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借助高级筛选实现条件提取

更新时间：2016-07-05

如图1所示，同事因为工作需要，希望找出补贴次数大于20的男性员工姓名、补贴次数大于30的女性员工姓名，可能有些朋友会考虑通过手工的方法进行查找，或者借助数据透视表实现，其实我们使用高级筛选即可轻松解决这一问题。

切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组选择“高级”（注意不要在“开始”选项卡的“编辑”功能组选择“筛选”）。此时会打开“高级筛选”对话框，建议选择“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域不需要更改，条件区域请框选H1∶I3单元格区域，复制的位置参考图2所示对话框，检查无误之后点击“确定”按钮，接下来就可以看到图3所示的高级筛选效果了，较之以前的排序操作，高级筛选的工作量相当之低。

如果需要筛选两个条件符合其一的记录，例如筛选次数“＞30”或者补贴金额“＞60.00”的记录，可以参考图4撰写条件，记住同一行筛选条件的关系是“并且”，不同行筛选条件的关系是“或者”。

我们还可以使用公式作为筛选条件，例如需要筛选出大于平均补贴的所有记录，此时可以在条件区域写出公式“=D2＞AVERAGE(D2∶D289)”，此公式执行之后显示FALSE，注意这里的公式必须使用相对引用，并且条件区域不能出现字段标题，高级筛选之后的效果如图5所示。

王志军
《电脑知识与技术(经验技巧)》 2018年第04期
《电脑知识与技术(经验技巧)》2018年第04期文献

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