“借用”借仪器,按“借用”键后进入借仪器流程,柜门自动打开,取出仪器后,在扫描平台扫描资产码。当扫描仪器资产码所得到的信息通过验证后,仪器资产码信息立即传到自助管理系统完成登记。仪器登记完成后,按“确认”键柜门自动关闭。

4.2 借用仪器流程

随着科学技术的飞速发展,社会经济水平的不断提高,高校管理自助化服务模式的迅速普及,大大提高了高校各部门服务管理水平。因此有必要将自助管理模式引用到测量仪器管理中来,这样可以把管理员从繁重的体力劳动中解放出来,大幅度提高管理服务的效率,无形中延长了服务时间,提高了服务质量,满足各种课程形式的服务需要。

学生首先将一卡通放置在自助借还仪器柜扫描平台上,扫描器自动扫描和识别一卡通借用权限,验证成功后系统进入下一步,验证失败则提示:一卡通非法或挂失。

4.3 归还仪器流程

采用Benders分解含机组禁止运行区间的安全约束最优潮流//晏鸣宇,张伊宁,艾小猛,何宇斌,文劲宇//(6):60

自学生开始上学起,凡是数学考试基本都是限时闭卷笔试形式,且几乎都是“一考定终身”,这极大挫伤了学生学习积极性。原以为上了高职,数学学习与以前会有所区别,没想到仍然是一样的。学生就认为数学总是学不好,学与不学一个样,因此对数学学习丧失了信心。为了改变这种不利局面,树立学生学习信心,根据高职生具体情况,我校数学文化选修课采取多方位全面综合评价方法来考核学生成绩。对传统考核方式进行改革,注意过程性评价,加大平时成绩比例。平时成绩内容包括:参与自主学习活动、读书报告、课堂演讲、课堂回答问题、出勤等。同时,我们也探索改革考试的方法,期末采用开卷笔试方式,内容包括必答题和选答题两部分:

4.4 柜门系统和视频监控系统

自助服务模式的系统操作简便,学生只需要按照仪器柜电子屏幕显示的操作步骤进行操作,自助系统自行完成一卡通的识别、仪器设备的资产码扫描登记、柜门的自动开关、数据上传等功能,学生可自行完成借还仪器管理的整个过程。自助服务系统不仅可以保证学生的使用时间,在不增加管理人员的情况下增加借还仪器窗口、延长仪器借还服务时间,使借还时间更灵活;还可以方便仪器管理负责人通过系统直接下载仪器使用登记记录,包括学生一卡通号码、姓名、班级、借用仪器名称、资产号、借用时间、归还时间和使用情况记录,进而为教学建设教学改革提供科学有效依据。

5 实施效果

5.1 可增加测量仪器室借还仪器时间,实现开放的理念

与人工服务方式相比,使用信息化自助服务系统每天可增加借还仪器时间,同时学生可以自由选择借还时间,在没有管理员值班的时候也可以采用自助借还方式使用仪器,在其他班级室内借用仪器时可避免借仪器高峰期学生排队现象。人工借还仪器服务的时间为8h/d(测量仪器室开放时间为上午下午各1h,时间固定不变),但由于建工类专业多,班级学生多的特点,测量仪器室仪器借用时间连续开放更易于学生练习仪器,在管理人员紧缺的情况下,通过自助借还仪器系统就解决了这个矛盾,实现了8h/d连续借还仪器的服务功能,让借还仪器时间变得更加灵活、更人性化。

治疗前,两组患者的UPDRS II和UPDRS III评分相比,差异无统计学意义;治疗后,两组患者UPDRS II和UPDRS III评分均显著降低,同组治疗前后比较差异有统计学意义(P<0.05);且观察组患者UPDRS II和UPDRS III评分显著低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。

5.2 可提高服务效率,增加测量仪器利用率

使用自助服务模式,能使学生参与测量仪器室的管理运行工作,提高自我管理能力,深入了解仪器信息,使仪器室的借还流程变得更加顺畅,学生的借还仪器过程变得更为自由和便利,进而使学生对测量仪器室管理的喜爱程度不断加大,来借还仪器的次数自然会增加,对仪器的练习次数也不断加大,大大提高了仪器操作的熟练度,增加了考证通过率、提高了自己的专业技能,增加了就业机会。在这种良性环境中,仪器的使用率也随之增加,同时负责借还仪器的管理员工作不但没有增加,反而可以相对减少。这方面的工作量减少了,可以有更多的时间来维护仪器保证质量。

5.3 实现资源的优化配置和共享

仪器设备的有效使用,必须做到信息导航、资源共享。通过扫描自助借还仪器柜上的二维码可以了解各类测量仪器的基础知识介绍、使用操作方法和规程,仪器柜上还标识了各类仪器基本的操作流程及注意事项。各种仪器自由开放使用,努力做到跨部门使用,建立各种共建合作关系,以提高测量仪器的使用效益。

6 结语

自助服务模式优化了测量仪器室的借还服务工作,提高了服务质量和品质。同时管理员可以腾出更多的时间来做好仪器维护保养工作,比如:仪器使用的高频率化增加仪器维修保养的次数,管理员需及时对仪器设备进行更换、修理和维护,提高仪器设备的妥善率,为日常教学和实习实验提供良好保障。

随着现代化技术的不断发展、学生素质的不断提高以及测量仪器室信息化自助服务模式的进一步深入和完善,自助管理将会更好地发挥其应有的作用,成为测量室管理工作中一项必不可少的重要方式,这是现代科技进步,人类社会文明进步不可阻挡的趋势。

参考文献

[1]张捷.测量仪器管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2013.

[2]唐美荣.浅析图书馆自助借还系统[J].科技情报开发与经济,2015,25(16):25-27.

[3]邱伟强,王锡昌,谢晶,等.浅谈提高高校大型精密仪器设备的使用效率[J].高校实验室工作研究,2013(2):87-89.

 
袁雷敏,范优铭
《科技创新导报》 2018年第07期
《科技创新导报》2018年第07期文献

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