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漫谈“名医档案”

更新时间:2016-07-05

“名医档案”,是指在医疗卫生行业领域有过重大贡献,具有一定影响力,并得到医疗机构和患者认可的知名人物,在医疗过程中形成的具有保存价值的图表、声像、电子文件和病例等不同形式和载体的记录。古有医祖扁鹊、医圣张仲景、神医华佗、药王孙思邈、药物学家李时珍,现有2017年经人力资源和社会保障部、卫生部和国家中医药管理局联合评选出王世民、王烈、韦贵康等30位国医大师,以及丁书文、丁锷、丁樱等100位名中医。可见,无论是古时候,还是医学十分发达的当下,都十分重视名医工作。名医是医院对外宣传的一张“活名片”,也是我国医疗史上的宝贵资源。因此,做好“名医档案”的建立、开发和利用工作,在弘扬中医文化、展示医疗水平等方面具有积极的现实意义。

一、“名医档案”的现实意义

名医档案是医疗技术和医疗经验的长期积累,也是医疗水平不断发展和完善的重要见证,是一笔宝贵的医疗财富,是医院档案的重要组成部分。建立名医档案意义重大。

(一)医院形象宣传的“活教材”

“重视知识、重视人才”是党和国家一直提倡并实施的基本政策之一。建立名医档案既能体现对知识分子的尊重,也能为医院保存大量重要的医学科研史料。名医档案建立之后,医院可以借助重大活动、网站、橱窗、微博、微信等平台,将名医的先进事迹制成展板、PPT、微视频等进行宣传,在全院宣传名医的仁爱、厚德、博学、精医等理念,成为医院形象宣传的“活教材”。

从昆明市东川区龙东格公路驱车沿小江而下,道路两旁的银合欢树枝繁叶茂,郁郁葱葱。从满目疮痍到青山环绕,从遍布沙砾到瓜果飘香……40余年来,东川泥石流治理和恢复生态、建设绿色家园的脚步从未停歇。

(3)征集档案材料。名医归档范围确定后,还需要做好名医档案资料的征集工作,这是做好名医档案工作的前提。医院应该成立名医档案征集工作领导小组,遴选具有高度责任感和使命感、业务精湛的人员作为名医档案征集的主要组成人员。把名医档案征集作为一项重要业务纳入绩效考核中,奖优罚劣。另外、在征集方法上可以灵活多样。例如,与名医建立联系直接征集,从事档案工作的人员应积极主动做好名医档案资料的主动收集工作。又如,加强档案知识的普及宣传,提升名医档案收集的自觉性,将其所保管和后期形成的重要档案材料积极主动地移交给档案工作人员。

450 Analysis of calculus composition of upper urinary tract: a single-center study

(4)做好编目整理。名医档案的载体形式多样、种类繁多,因此要制订详细的分类方案,如建立文稿、声像、图书期刊、电子文档和实物五大类,每一大类下再设立一定数量的子类。如文稿类下设个人履历、工作总结、笔记、论著手稿等子系统。名医档案的分类号用阿拉伯数字表示,以件为单位进行整理、装盒和编目。档案室要为名医档案建立单独放置区域,一人一号,立卷管理。

(1)名医档案信息化。结合名医档案内容做好名医档案编研工作,将其编纂成个人全宗介绍、荣誉录、聘书汇编、论文集、大事记等,并将建立起来的名医档案及编研成果输入专门的“名医档案数据库”,设立单独的著录项目及检索条目,将文件、照片、声像等进行数字化扫描、录入检索条目,并将电子文件直接连入数据库,与检索条目挂接,实现档案的信息化检索利用。

名医档案是医院一笔宝贵的财富,除了要做好名医档案的建档工作外,还要做好名医档案的开发利用工作,最大限度地发挥名医档案的科研、教学、历史、社会、经济价值,规范医院管理,提升医院医疗技术水平。

二、“名医档案”的建档程序

名医档案的建档既要遵循档案工作的基本规律,也要按照名人档案的特点做好相关建档工作。

(1)确定建档范围。“名医”应该是在国内外知名,或在某一学科、领域作出了重要贡献,学术上有较深造诣的专家、学者等。据此,医院应该将在医疗行业中德高望重、患者及医务工作者等社会公认、拥有国家级称号以及有重大创造发明或重大科研、学术成果,是医疗、教学、科研的学科带头人等列入名医建档范围。

(2)名医档案的院内外利用。一方面,主动与医院科室合作,利用医院内部的宣传栏、广告牌、院报、电视等平台,举办名医档案展览,编写名医录,加大名医的宣传力度,深度开发名医档案成果,为患者就诊和医务工作人员的学习提供重要参考。另一方面,通过现代通信技术、多媒体技术以及地方报刊、广播、电视等刊登或播放名医档案信息,提升名医及医院的知名度,在医院门户网站公布名医档案,为患者自主择医、自主就诊提供更多便利。

(二)医院文化提炼的“活素材”

医院文化是医院竞争力的重要内容,是全院医疗职工共同的价值遵循,发挥着引导和规范员工行为自觉和意识自觉的重要功能。名医在为人、行医和做学问的过程中反映着其无私的价值观和严谨的科学思想,是诠释医院文化价值的生动实践。因此,建立名医档案,对名医科学思想、科学精神和科学方法进行收集、总结和整理,可以使其成为提炼医院文化的“活素材”。

三、“名医档案”的开发利用

市场竞争的核心是人才的竞争。医院要在激烈的市场竞争中拔得头筹、立于不败之地,除了拥有先进的医疗设备之外,很重要的一点是要推出一批展现医疗水平和医疗道德的“名医”品牌。名医档案在征集、开发和利用过程中,能够让名医深切感受到他们备受尊重,从而进一步激发他们的工作积极性。这也能调动医院其他普通医务工作者向名医看齐,激励他们不断提高自身的医术、医德,从而提升医院的整体医疗水平。

(三)医院竞争力提升的“活名片”

(2)明晰归档范围。名医档案的归档范围应是该名医在医疗活动、科研等工作和学习中形成的具有保存价值的文字、声像和实物资料。具体来说,应包括名医的生平材料、医疗学术成就、国际交往经历、聘书、荣誉证书、重要社会活动、媒体宣传和业务考核等内容。

针对现有关联度的缺陷,本文提出完全加权正项集PI(Positive Itemset)关联度(all-weighted PI Relevancy,awPIR)的计算如式(8)所示:

(3)名医档案的保密和安全。名医档案有其自身特殊性,一些内容涉及个人隐私,档案部门在开发和利用名医档案时要注重维护好名医的个人隐私和知识产权,要严格按照档案管理规定做好名医档案的信息保密工作。此外,随着网络技术的快速发展,名医档案的信息安全也应摆上重要议事日程,注重引入先进的技术手段,防止信息被恶意篡改等,要保证名医档案信息的安全、完整和真实。

依据待检样品标签声称的乳酸菌类别和含量,估算待检样品中是否含有嗜热链球菌及其数量,选择(2~3)个合适的连续稀释度,每个稀释度吸取1 mL样品稀释液置于无菌培养皿内,每个稀释度做两个平行。同时分别吸取1 mL空白稀释液加入两个无菌平皿内作空白对照。然后注入约15 mL冷却至(48±1)℃的MC培养基,转动培养皿使之混合均匀。待培养基凝固后置于(36±1)℃培养箱中需氧培养(72±2)h,培养后计数与计算。

四、结语

尊重劳动、重视人才是医院可持续发展的根本之所在。名医档案与其他文书档案、科技档案一样,在医院的建设、发展和壮大中发挥着重要的凭证作用,也是医院发展的重要见证。因此,要高度重视名医档案工作,通过名医档案的建立,进一步提升医院形象,提炼医院精神,增强医院竞争力。做好名医档案工作,是顺应医疗卫生事业改革的一项重要内容,也是一项功在当下、利在千秋的伟大事业。

1.4统计学分析 通过采用SPSS22.0软件进行分析处理,数据以均数±标准差(±s)表示,计量资料比较采用t检验,计数资料比较采用X2检验,P<0.05为差异具有统计学意义。

管采薇
《档案时空》 2018年第05期
《档案时空》2018年第05期文献

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