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ILAS系统期刊管理现状及问题研究

更新时间:2009-03-28

ILAS系统是一种通用型的图书馆自动化管理系统,从不同层次和规模来看,ILAS的应用具有实用性和先进性。不仅可以覆盖图书馆的全部存储工作,同时对日常的全部业务也可以提供一条龙的管理服务。从期刊出版物的订购开始,到收藏管理,ILAS提供了一系列的自动化的数字管理,在节省人力和财力的情况下及时对图书馆系统进行更新管理,有序地控制书目期刊杂志的实物流和信息流,且在 ILAS 系统的不断革新后,越来越多的图书馆开始引用 ILAS系统的升级版,更好地促进了图书馆自动化服务。

一、ILAS为图书馆自动化体系市场带来的影响

1.在集成化的图书馆自动体系之前,单功能系统的使用占据着图书馆管理系统的市场。在单个业务功能的实现下,单功能系统无法实现较为完整全面的共享信息。各业务管理之间出现了隔阂和分离,在一定程度上给图书馆的管理整合工作带来了不便。我国最开始使用的流通管理系统,由于各书目之间的统一归类标准不够完善,因此流通系统的自动化服务其实存在一定的阻碍性[1]。但是在1988年ILAS系统的诞生后,全方位的图书馆自动化体系实现了自动集成和更新归类,不仅可以应用于不同层次、规模不一、种类有别的大型的图书馆,而且也解决了之前图书馆管理系统的流通困境。这种新型的自动化处理系统从最开始的早期处理系统的单一性功能到现在的集成整合功能,其发展与演化体现了 ILAS在图书馆自动化中的重要地位。

影响城市轨道交通车站客流的因素较多,主要有沿线用地开发情况和交通衔接水平。本文根据数据可获得性,挑选以下5个评价指标对车站选址情况进行评价,形成雷达图的5个指标轴。

周小羽很镇静,他什么也不多说,就这一句足可以让他扬长而去,留下后面哄的一声大笑。这种笑里就有了你笑我我笑你的成份,这种笑里就有了尔虞我诈的成份。而且,过一段时间,全村人全镇人都会知道谁与谁困在一起,谁在高岗的玉米地里偷过谁。而且传得有鼻子有眼睛,有枝有节。

2.ILAS系统对图书馆期刊的信息化影响。第一,图书馆作为一个大容量资源储备的信息中心,需要相应的结构条理、网络平台、软硬件资源、数据库查询平台、标准化流程等等一系列程序要素,因此相应的人力资源投入就会是很大一笔开销[2]。ILAS正好具有将繁杂、大量及需要反复重复的工作量系统化的专业性特点,因此这种技术的引入对图书馆的管理而言,是一个福音。第二,就读者需求来看,ILAS在图书管理工作中起到一个浓缩版的“工作集”作用,从期刊的订阅、装订,到读者的阅览、查询,在计算机程序的有条不紊中,数据自动化的完成实现了高效有序准确的搜索查询及调阅所有的工作程序只需要在系统中简单输入就可以找到预期的答案,为图书馆读者自助化和自主化提供了很大的便捷。第三,实现了期刊从借阅到归还的一体化集成体系。图书馆期刊的管理一直都是一项任务繁重的管理整合工作,在连续出版的前提下如何实现更好借还自动一体化成为了一项改革的决定性因素。因此在ILAS ii 2.0系统中就完善了这种多重记到的方式。在管理的过程中,结合简单的卷类、期目和总体,只需要鼠标轻轻一点则可以完成记到的繁复工作量[3]。并且在图书馆期刊藏借阅的管理中,ILAS系统将流通的子系统与连续性出版的记到系统完美地进行融合,使读者在图书馆不仅可以实现现存量的阅读,还可以完整便捷地对过刊进行阅读和回顾,高效地提升了图书馆的使用率。同时对图书馆期刊的也形成了一个有序完整的数据资源库。

二、ILAS系统对图书馆期刊管理工作的实践应用

参考文献

例3 Each time,there have been those who told us to fear the future;who claimed we could slam the brakes on change;who promised to restore past glory if we just got some group or idea that was threatening America under control.

在数据齐全前提下,通过基础平台的产品引擎和调用Frame框架里API规则定义文档模板,自动生成简单的信息编辑框来输入信息和自动生成Word文档,平台上可以预览Word文档并且进行下载,并通过一键点击“发布”或者“保存”将信息和文档自动保存入库或上传到指定的服务器。

3.在现刊的记到应用也是目前我国图书馆对 ILAS应用的一大重要领域。从首期期刊的记到工作设置开始,其后电脑的自动记到模式就已形成,对缺省和输出的记载直接会出现在 ILAS系统的整体管理数据上。这种前一发而动全身的系统模式对期刊杂志的及时管理和发现缺漏工作有很大的帮助,我们可以在实时性的馆藏分配信息中调取各种信息是否处于正常的状态。并且不止份数的管理,还有期刊的时间、储存状态等等都会一并显现在计算机系统中。尤其对外文期刊的管理,在未记到的情况下,有些会出现少期或合期的现象,所有ILAS系统的记到工作就显得更为有效。

各级导线点宜施测图根级水准高程,高等级导线(如一级导线)沿主要道路布设,没有管线的地区则不必布设控制点,次要道路加密二级或图根级导线。以此为基础在全测区加密图根水准。

三、在ILAS系统的应用中出现的问题及未走出的困境

2.系统中部分必要的提示功能有待提升。流动期刊的管理需要一定的实时性更新工作,对于准确而及时的期刊管理更新,ILAS也做到了较为理想的状态。但在一些必要的信息提醒方面还存在一些瑕疵。比如在读者对期刊进行借阅时,超期的提示,在期刊记到的内容中,ILAS没有很好地做到相应的提示,在没有提示的前提下,工作人员无法获知是否输入的情况,会出现一定程度的误差。而且对于期刊借阅的损坏等现象,系统也无法进行相应的提升工作,这些都依然需要工作人员的人工行为来进行补充和相应的调整[6]。如果对于借阅中存在的问题可以进行相应的输入记录,那么在反复借阅的过程中,工作人员就可以省去很多亲自调看和查询的时间和工作量,这对于自动化的提升也是一个很大的进步。

1.ILAS系统在期刊的价格上的变更存在不自动更新的情况。比如,当我们在第一次输入期刊订购单价时,系统会自动推算出该期刊的年价、季价,或月价,但如果第一次的输入有误,想要从头开始进行修改时,我们只能实现第一次价格的变更,而 ILAS系统无法实现自动更新年价、季价和月价的功能。这种情况下就需要将原先的单价更换之后,再将原先系统自动推算出的各个价格总和进行删除,系统才能重新进行正确的计算,否则就会出现前后不相符的价格记载。这种系统上的小问题其实归根结底还是小漏洞,当工作人员无法做到事无巨细的时候,价格上的错误就会随之出现,因而在装订过程中就会出现比较明显的不足。

随着 ILAS系统的有效广泛使用,各大图书馆纷纷开始引用这一现代信息系统技术进行革新。并且在原有的 ILAS系统上又研发出了更为高级的二代和三代升级版本,这种新兴信息系统技术的普及给图书馆流动期刊管理的工作带来了巨大的变革和便捷,同时也解放了大量的人力和物力的输出。但在 ILAS系统的使用中,用户也发现了其存在的局限性和机动性的缺失,就图书馆的期刊管理工作而言,ILAS系统在进行大量管理、订购、编目、记到等工作后,其局部方面存在的不足也是显而易见的。

5.ILAS系统在输出格式上会出现误差。在进行Excel表格进行期刊统计借阅数目时,常常会出现日期和期刊数目的错误转变。这种错误输出在进行更改时也需要一定量的人力时间投入。因此在进行期刊数据输出时,就需要工作人员大量的耐心和细致才能对计算机系统的不足进行补充。

4.部分页面内容的偏差及检索限定的不准确问题。在ILAS系统中,有些字符和字母的输入会出现偏差。因为计算机系统的定向性和自我辨别力的缺失,导致有些字符的输入出现了与结果天差地的搜索内容。在数字和字母中,如“0”和“O”的输入,计算机对其的识别只是依据计算机代码进行归类的,因此就会出现答非所问的查询结果,甚至有时根本无法获取信息。在搜索限定词的使用上,有些限定内容对搜查结果毫无意义,这种类似的模块在如果进行选项的选择后,有时会出现局限性,找不到相应的搜查数据,也就是本不需要的限定选项在选择之后反而增加了不便捷性[4]

3.在装订期刊过程出现的信息受阻问题。这种系统无故受阻的现象会出现在载入或输出时,在期刊装订工作完成后,期刊目次等信息无法进行记到等相应的处理工作。这时就需要人力进行系统的重新启动及维护等工作。这种问题的出现有时会影响当下图书馆的工作进度,并且给工作人员带来大量反复的计算机补充工作。而且一定系统进行维护或相应的期刊管理信息无法输入,数据库就会出现断层的现象,这种现象又会引起其他新的问题。

四、结 论

在互联网等现代信息技术广阔覆盖的今天,图书馆期刊管理工作也是一项可以紧跟时代步伐的传统项目。ILAS系统的研发及升级,不仅提升了我国图书馆管理的科学性和及时性,同时对广大人力和财力也是一项解放举措。这种从头到尾事无巨细的计算机服务使我们在进行工作和阅读时更为便捷高效。但ILAS系统中还存在一些未解决的系统技术弊端,希望在未来的研发中能够进行相应的解决,使科学信息技术更好地为全人类服务。

1.ILAS对期刊管理系统的编目应用。作为期刊管理的前期工作,ILAS 首要的任务是对期刊期刊订购进行建库处理,在大数据库形成之后,对各个层次和规模进行有规则的编目处理。这种设置可以依据自身需要进行查询代码的改写。在编目的实现下,读者可以根据自身的订阅需求及阅读需求在计算机系统上进行自我搜寻和查找,十分简便明了。而且在查询过程中还有常用字的缺省规则,都可以进行自我需求的个性化设置。

2.ILAS系统对期刊订购管理的实践应用。在期刊的连续订购管理中,需要大量的反复的认真督导才能够有效地完成。在 ILAS系统下,可以对图书馆期刊进行系统设置,在信息检索和各个图书馆之间相互调借的情况下,ILAS系统在现代信息技术的特色下优秀地完成了这一工作。其中还包括增刊和赠刊的处理工作,从从图书馆期刊的缺省和稳定状态来及时进行判断和提醒工作。对于有记录的信息提示,图书馆可以及时进行信息的处理和改善。从订购管理外,对于读者的期刊借阅和归还系统,也是 ILAS现代信息技术的一大专有特色,在信息的完善和更新上完美地超越了人工的速度和效率[4]

[1]孙筠.ILAS在编目工作中的应用技巧研究[J].现代制造技术与装备,2017(2).

4.ILAS系统对期刊的装订工作应用。在图书馆期刊对装订工作进行整合时,ILAS系统可以有效地将缺省和需要补缺的书刊进行筛选和罗列,并注明缺省的具体情况及原因。在此之后,还会出现一条链的催缺设置进行提醒,并且在进行装订时,可以跳过缺省的期刊进行先装订后补齐的设置,在一系列工作完成和整合之后,再对装订清单进行打印即可。其记录的保存也比较长久,可以随时进行调阅和检查工作[5]。所有装订后的期刊再根据合理有序的规定模式进行归类和收藏于在各个类目下,以便读者在借阅和阅读时高效地进行浏览及查询。

[2]陈定权.ILAS三十年(1985-2015):发展历程与未来走向[J].图书馆论坛,2016(6).

[3]李敏.图书馆流通中计算机技术的应用实践[J].电子技术与软件工程,2018(6).

伊朗拥有耕地面积1500万公顷,其中包括9.6万公顷灌溉用地、540万公顷非灌溉用地以及230万公顷果园。果园用于生产和耕种各种各样的蔬果,其中开心果占14.6%,苹果占9.1%,大枣占7.8%。干旱的环境非常适宜种植开心果,所以开心果作为重要的出口产品,占据着主要比重。作物方面,谷物占比最大,占到了71.9%的份额,除此之外,还有6.3%的豆类,3.8%的工业作物等。

[4]李海英.利用 Excel完善 ILASⅢ系统期刊管理的实践[J].农业网络信息,2017(8).

[5]李伟超,贾艺玮,王梦迪,梁梦丽.我国省级公共图书馆自动化集成系统调查分析[J].图书馆学研究,2017(3).

[6]韩春艳.基于 ILASⅡ与 INTERLIB对比分析引发的对图书馆新系统的思考科技[J].农业图书情报学刊,2016(7).

 
陈平
《今传媒》 2018年第04期
《今传媒》2018年第04期文献

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