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公交企业财务信息化管理探析

更新时间:2016-07-05

财务信息化是指企业财务部门运用现代电子信息技术与现代管理方式,通过网络来实现财务信息的预测、分析、核算和决策等财务数字化管理,从而形成一套科学严谨的财务决策与财务控制系统,提高企业管理水平。

1 财务信息化管理的作用与意义

(1)打破传统的财务工作模式。随着电子网络经济时代对财务要求的逐渐提高,财务信息化管理建立了由资金管理、预算管理、成本管理、资产管理等组成的规范、严谨、科学、高效的管理体系。

(2)有效进行财务预测。财务信息化大大提高了财务的信息量、信息覆盖面和信息灵活性。这些特点可以帮助提高企业对市场突发事件的反应能力,减少由不利因素导致的损失,帮助企业做出正确的财务预测和判断,调整和改善企业的决策。

(3)提升财务核算和财务管理。随着信息化的发展,财务信息化已经从最初的提高工作效率,发展为将财务人员从繁琐的手工劳动转化到科学合理的财务管理方法和先进高效的资金预算管理、财务核算管理、财务成本控制管理等多项财务信息化控制手段。

文化建设型古村古镇应在深度挖掘地方特色文化基础上,以开放态度传承革新,将现代文化要素低调注入,形成传统文化与现代元素完美结合的文化区。洪江古商城的核心优势是凝聚着商人思维方式、价值观念及哲学思辨的商道文化。应强化“中国商业古都”文化品牌,一方面挖掘有关商业故事的地方文化,同时积极吸引国内各行各业企业家前来展示行业的发展史;另一方面注重古建筑修缮保护工作,将商道文化精神体验与怀旧审美体验结合,向世人传输正确的商业价值观,形成具有独特商道文化气质的旅游地。

近年来,全国公交企业开始大力推行信息化建设,智慧公交、智能调度已屡见不鲜,但却普遍存在信息孤岛的通病。常州公交集团运用信息化手段促进并提高管理水平:ERP的全面运行,为人力资源、车辆运营及信息、物资(燃料)汇总、维修汇总提供了一个非常实用的信息化管理工具;OA系统的实施规范并强化了办公的制度化、流程化,大大提高了办公效率;全面优化使用的用友财务线上系统在增加财务核算系统多点运行的基础上,加入了部门预算体系,监控与反馈各部门的支出。然而,在搭建信息化建设管理中,企业各部门自成体系,互不共享而成信息孤岛,导致了信息化水平不高、工作效率低、数据交换与共享能力较差。此外,公交企业多是大型老国企,财务人员对于财务信息化的认识比较薄弱。很多财务人员还停留在手工做账,手工报表的层面。而财务信息化管理需要素质更高的财务人员,能够胜任工作和提升业务水平。

(5)提高财务人员整体素质。财务信息化管理要求财务人员既要具备专业的财务知识,又要熟练地掌握计算机网络技术和对于财务软件的应用,并且具有对管理层决策提供财务信息的分析技能,财务信息化管理有利于财务人员将新时代管理思想,科学合理的管理技术与计算机技术紧密联系起来,从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合。

在合作学习中,教师与学生的关系应是情感相通、亲密无间、心理相容的朋友性关系。君子教育理念要求教师在课堂上必须保持良好的心态和精神面貌,用健康文明的课堂语言与学生交流,同样也要求同学之间团结友爱,真诚互助,如此创造一种积极的、和谐的师生关系和同学关系,会带来正能量,师生和生生就会积极合作,共同探究。

2 公交企业财务信息化管理现状

(4)提供对决策者的支持。使用财务信息化手段,将财务软件与实际信息结合到一起,把众多单独的信息源整合成一个完整的信息循环体系,实现了财务信息的高效集成,为企业经营和其他业务的信息化提供基础和保障。

3 加强公交企业财务信息化管理的措施

3.1 提高认识,完善企业财务信息管理制度

财务综合信息管理平台不仅可以满足财务管理信息化需求的管理要求,实现财务信息与业务信息的同步性、一致性、完整性,实现财务预算、控制、分析的完全动态化,还可以灵活、实时地实现与其他相关业务系统的信息传递,实现动态财务一体化。

3.2 搭建财务综合信息管理平台

尽管近年来企业对财务信息化管理重要性的认识逐渐提高,但是长期形成的惯性思维依然存在。因此,需要企业领导对财务信息化进一步重视,在制定企业发展战略过程中,应将财务信息管理放在重要位置,不断加快财务信息管理建设的步伐,把整个财务信息化体系纳入智慧公交大系统。同时,要加大对财务信息管理建设的投入,开发或整合综合类财务软件,从而实现财务管理的全面信息化。另外,应当按照国家有关法律法规,不断完善财务信息管理制度,结合企业的具体发展情况对财务内部管理制度及时进行更新。

搭建财务综合信息管理平台,建立与OA系统的衔接。通过开发OA系统中的预算、报销流程,与当前实际工作流程相结合,将财务的事后控制提前至事前控制,从而实现部门预算审批、备用金自动控制、凭证自动生成等目标。

搭建财务综合信息管理平台,建立与工资系统、ERP系统的衔接,通过调取车辆运行相关参数、人员与车辆的自动匹配,能够自动计算汇总燃料消耗,能够进行节油奖、公里奖等变量奖金的自动分配,保证数据的完整性、一致性、准确性,从而实现成本的自动化控制。另外,还可以通过调取物资、维修参数,自动计算维修成本、库存成本,实现库存资产管理、单车单耗核算等功能,为优化线网、调整班次、人员配备等决策提供依据。

针对当前公交企业信息化管理现状,完全摒弃现存的ERP系统并不可行。因此,需要搭建财务综合信息管理平台,从各个独立的系统中开发端口,抽取数据,将原来的各大孤岛链接形成岛链。搭建财务综合信息管理平台主要包括:核心财务用友系统、ERP系统、OA系统、用友工资系统。在该平台支持下,完成财务管理、人事管理、燃料管理、维修管理、办公管理等业务系统的接口开发,实现各个系统之间的数据传输,达到多套系统间的整体运转,确保了整个系统的安全性、先进性。

最后,其应用场景满足5000万像素以上的全画幅数码相机,同时可以满足当前8K视频技术的高分辨率要求,是一支着眼于未来的高品质镜头。

3.3 新形势下财务人员的转变

在新的信息化时代下,财务人员必须提高信息化专业知识的水平。随着人工智能、云计算、大数据的不断推广与运用,财务的普通核算工作,如登记、分类、汇总等一系列繁琐的事务,必然会被人工智能逐渐替代。这一过程就如同计算机代替珠算、财务电算化代替手工做账一样。

税金在执行(132号文件)增值税税率11%基础上,增加城市建设维护税、教育费附加、地方教育附加。如柳林县按计算结果13.77%执行。

在新的信息化时代下,财务人员的知识结构必须从传统的财务转向信息化财务。财务人员所执行的任务要转为编制财务预算、对系统所生成的数据进行加工和分析、设计管理决策所需要的模型、编制外部所需要的信息报告,提高资金周转率,为集团高层决策提供数据支撑等。

陈凌
《城市公共交通》 2018年第3期
《城市公共交通》2018年第3期文献
天津公交 作者:天津市公共交通集团(控股)有限公司,供稿
太原公交 作者:太原公共交通控股(集团)有限公司,供稿
北京公交 作者:北京公共交通控股(集团)有限公司,供稿
武汉公交 作者:武汉市公共交通集团有限责任公司,供稿

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