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规范植保档案管理 服务植保事业发展

更新时间:2009-03-28

现阶段档案管理工作在植保事业中越来越重要。信息服务效能的高低取决于档案管理水平的高低,加强档案管理工作,有利于提高植保工作水平,完善农作物重大病虫害监测预警体系、病虫防控体系,做好植物检疫性有害生物的普查与疫情扑灭,强化农药监督管理工作,推进植保新技术和产品的研究、试验、示范。

就植保系统档案管理工作实际而言,档案的收集、管理、利用等方面在植保业务中相对薄弱,不利于植保工作经验的总结和成果的推广利用。为了能够更好地规范档案管理,笔者根据实际工作中的档案管理情况,提出三点意见。

1 增强档案意识,做好植保工作

植保事业发展中要高度重视档案管理工作,将其作为提高工作效率和工作质量的一项重要内容来抓。领导要重视档案日常管理,要把档案工作列入各部门重要职能及年度目标考核工作任务,做到年初有计划,年终有总结,每年制定经费预算用于档案信息化建设及系统维护。要宣传学习《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,提高全体植保人员的档案意识,增强保护档案的自觉性,要配备专职档案员负责档案日常管理工作。植保档案工作人员要从服务于乡村振兴战略、服务于植保事业发展出发,进一步强化档案意识,认识到档案的重要性,为档案收集、管理、利用奠定基础。

其次,能推动会计工作由“核算型”向“管理型”转变。财务核算和财务监督实施标准化作业,有利于财务人员全面提升业务素质,并降低岗位轮换的学习成本;可以使核算职能相对容易实现,降低工作风险;可以推进财务管理标准化建设进程,打破惯性思维,使财务管理流程更规范,促使财务人员更好地为企业服务。

惠生工程凭借着自身在资源统筹和管理、模块化建造和整体运输方面的综合实力,基于项目进度要求及业主现场条件限制,在此项目上采用了工厂模块化预制、组装和整体交付的方式,颠覆了以往大型化工项目因分片运输和现场安装而耗费大量时间及人力但难以确保质量和安全的传统模式。惠生工程作为总承包方,与惠生海工强强联合、优势互补,最终成功制定并实施了9台模块的建造和运输方案。项目从2017年7月启动,2018年3月完成首台模块发运,2018年10月底完成全部9台模块发运,期间克服了台风和潮汐等诸多挑战,为浙江石化一期项目的投产打下坚实基础。

2 拓展收集范围,严把案卷质量

植保系统档案主要来源于植保工作过程中产生的具有一定保存价值的各种载体的原始记录。从内容上来说,有病虫害发生发展情况的测报信息、防治信息,植物疫情的分布和危害,植物检疫性有害生物的普查与疫情控制,农药监督管理信息,植物保护技术等;从载体上来说,有纸质档案、声像档案等形式。要拓展植保业务档案的收集,植保档案人员必须要严把案卷质量,收集能够真实记录和反映植保业务工作成果的档案。档案管理人员要积极参与植保业务档案形成过程,可以参与植保业务部门开展的绿色防控项目工作,收集项目成果,形成专业档案,在项目过程中优化档案质量,进行档案业务指导工作;可以参与本单位业务管理信息系统的开发,提供规范保存电子文件的意见。除此之外,要建立健全各项档案管理制度,制定符合单位实际工作情况的档案三合一制度、档案管理制度、利用制度、保密制度等,使档案工作有章可循,管理更加科学规范,确保档案的真实性、完整性、安全性。

3 开发利用档案,为植保工作服务

档案的价值在于利用,搞好档案的开发利用,服务领导决策,履行职能、开展各项活动,是加强档案管理的根本目的。要做好档案利用工作,必须要加大档案在植保工作中的开发利用,一是注重原始资料积累,积极利用文书档案、专业档案等,编写各类汇编资料,如农作物病虫害绿色防控与统防统治、农药监督管理等方面,较全面的记录和反映植保工作,为领导和业务部门研究问题、总结经验、制订计划提供信息支持。二是建立利用效果登记薄,如查阅农业行政执法有关内容,为地方执法工作的开展提供立法依据;查阅农作物重大病虫害防控技术方案,做好跟踪调查服务,既能提高档案利用质量,又能保证档案利用安全。三是编写专题简报。植物保护工作涉及范围广,专业要求高。植保档案工作人员可以结合重大病虫害发生趋势,如小麦条锈病、赤霉病发生趋势方面等一些难点、热点问题,配合业务部门编写专题简报,为以后的病虫害防治工作提供有价值的参考和借鉴。四是汇编植保科技手册。针对农民文化水平偏低及业务能力欠缺的实际情况,开展科技手册汇编工作。同时加强植保档案信息资源开发,以图文并茂,通俗易懂的语言推进低毒高效农药的示范推广,提高农民科学使用农药意识,保障农产品质量安全;以百问百答形式科普农作物转基因知识,丰富农民的农业技术知识;推进农作物病虫害绿色防控和统防统治技术研究,为农民提供技术支持,充分保障农民权益,服务乡村振兴战略,服务植保事业发展。

参考文献

[1] 王春芳.加强植保档案管理服务新农村建设[J].浙江档案,2007,5:52-52.

[2] 段培奎.植保档案工作的实践与探索[J].中国植保导刊,2008,28(4):41-42.

 
王驰
《湖北植保》 2018年第02期
《湖北植保》2018年第02期文献

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