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高校公共仪器平台信息化综合管理系统的开发与实现

更新时间:2016-07-05

1 序言

在当前网络化管理迅速发展的时代,高校开放实验室信息化管理已经非常普遍,如开放式教学实验室预约系统[1–9],开放仪器实验室预约系统[10–18],还有的教学实验室利用微信平台进行教学辅助管理[19]。信息化建设带来的大数据统计与高效率对于拥有较多开放仪器的公共测试平台具有巨大的提升作用。因此,在信息化大势所趋的背景下,全国很多高校分析测试中心和相关仪器分析测试平台都定制开发了符合本单位特点的信息化管理系统。

2 架构与功能

北京大学分析测试中心(以下简称中心)曾经有多个预约系统,但是由于仪器品种繁多、需求不同,所以存在不同实验室根据仪器和运行的特点开发出不同的预约系统的状况。如质谱、能谱等实验室用的2008年开发的送样测试以及网站管理的综合管理系统,电镜实验室自行开发的预约系统,核磁共振实验室仪器软件预约系统,中级仪器实验室机时预约系统[10]和送样测试管理系统[11]等。由于系统各个独立,存在管理不统一,信息采集和统计不方便、不及时等问题。

在这样的情况下,我们中心充分调研了中心各个实验室的需求和特点,采纳当前运行的几个实验室信息化管理系统的特色和长处,统筹开发了兼容整个分析测试中心各个仪器实验室、功能比较全面的综合管理系统。这是一个继承原有系统需求基础上的全新系统,实现了从网站新闻发布、文件下载等网站功能到仪器预约与管理,包括送样预约、上机预约、查询统计、培训管理、财务管理、耗材管理等全面强大的信息化管理系统。

目前国内外主流的网站前端,小型网站多为PHP + MySQL,中型网站主流架构分为两大阵营,即Java和ASP.NET,其中Java基本用SSH,ASP.NET多为MVC;大型网站是多项技术的结合,前端多为jQuery,AngularJS等,JavaScript框架实现网站渲染和控制 HTML,后端为 Java或.NET,PHP由于功能不足,在互联网+方面应用受限。而数据库方面,中型网站多采用SQL Server或MySQL,大型网站多采用Oracle,操作系统以Linux为主。

鉴于本网站的应用范围和功能,采用中型网站的标准来开发,使用.NET和SQL Server的BS网站,并开发了相应的客户端程序(CS)用于处理大数据,运行环境为:Windows 2008 R2系统。为了操作简便和安全起见,整体分成两大部分:网页端(框架图详见图1)和CS后台端(框架图详见图2),其中网页端主要是为使用系统的用户、仪器管理员设计,而 CS端主要是为系统管理员、仪器管理员和财务管理人员设计,分别使用不同的端口进行登录。本文将简要介绍这套仪器管理信息化系统的架构和基本功能以及特色。

黄春贵先生说:“大约用典之佳者,贵能推陈出新,无异于出自一己之创作,譬如水中煮盐,运化无迹,不使人觉。……故原本古事成辞,用典时却须重加铸造,别出心裁。……夫善纫者无隙缝,工绘者无渍痕,用典若斯,紧著题意,融化而不涩,用事而不为事使,则面目精神,方能一新。”[3]沈约虽未就用典作进一步发挥,然在其后期诗作中出现的一些作品,却在某种程度上将用典艺术推向这一高度。

2.1 网页端管理系统

网页端是普通用户与仪器管理员日常使用的界面,该管理系统(图 1)包含网站管理、送样预约、上机预约、培训管理和信息统计5个子板块,以下介绍这5个方面的具体内容。

图1 网页端系统框架图

对比之前以及其他的信息化系统,本系统在功能兼容性、权限管理、定制化管理方面做了很大的改进,具有以下特色功能:

通过改变C/N同时添加辅料等方法对纳豆进行混合处理,对上述实验方法完成的纳豆进行感官评价的结果见表4。

“协议解除劳动合同”(以下简称协解)政策实施十年来,国家的经济形势发生了较大变化。随着改革发展的不断深入,社会各个阶层、各个群体的利益调整正处于各类矛盾的错综交织中。作为国有企业改革产物的协解人员,历经了十年变迁,其思想观念、经济收入、婚姻家庭、工作生活等方面均发生了较大的变化,尤其是协解人员心理层面的起伏直接影响着对其的管理及稳定工作。因此,从心理学角度不断深入分析、思考协解人员的思想状况和心理根源,积极探索和尝试做好协解再就业人员管理工作的新角度、新思路、新方法,将会为进一步做好油田再就业工作,保障油田稳定大局起到更大支持作用。

2.1.2 送样预约

后台CS端是专门提供给系统管理员、仪器管理员和财务人员登录使用的系统高级管理客户端,是整个综合管理系统的核心设置部分,其功能结构框架见图2,具体包括系统管理、仪器管理、财务管理三大权限角色。

2.1.3 上机预约与培训管理

校内用户可以申请自行上机使用,在此之前需要通过仪器培训。在培训管理模块中,校内用户可以提出培训申请及培训查询,导师需要对其课题组内提交仪器培训申请的学生进行批准,仪器管理员可以进行培训审批、群发培训通知、仪器上机授权以及培训查询。具体流程为:学生登录后提交仪器培训申请,待导师审批同意,然后进入“待管理员审批”状态,仪器管理员统一进行邮件通知培训时间地点,自动进入“待培训”状态,参加培训并考核通过以后,由管理员审核给予相应仪器的上机预约权限(初级或高级用户可预约的时段有所不同)。

获得上机预约权限后,校内用户就可以登录系统在网上预约机时,在网页端上机预约页面能够看到的非灰色标记的仪器均为该用户有权限预约的设备,勾选相应时段后即为预约成功,预约后用户须在预约时间内到相应的实验室自行上机测试。此外,在预约页面中,用户还可以看到当前仪器预约状态,每个已预约时段的用户及其联系方式(方便协商机时的交换等);在会员中心,用户可以提前取消机时、查询预约记录及费用等。对于面向校内用户全天候开放的大型仪器平台,这部分功能起到了非常重要的意义,很好地保障了校内科研测试的顺利进行。

2.1.4 统计功能

仪器管理员可查询指定时间内,院内、校内、校外用户预约(送样、上机)记录和费用情况,筛选条件可按照课题组、送样人单位、仪器、仪器管理员等关键词进行自由组合统计查询,还可以进行客户付款统计、系统预约统计等。每个普通用户也能自行按照以上条件组合查询自己的送样与上机记录与费用,课题组长还能统计自己课题组名下所有学生、助理等的送样、上机情况。这个模块功能大大提高了中心统计相关仪器工作量与有效机时的效率,也方便了师生自己查询对账。

2.2 后台CS端

校内用户,可以直接用校内门户统一的用户名和密码登录,学生需要选择并等待导师审核账号后才可正式启用;校外用户则需要注册并等待管理员审批后方可启用账号。登录系统以后,普通用户在会员中心可以提交送样测试单,查询测试状态,下载测试结果以及查询余额;而各仪器组的仪器管理员可以实时查看个人主管仪器的送样情况,对送样数量、测试费用、测试状态等进行编辑、上传测试结果,还可以对某个时间段内的送样数量、测试费用等按照送样人、送样单位、课题组、校内外用户类型进行查询统计。

2.2.1 系统管理

系统管理员具有最高权限,进入后台CS端后所有模块都可以进入。具体包括以下内容:

1) 基础设置:模块只有拥有最高权限的系统管理员才能使用,包括添加、修改、删除人员(包括校内外人员、仪器管理员、财务人员)、课题组信息和仪器设备基础信息、中心人员档案信息和实验室信息等。

2) 设备管理:只有系统管理员和仪器管理员可以使用(具体功能见2.2.2节)。

3) 收费管理:只有系统管理员和财务管理员可以使用(具体功能见2.2.3节)。

4) 物料管理:针对一些仪器相关耗材而开发的物料领取功能模块,如核磁管、热分析坩埚、石英比色皿、滤膜等,管理员进行添加物料领取操作,系统自动扣费,库存也相应进行变化。

(二)离合词“A了个B”与网络语“A了(嘞)个B”在不同的语体中使用。前者一般在书面语体中或是在正规场合的口语中出现。而后者则主要出现在网络即时工具聊天,网络游戏或者网络论坛中,不过现在也开始“入侵”到非正规场合的口语中,用以表示幽默和时髦。如:

图2 CS端系统框架图

5) 统计查询:可以按照不同条件统计中心所有仪器设备和人员的测试数量、机时、费用等相关数据,并可以导出相关报表。

2.2.2 仪器管理

通过信息化的手段,完善科研经费的内部控制。所有项目经费和收支及预算情况,包括科研经费支出情况,均应纳入科研经费管理系统。在论证阶段,就将预算上传至相关的管理系统进行审批;经费支出时,需选择对应的预算项目进行支付;项目结题时,系统可以自行反映项目资金执行情况。实施科研经费的全面、全过程、全方位的控制。

网站管理模块中,包含首页、中心概况、人员简介、仪器设备、新闻公告、文件下载、联系我们、使用指南八个子栏目内容。首页与新闻公告栏目负责发布中心相关的新闻公告以及实验室公告如仪器讲座、仪器培训等;中心概况栏目是对中心整体情况的介绍;人员简介中对中心所有人员进行了详细的逐一介绍;仪器设备中列出了中心当前开放的所有仪器设备的指标、型号、厂家、应用、收费标准、当前运行状态(红黄绿三色标示)等,用户通过浏览这些信息可以确定个人的测试需求;文件下载栏目提供各类相关文件的下载,如计量认证协议、培训文件、测试委托合同等;联系我们栏目中列出了中心地址、账号及所有科室的联系方式,可供有需求的用户联系查看;使用指南中对本网站以及各系统模块的具体操作进行了详细的指导说明。从这些子栏目内容中可以看出,网站管理模块也是分析测试中心对外宣传的窗口,对于宣传分析测试中心以及公布工作状态起到了很好的作用,同时也对中心的人员、仪器档案管理起到了重要作用。

仪器管理员具有授权仪器的管理权限,进入 CS端后能进入设备管理界面,看到个人管理的几台仪器,与系统管理员中设备管理模块功能相同。可设置仪器设备的基础信息、收费标准、预约时段限制、预约日历、设备时段、管理员预约(如有教学任务时的批处理预约)、岗位时段、上机预约用户授权(初级、高级)、课题组折扣、送样模板等,设置以后可以在网页端对应显示。

为稳定流量,该专利设备设计循环流量380~450m3/h,防止收付不足时沸腾层的下挫,循环液一部分来源于除钴镍后液,另部分除镉后液作补充。为提高除镉区的收付能力,关键在上清的含镉与流量稳定,减少内部循环。

2.2.3 财务管理

2) 系统兼容中心所有仪器的送样与上机预约管理,既考虑整体,又充分照顾个性化特点和需求。

财务人员具有财务管理的管理权限,进入 CS端后能进入收费管理界面,与系统管理员中收费管理模块功能相同。可以进行缴费管理,课题组余额查询,实时出具某时间段内课题组账单明细等。除此之外,还可以进行中心财务支出的记录以及查询。

粉条的蒸煮品质主要包括膨润度和蒸煮损失,这两项指标是衡量粉条食用品质的重要参数,尤其是蒸煮损失,它反映的是粉条在烹煮过程中结构保持完整性的程度。通常,煮沸损失越大,说明粉条的溶解度越大,不耐煮,易糊汤,食之粘滞不光滑[16]。

3 特色

2.1.1 网站管理

1) 系统安全:分成网页端和CS端,网页端不显示系统管理员登录界面,有效避免管理员用户遭受网络恶意破解或者攻击而导致数据损坏、丢失或泄露。

开门的时候,我先看到了萍萍的手,一只纤细的手抓住门框,门就开了,我觉得萍萍看到我时像是愣了一下,我想这是她很久没有看到我的缘故,我微笑着走了进去,然后发现自己没有看到沈天祥,没有看到王飞,没有看到陈力庆,就是林孟,我也没有看到,我问萍萍:“林孟呢?”

综上所述,现阶段,我国各大高中学校管理人员已经有效地认知到分层教学模式对于提升学生学习水平的重要性,并且在这种意识的引导下,正在积极开展化学分层教学活动,但是由于起步时间较晚,该种教学模式的教学成效并不显著,因此相关的教职人员必须要将工作重心放到高中化学分层教学模式实施措施的研究上,结合实际情况,制订出具有针对性的措施,以此来实现既定教学目标。

3) 完善的权限管理:系统中根据用户角色(课题组长、一般老师、学生、校外用户、仪器管理员、系统管理员、财务人员等)分配了相应权限和功能,访问的页面也不同;校内用户无需注册,通过校内信息综合系统直接登录,系统自动识别其身份。

4) 以课题组为单位进行管理,一个课题组在整个中心只有一个帐单,清晰明了;对账单由系统自动生成,按时推送给课题组负责人,实时掌握测试费用情况。

5) 根据各仪器特点,在 CS端可以自定义设置送样模板及预约时段,从而在网络页面端显示;这个送样模版的设置充分考虑到了各类仪器的需求,可以自行选择单选、多选、文本框等多种组合方式。

6) 针对教学和固定科研测试时间设置了系统预约,可进行指定日期指定时间的批处理预约。

7) 导师审核制度,导师可对学生信息、培训申请进行审核,通过邮件直接点击确认,快速高效。

对国外或外地引进的种子、输入的农产品必须进行严格的杂草检疫,凡是国内或当地没有或尚未广为传播的而具有潜在危害的杂草必须严格禁止或者限制输入。

8) 仪器培训与上机预约权限的联动管理。

9) 充分考虑到联合培养的研究生,设置“联合培养”模块,建立账号以后,系统识别其指导老师的校内用户身份,享受校内用户的权限以及收费标准。

10) 强大的统计功能,对于中心管理层,可以通过系统数据直接导出报表上报。

4 小结与展望

北京大学分析测试中心信息化综合管理系统在原有几个信息化系统基础上,整合优化,实现了仪器预约和管理的全功能综合管理,形成了几大功能的完全网络化管理:1) 送样–上传结果–下载结果–扣费–统计查询;2) 人员审批–申请培训–授权–预约–扣费–统计查询;3) 收费–支出明细–导出/打印–发送给课题组长。该系统多角色的权限管理、兼容各类仪器的送样/预约需求、强大的统计功能等特色使得其成为功能最齐全的仪器管理信息化系统,可以方便地推广到类似的高校公共仪器实验室及仪器共享平台。自2016年5月1日正式运行以来,该系统管理了北京大学分析测试中心所有类型仪器78台(套),校外注册用户1417人,527家单位,校内用户3200余人,400余个课题组,总机时超过50000小时,总样品数40000余个。系统上线一年多以来,运行稳定、操作便捷、界面友好,大大提高了整个中心的管理效率。因为使用统一的校内信息门户系统,所以方便了本系统与学校各系统的对接,下一步准备与学校财务系统进行对接,争取实现实时冻结项目经费中的测试费,减少师生们的结账环节。总的来说,这套综合管理系统凸显出北京大学在公共仪器平台方面的管理水平,为北京大学建设世界一流大学和一流学科做出了有效支撑,具有良好的信息化建设示范意义。

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陈明星,谢景林,周江
《大学化学》 2018年第04期
《大学化学》2018年第04期文献

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