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基于订单流导向的木塑企业ERP管控技术研究∗

更新时间:2009-03-28

木塑材料因具有防蛀、耐腐、防水、抗潮等性能而被广泛关注,其作为新型环保材料在家具制造领域亦有很大发展空间[1]。美国最早开始木塑复合材料的研究,20世纪80年代以后欧洲和日本的木塑材料研究与生产也进入快速发展阶段[2]。我国木塑行业在国家循环经济政策和企业潜在效益需求的双重推动下,制造水平已跃居世界前列,取得了与欧美发达国家木塑企业进行平等对话的权利[3]。但是在快速发展的同时,传统的管理模式与先进的生产技术不相匹配,导致管理混乱、生产效率低下、信息流通不畅、订单交货周期长等问题。因此,木塑企业在实现产业升级的道路上,信息化建设将成为必然要求。

ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)的主要宗旨是对企业的所有资源进行平衡和优化管理,使企业可以在激烈的市场竞争中充分发挥其综合实力,实现经济效益最大化[4]。目前,ERP系统在木制品家具企业已经得到大量应用,并且成功提高了木制品家具企业的生产效率、降低生产成本、规范企业管理模式、实现信息共享、提升企业市场竞争力。木塑家具作为家具品种之一,其企业ERP系统应用的广度与深度还不够。

发达国家对农业生产的补贴力度上远远大于发展中国家,这与其雄厚的经济实力有关。中国属于在发展中国家,农业发展规模较大,盲目进行财政补贴支持显然不符合中国的基本国情。但是,中国在具体政策制定上可以适当借鉴巴西的经验,通过直接补贴、低利率贷款和农业保险补贴等形式来进行农业生产支持,同时在商业银行贷款方面给予农业生产更多的支持,并在全国范围内逐步建立完善的农业保险制度。

基于此,笔者在对目标木塑企业管理方面调研的基础上,针对木塑企业管理存在的问题做出分析,结合ERP系统在木制品家具企业应用的功能和特点,提出问题的解决办法,并对其进行应用分析,为木塑企业在实施ERP系统时提供借鉴和指导。

1 木塑企业现状及存在问题

1.1 木塑企业现状分析

木塑企业的主要生产方式是基于订单流来拉动组织生产,同时结合市场形势研发新产品,已经形成比较成熟的经营模式。但是其生产系统比较复杂,内部供应链紧密结合,绝大多数关键部件自主生产,同时产品种类、规格、花色较多,依靠人工管理的难度越来越大。近年来,木塑企业的生产经营不断取得突破,产量与规模实现了跨越式发展,但随着产量的提升和规模的不断扩大,原本使用的用友T6系统在管理与应用角度来说已经无法满足企业管理要求,不能够提供全面的企业解决方案。

综合上面的阐述可以知道,为了加强对林业营林造林的管理工作,进而保证林业的健康发展应该坚持一定的原则,即有序性、科学性和长效性等,为林业的工程的建设和发展奠定基础,确保林业健康的同时也能保证林业经济效益的实现。

1.2 存在问题分析

通过对木塑企业组织架构、业务流程和管理状况的调研,采取以业务流程为主线,以部门为节点的方式,对木塑企业进行全面、细致的梳理分析,发现一些亟需改善的问题。

1)信息流通不畅。企业生产管理涉及面比较广,各个部门相对独立,其信息量大、范围广、动态性强,信息流不畅通,导致信息共享程度低,重复工作多[5]。销售人员无法为客户提供准确的交货日期,也无法跟踪订单状态;企业管理者不能及时掌握生产信息,无法实施有效管理[6]

1)改善企业工作方法。通过对企业各部门信息资源的优化整合,建立企业内部信息资料共享通道,最大化利用企业资源,提高综合运行效率。在实施ERP系统的过程中,梳理原有的业务流程,将不合理的管理方法摒弃,转而实行规范化的管理流程。ERP系统的使用能够消除原有业务流程中一些冗余的重复性劳动,实现业务流程标准化和规范化。

3)生产方法落后。随着产品种类的不断增加,订单数量的不断增长和生产规模的不断扩大,生产复杂程度也在成倍增长;客户对交货期、质量和服务要求也越来越高。但是目前仍然凭借经验组织生产活动,缺乏科学的定量统计与分析,企业组织生产日益困难[2]

4)生产资料不规范。生产制造中心作为生产信息的集中地,包含单据、部件标签、生产加工数据等资料信息。手工处理单据资料工作量大,花费时间多,导致信息交流不畅。同时手工单据导致大量的重复劳动,单据格式没有严格的标准,经常需要人工手写来备注额外信息,容易出现信息错误和遗漏[5]。目前,基材与产品信息依靠手工卡片或简易标签来识别,没有统一标签样式和内容。在生产加工数据方面,工艺路线、工序及设备间联系不紧密,造成加工生产线产能不足或超负荷运转的情况。

2 ERP系统对基于订单流的木塑企业业务流程的优化

2.1 订单流基本概念

3)对现有生产方式和设备进行调研分析,梳理出工艺路线与设备的关系,通过系统将工艺路线与工序、工序与设备分小组绑定,以合理分配设备产能,实现生产数据标准化。

FinishingBrands涂装集团是世界上最大的涂装设备及系统供应商,是诸多涂装技术的发明者和行业领导者。博兰智涂装设备(上海)有限公司是FinishingBrands涂装集团在中国的全资子公司,从2005年进入中国市场以来,致力于推广“高效、节能、环保”的新涂装技术,为国内各行各业的用户提供产品销售和服务支持。

2.2 木塑企业业务流程

  

图1 企业基本业务流程Fig.1 Basic business processes

图1为企业基本业务流程。销售部门寻找意向客户,签订合同后,将订单合同转交给计划部门,由计划部门根据物料库存情况制定采购申请或生产计划,生产部门根据排产计划生产,最后将产品进入仓库。

木塑企业以订单流为导向,所有的生产活动由订单来拉动。图1所示为企业部门间的业务协作流程,在对木塑企业业务流程调研的基础上,运用ERP系统方法,将各部门以组织架构为框架划分为系统的子模块,以提高数据的流通性和有效性(图2)。

经过优化后的主业务流程中会形成两个业务流程闭环,分别是销售下单流程(图3)和采购业务流程(图4)。

  

图2 改进后主业务流程Fig.2 Business main process

  

图3 销售下单流程Fig.3 Sales order process

  

图4 采购业务流程Fig.4 Purchasing business processes

销售下单流程是由销售部新增销售订单,进行订单审核,审核通过后系统自动生成销售合同,当仓库库存满足订单需求时,生成销售发货单,推送到仓管部,生成销售出库单;当库存不满足订单需求时,需要转生产流程,这时系统自动生成生产订单,推送到计划部来制定生产计划流程,进入排产阶段。成品生产完成后进行成品入库流程,紧接着生成销售出库单,最后财务部门进行订单应收账款管理,完成整个销售下单流程。

采购业务流程是由需求部门提出采购需求,在系统中新增采购申请单,经需求部门和采购部门审核后,系统自动生成采购单,推送到财务部门进行财务审核,审核通过进入物料采购流程。采购的物料在入库之前,进行采购质检流程,质检通过后生成采购入库单,同时财务部门进行采购应付账款管理,完成整个采购业务流程。

通过工件定位夹具,工件薄壁部位与夹具充分接触,焊接操作时,机械打磨去除工件表面与夹具接触面的氧化皮,而工件较厚本体与夹具通过铜网弹性接触。夹具起到两个作用:其一,工件薄壁及本体分别通过紧贴及弹性接触,实现了“焊枪-螺柱-工件-夹具”之间均匀的电流回路分布;其二,减小了工件本体与工装的接触面积的同时,保证薄壁与工装的充分接触,从而实现了工件整体均匀的散热效果。

ERP系统作为一种先进的企业管理软件,拥有强大的功能模块(图6)。而企业在实施ERP系统时,固定模块系统和企业实际管理流程是存在差距的。在ERP实施期间,根据企业实际需求进行定制开发,可以确保符合企业的关键业务流程和要求[9]。例如,家具企业采购时,某些物料进行委外加工,需要将加工图纸作为附件传送至供应商,固定模块系统中没有此项功能。通过定制开发,在采购申请单与采购订单模块中增加附件上传功能,可解决此项需求。

一直以来,不断有研究质疑上述心电图标准,尤其是西班牙学者Bayés等[13]选取经MRI-MDE证实的下壁(15例)、外侧壁(9例)及侧下壁(21例)梗死共45例,其中5例“正后壁”(4区)为独立或主要梗死区,无一例出现上述“正后壁”梗死的心电图表现。国内程流泉等[14]收集的1例经MRI-MDE(图1B)证实下壁基底部梗死患者,其心电图(图1A)也并未出现上述表现。

社会发展对高等学校工科学生提出更高要求。本文提出理论知识与工程实践融合的教学方法,在工科专业课程理论教学中将理论知识点与工程实践内容相结合,并进行交叉讲解,理论与实践相互促进,从而使学生能够深入了解专业理论知识在实际工程中的应用,加深对课程专业知识的理解程度。同时,采用仿真实践与硬件实践的初步探索,使学生提高动手能力,培养发现问题与解决问题的创新实践能力,并进一步理解专业知识在工程实践中的应用,同时融汇课程中的各个专业知识点,激发学生的学习兴趣,增强学习效果。■

3 ERP系统在木塑企业管理中的关键技术研究

木塑企业ERP系统主要是通过硬件、软件和对企业管理优化来实现的。基于B/S结构(Browser/Server,浏览器/服务器模式),对ERP系统进行开发,设计出适合木塑企业管理需求的功能模块。通过建立信息资源储存库,提高企业内部信息共享程度;编制符合木塑产品特点的编码规则,提高产品管理效率;优化企业管理,实现制造流程规范化和生产资料标准化。

3.1 组件技术应用

该系统的开发是基于B/S结构,是Web兴起后的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和运用。客户计算机只要安装一个浏览器,如Internet Explorer,服务器安装SQL Server、Oracle、MYSQL等数据库。浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互[8],如图5所示。

同样身怀好奇之心的本刊记者来到中心,实地探访之余,更有幸采访到案例负责人、中心麻醉科主任宋兴荣,与案例主管院长、分管医疗事务的中心副院长张志尧。二人从中心日间手术开展的渊源、运营特色,到整体管理理念和未来运营方向等方面,为记者搜寻“广州妇儿式”日间手术独特之处,进行了敞开式分享。

  

图5 B/S结构图Fig.5 B/S structure diagram

3.2 ERP系统功能设计

相比较于木塑企业传统的业务流程,优化后的业务流程更加简洁和紧凑,各部门职能更加明确。通过ERP系统对关键节点的管控,可有效提高信息传输速度,缩短业务周转时间。

  

图6 ERP系统功能模块Fig. 6 ERP functional modules

3.3 信息共享

木塑企业的传统管理模式中最大的弊端是信息共享不及时,通过信息化管理的建设,ERP系统能够整合企业信息,实现信息共享的及时性。部门之间通过ERP系统的联结,实现信息传送的及时性和准确性;企业管理者通过ERP系统自动生成的报表,掌控企业经营状况,及时做出调整;“订单状态跟踪图”的设计,可以使跟单员通过ERP系统及时掌握订单状态,达到订单进程跟踪控制的目的[10],如图7所示。

  

图7 订单状态跟踪图Fig.7 Order status tracking graph

3.4 产品编码

2)花色编码规则。花色的编码规则是按花色系列进行分类,赋予其数量代码,将代码按顺序组合起来,共有4位数编码。具体编码结构如图9所示。如1025表示第25种常规膜。

1)基材编码规则。基材编码规则是按类型、功能、系列等属性进行分类,然后赋予基材数量代码,最后将代码按顺序组合起来,确定为以下编码方式,共有11位数编码[13]。具体编码结构如图8所示。如31020010023表示为常规类型板材,A板系列的第23个基材。

  

图8 木塑基材编码结构示意图Fig.8 Schematic diagram of wood-plastic substrate coding structure

ERP系统编码规则的核心点在于唯一性、易用性、实用性和标准化[11]。由于木塑企业产品的特殊性,其成品和半成品的编码方法有别于其他离散制造型企业。为了方便木塑企业的产品管理和统计,需要对其进行相应的编码[12]。由于同一款基材因花色、长度规格的不同,将会任意组合成多款不同维度分类的产品,并且基材、花色和长度规格类型很多,可组合的产品数量将非常庞杂。因此,在制定产品编码规则时不可能将所有维度都纳入编码规则中,否则会造成产品编码的复杂性,不利于编码规则的实施。因此,笔者通过将基材、花色和长度规格独立编码,实行组合编码的方案来解决这类问题。

  

图9 花色编码结构示意图Fig.9 Color coding schematic diagram

3)长度规格编码规则。根据对产品规格的统计分析,采用4位数编码。例如长度为2 800 mm,其编码直接取值为2 800。

通过将以上三种独立编码进行组合,组成“产品编码=基材编码+花色编码+长度编码”的形式,就可以满足不同种类产品的编码要求。具体编码结构如图10所示。如31020010023/1025/2800表示包覆装饰膜长度为2 800 mm的A板系列木塑板材产品;31020010023/0000/2800表示不包覆装饰膜,直接出售的基材产品。

  

图10 产品编码结构示意图Fig.10 Product coding structure schematic diagram

3.5 制造流程规范化

从销售订单开始,规范每一步生产流程,避免不规范的生产现象出现;通过对所有订单做科学的分析,利用揉单的方式,将相同木塑粉配料和加工工艺的产品同时排产,做出合理的生产分配,提高设备利用率,降低不必要的生产成本,平衡销售端和生产端,提高订单准交率;通过系统制定严密的生产计划,对生产领料进行严格把控,合理调控物料使用量,减少原材料的浪费。

3.6 生产资料标准化

根据ERP管理系统应用的特点,对生产资料进行标准化设计。

2)优化木塑产品管理。通过对木塑企业产品的调研分析,设计出一套适合木塑产品特点的组合式编码规则,此种组合编码规则可以有效解决木塑产品中同种基材由于花色、长度不同而组成多款产品时,产品数量与种类庞杂而难以管理和统计的问题。

2)收集分析各类基材与产品信息,对标签打印信息进行提炼,设计出统一版式的打印标签,以提高基材与产品标签信息准确性,降低出入库信息错误率;

订单流是将天然的单笔订单作为管理的产品批次单元,以订单的天然流动为严格管理的重点,将订单流程提升为企业工作流程的设计、改善和再造的核心[7]。目前,绝大多数木塑企业都属于接单生产,因此,订单的数据规范化成为木塑企业信息化生产管控的关键环节。

4 ERP系统在木塑企业应用分析

在不同行业中,ERP系统应用的侧重点也有所不同。就木塑企业而言,其重点是种类繁多的产品管理、原料管控和工艺路线管理。因此,ERP管理系统在木塑产品企业中发挥着重要的作用,一定程度上将推动企业稳定快速发展,有效优化企业的生产管理模式,提升经济效益。其具体应用效果主要体现在以下几个方面。

在股东会方面,合理配置股权结构,第一大股东应充分授权,适当增加第二、第三股东股权比例,确保其他小股东的利益;定期或不定期地召开股东会议,对企业的经营状况进行监督审议。在董事会方面,合理控制董事会规模,选聘综合素质较高的董事长,引入独立董事并督促其尽职尽责的参与公司治理,发挥外部监督职能;设立风险与审计委员会,确保审计职能的独立发挥;董事长和总经理之间充分授权,合理兼任,避免权利的过度集中;设立预算委员及企业发展战略委员会,降低企业发展成本,实现既定的发展目标。监事会方面,引入外部监事,控制监事会规模,不定期地召开会议,切实发挥监督职能,避免员工监事对企业高管流于形式的监督,完善内部监督机制。

2)产品构成复杂。目前木塑企业产品在市场上主要分为两大类,分别为建筑材料类产品和整屋定制类产品。在实际销售过程中,木塑产品是由基材+花色+长度组成的,同一种基材因为花色和长度的不同,可以组合成多款不同的产品,造成产品管理和统计的困难。

1)对企业单据进行梳理分析,设计出统一的单据版式,改各部门间手工单据传递为系统自动推送,以提高办公效率及无纸化标准,降低数据错误率;

3)降低企业运营成本。ERP系统在企业运营管理中,能够帮助企业降低整体运营成本,实行最优化管理方案。ERP系统是以先进的信息技术为基础,通过对企业资源的优化整合,建立一个比较完善的企业资源信息储存库。利用资源信息库,企业管理者可更好地掌控全局,针对不同的状况,及时做出决策,同时降低决策的失误率。利用ERP系统的集成分析能力,可以不断优化企业的管理方式,提高劳动生产率,有效降低劳动成本,提高企业综合经济效益,提升企业的市场竞争力[14]

3.2肿瘤标志物不论是单项(如癌胚抗原),还是套餐项(如蛋白芯片检测),在年轻群体(≤30岁和30-40岁)中的选择率都很高,蛋白芯片检测的选择率甚至高于年老群体(40-50岁和≥50岁),说明年轻群体重视早期诊断肿瘤的意识比较强。

4)生产管理精准合理。ERP系统的运用使生产计划编制更加精准,企业可以对生产过程不间断监控管理,不断优化生产计划编制,确保生产计划和销售计划的平衡;工艺路线更加准确,在系统中设定好工艺路线后,可以为整个生产流程提供准确的工艺信息,确保生产工艺在各个工序上的准确施行[15]

清源灌区地下水水权实时监管信息化管理系统操作界面采用窗口式模块化设计,操作简单,后期功能易扩展。各类报表数据及时、准确,实现了灌区水权管理工作的精细化和过程性控制阶段,也为全面落实最严格水资源管理制度提供了技术保障。清源灌区地下水水权实时监管信息化管理系统的运行,预示着灌区水资源管理正在逐步向水利信息化、科技化、现代化迈进,符合时代发展对水利管理的严格要求。

在水利工程建设中,由于外部风险、内部风险及工程自身特征等各种因素的影响,工程如期完工存在着较大风险,对影响水利工程进度的各种风险因素的分析与控制显得尤为重要。因此,水利工程建设相关参与人员应加强对影响水利工程进度相关因素的分析、学习与探讨,有效预防和控制这些影响因素,从而保证水利工程建设合理有序进行。

5 结语

笔者结合ERP先进理念对木塑产品企业实施中的要点进行分析,通过ERP系统构建了信息共享体系、制定了组合式产品编码、建立了生产制造管理模块,旨在解决木塑企业日益壮大的同时,信息流通不畅、产品体系管控混乱、生产制造不标准和不规范的问题,对木塑企业信息化建设具有一定的借鉴意义。但是对ERP系统在木塑行业应用现状的研究还处于初级阶段,需要不断实践以提升运用效果。

参考文献

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蒋义,熊先青,刘海波,叶润露
《林产工业》 2018年第05期
《林产工业》2018年第05期文献

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