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利用数据透视表直接添加排名

更新时间：2016-07-05

进行汇总排名是职场朋友经常要做的工作之一，有时往往还需要生成相应的排名数据。如果你的Excel已经是2016或更高版本，那么可以利用数据透视表直接添加排名，操作也并不复杂。例如图1所示的数据，这里要求按照部门和性别汇总补贴金额并显示排名。

第1步：创建数据透视表

切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组选择“数据透视表”，此时会弹出“创建数据透视表”对话框，在新工作表放置数据透视表，将“部门”字段拖曳到“行”区域，将“补贴金额”字段拖曳到“∑值”区域，此时可以看到图2所示的效果。

第2步：对求和项进行降序排列

返回“开始”选项卡，选择“求和项：补贴金额”列的任一求和项，在“编辑”功能组依次选择“排序和筛选→降序”，此时可以获得图3所示的降序排列效果。

因为疾病比较特殊，患者会呈现比较严重的恶性心理刺激，所以很容易发生心理层面上的变化，相关统计发现临床中高发焦虑、恐惧以及抑郁等负面情绪，这一些负面情绪会严重影响患者的神经交感系统，从而导致疾病的恶化。对此，护理人员需要根据患者的实际情况采取针对性的心理干预措施，如果患者对治疗不信任或存在放弃治疗的心态时，需要及时为患者讲解近期治疗案例以及学术领域中的相关研究进展，强化患者治疗信心。

第3步：添加新汇总字段

再次将“补贴金额”字段添加到“∑值”字段区域，在数据透视表的“求和项：补贴金额2”依次右击选择“值显示方式→降序排列”，在随后弹出的“值显示方式”对话框选择排序的基本字段为“部门”，由于只添加一个行字段，因此这里只有“部门”这一个选项，确认之后可以看到第二个“补贴金额2”汇总已经显示为排序的序号，效果如图4所示。

第4步：增加新字段

继续增加字段“性别”到行字段区域，可以得到图5所示的结果，你可能会觉得这一结果比较奇怪，我们可以重新设置降序排列，右击选择“值显示方式→降序排列”，在随后弹出的“值显示方式”对话框选择排序的基本字段为“性别”，此时可以得到图6所示的结果，这里显示为每个部门不同性别的金额排列。

XU Juan, ZHANG Li-hang, GAO Jin-chao, ZHAO Wen-juan, YIN Ming

如果觉得不太顺眼，可以将“性别”和“部门”交换顺序，这样看起来就舒服多了。需要指出的是，相同的数字显示的排名是相同的，所有排序的顺序号是连续的数字，这与RANK函数的排名结果有所区别。

王志军
《电脑知识与技术(经验技巧)》 2018年第04期
《电脑知识与技术(经验技巧)》2018年第04期文献

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