特别话题
2016/07/05
利用替换功能实现快速转置
更新时间:2016-07-05
最近在工作中遇到一个问题,如图1所示,B列都是指导老师的姓名,为了便于打印,现在同事希望将其转置为右侧的5×8的横向表格的多行多列效果。由于实际的数据量比较大,而且经常需要更改,手工转置显然是比较麻烦。有没有简单一些的转置方法呢?
我们可以利用替换功能解决这一问题,选择E1单元格,手工输入“B2”,向右拖曳填充柄至I1单元格;选择E2单元格,手工输入“B7”,向右拖曳填充柄至I2单元格;选择E1:I2单元格区域,向下拖曳填充柄,直至显示图2所示效果。
按下“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框,查找“B”,替换为“=B”,点击“全部替换”按钮,很快就可以看到图3所示的替换效果,事实上也就完成了转置的任务。如果B列的源数据发生变更,右侧的5×8横向表格的数据也会自动更新。
《电脑知识与技术(经验技巧)》
2018年第04期
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