更全的杂志信息网

航天科技档案管理工作重要性探析

更新时间:2009-03-28
 

在航天事业高速发展的背景下,广大科研人员对航天型号信息资源的挖掘与利用也给予了充分关注,而作为航天企事业单位相关信息的重要载体,档案记录了航天型号任务研制全过程的信息,具有较强的真实性、完整性特点,因此加强档案管理工作对航天事业的发展具有重要意义。

航天科技档案管理包括型号在研阶段的文件管理(现行文件管理)和型号任务结束后文件管理(文件归档),航天科技档案管理现状主要体现在以下3个方面:一是在档案文件的现行管理意识上,很多档案管理人员在落实各项工作时都比较注重相应型号信息文件资料的保存,却忽视了对其作出合理分类与整理,导致档案管理工作陷入较为混乱的局面,在技术人员需要查阅、利用相关档案资料时,难以做到准确、及时的提供。同时,由于一些领导未真正重视各项档案管理工作的落实,进而导致档案管理人员专业培训活动很少按时开展,无法及时更新自身专业知识结构,难以适应档案管理工作的实际需求。二是在档案的现行管理工作规范上,一些技术人员在研制过程中未能及时入库文件,或是未按照标准规范完成各项工作,使得常常出现文档格式不统一、文档编号不准等问题,且经常出现文件不齐全、编号混乱等现象,导致型号任务完成后归档的科技档案不完整,使其难以发挥原有价值。三是在档案归档管理的鉴定上,由于档案部门及科研人员未给予足够重视,在档案归档过程中缺乏相关鉴定工作环节,或者是一些档案管理人员对型号研制工作不清楚,对档案的完整性理解不透,导致保存大量没有用处的档案,无论是在存储空间、归档期限,还是档案归档工作上都会增加一定难度,也会给档案的权威性和有效利用等方面带来一定影响。

将经过超声处理的和未超声处理的茎瘤芥平铺在干燥托架上,分别在50,60,70℃和风速0.5 m/s条件下进行热风干燥,直至含水率小于85%(w.b.)为止。在热风干燥过程中,用电子天平称量样品质量变化,每次称量过程少于15 s以减小误差。水分含量(MC)采用下式进行计算:

因此,为了进一步提升档案管理工作水平,必须健全档案管理机制,深入型号,加强管理探究与创新。

一、航天科技档案管理重要性

1.真实全面记录航天器研制过程

航天科技档案对型号研制的全过程记录往往是最全面的,通过加强对档案的了解,档案管理人员和科研人员可以对相关型号的研制过程有更为全面的了解,科研人员也可以通过有效查阅进一步分析后续型号的体系、研制流程和研制计划。而在航天事业高速发展背景下,对航天科技档案管理工作的开展也不再是型号信息的搜集整理,而是要注重型号任务的应用研究,从而形成文档体系,通过加强档案管理,对后续型号任务的开展提供有力支持。

2.为后续型号研制工作提供借鉴参考

在计算机网络技术高速发展背景下,航天企事业单位档案部门的现代化管理水平有了显著的提高,面对越来越多型号任务,档案工作量日益繁重,管理人员意识到了仅通过传统的人工方式不仅无法获得理想的工作效率与质量,也会制约档案管理工作的进一步发展,因此为了更快速有效地开展档案管理工作,将档案价值充分发挥出来,企事业单位的信息化部门不断开拓,通过引进先进的资源和采用信息化管理手段,不断改进和完善计算机档案管理模式,促进了各项档案管理工作效率的大幅度提升,节省了人力,提高了效率,优化了流程。同时在引入先进的现代化管理手段的同时,也要认识到传统手工操作的优势所在,在必要的情况下将二者进行充分的结合,以促使档案管理效果能真正地得到提升,发挥出管理的真实水平。

二、完善航天科技档案管理的措施

要想更好地利用现代化管理手段去管理档案,就需要对档案管理部门的档案管理标准化工作进行进一步的研究和探讨。不断修改和完善已制定的管理标准和规章制度,促使档案管理的每一个工作岗位在开展工作的过程中都能有标准可依和参照执行,以便于不同岗位的档案管理人员能胜任各岗位工作的开展,防止出现档案管理部门不同岗位的人员在档案管理中出现不同的管理方式。这种措施既便于规范档案管理,同时也将有助于推进档案现代化管理的进程,促使我国航天科技的档案管理工作更加先进化、科学化。

1.注重航天科技档案的收集与价值鉴定

一方面,档案内容完整性、系统性的体现往往都离不开型号在研阶段档案现行收集整理,即预立卷工作的大力支持,对此,档案管理人员应做好档案在现行阶段的收集整理、宣传工作,督促科研人员及时入库相关档案与技术资料,提高科研人员的档案意识,从而更高效、有序的归档相应资料,保证科技档案的完整性和系统性;另一方面,档案的鉴定工作主要是从较为庞杂的档案中将有价值的档案内容选出来归档,这不仅要求科研人员的大力支持和配合,而且要求档案管理人员不断提升自身鉴定档案价值的能力和对型号研制的了解,对档案的历史价值、利用价值与全面性作出综合分析,从而准确判断出档案的保存价值。

2.积极引用现代化技术提升档案管理水平

档案在后续研制工作开展时也具有一定的考察价值,再加上其历史信息的记录有着显著的真实性、客观性,所以档案管理人员和科研人员在整理运用时,也具有较大的信服力和参考价值,便于后续型号任务的参考利用和有效落实。航天企事业单位设立相应的档案管理部门,文档的内容也较为丰富和全面,科研人员在后续研制过程中遇到问题时也可通过查阅、利用档案资料来寻找解决办法。因此,不管是对档案现行管理工作还是后期归档工作的开展都具有不可忽视的作用。

综上所述,与常规尿液检验相比较,采用生化检验对糖尿病患者进行检验,具有重要的临床应用价值,值得临床广泛使用。

从总体上看,宁夏农村饮水安全工程“十一五”规划实施情况较好,但是按照2013年全面实现宁夏农村饮水安全的目标,任务非常艰巨,尤其是2010—2013年还有153.71万人的饮水安全问题需要解决,饮水安全工程建设将进入全面攻坚阶段,水源难找、居住分散、工程建设难度大等不利因素将进一步凸显。

3.进一步明确档案管理的工作标准

随着航天事业的高速发展,型号任务越来越多,档案数量不断上升,科研人员对于档案的要求也越来越高,这就需要档案管理人员在现代化背景下积极地将传统的档案管理方式与现代化的管理模式相结合,从而促使档案管理工作的有效性得到提升,并最大限度地发挥其作用。因此,要通过积极的探索和研究,加快对档案管理工作的现代化建设,从多个角度提出合理的措施,从而为我国航天科技档案管理工作开展提供可靠的保障。

目前,海上风电主要采用长距离海底交流电缆传输的方式进行传输。相比陆上的架空线路,海底交流电缆的容性充电功率较大,随着离岸距离的增加,可能导致并网点以及所接入区域电网的节点出现过电压,同时也会增加电网内部的网络损耗。因此,对于大规模海上风电场所接入的区域电网,研究其无功电压优化问题,以提高节点电压质量和减小网络损耗,是海上风电并网研究的重要课题之一[1-3]。

4.加强档案管理工作人员的培训

档案管理人员应充分认识到档案管理工作的重要性,单位在人力、物力方面给予一定支持,以此来提升档案管理人员的重视程度。对此,应积极组织档案管理人员参加各种培训活动,组织其不断加强《档案法》的学习、航天型号业务知识的培训、档案管理各岗位的培训和交流、现代化管理知识的培训,对自身专业知识结构作出不断优化,提高管理水平,深入了解和掌握档案管理各岗位的流程。同时,在培训后应开展与之相适应的考核活动,对于未通过考核的人员不允许其投入档案管理工作中,以此来为工作质量提供有力保障;还应对档案管理人员进行岗位互换,促使其充分了解档案工作,强化档案管理意识。另外,应制定一些合理的奖惩机制,以此来全面调动档案管理人员的工作热情,对档案管理工作作出科学安排与调整。

5.加强科技档案现代化管理的组织领导

档案管理离不开各级领导的重视,领导者的重视对于档案管理的现代化发展具有重要的意义。因此,必须强化对航天科技档案工作的组织领导工作,通过领导的组织协调和监督来解决好档案现代化管理中出现的问题,从而促使航天科技档案管理工作为航天事业的发展起到促进作用。同时,还应当在此基础上落实档案管理部门内部结构的建设,综合管理、全面协调和监督检查内部各岗位职能,梳理各档案管理岗位的流程,明确档案管理人员各岗位职责,发挥档案管理部门的技术优势,以提供必要的保障和技术指导。

综上所述,航天科技档案的管理工作对于航天事业的发展具有重要的价值和意义,针对科技档案管理工作的完整性、规范性和系统性的特点,档案管理工作的开展越来越受到单位领导和科研人员的重视。因此,为了给航天各型号任务和科研人员提供更好的帮助,档案部门及其档案管理人员应结合实际情况,从型号任务在研阶段档案现行收集、整理等方面对档案管理作出进一步规范,积极引用各种管理先进技术,在提升档案管理工作效率的基础上将其档案管理的重要价值充分发挥出来。对此只有不断改进档案管理的方法,提高档案管理水平,加强档案管理意识,才能真正地发挥出档案的价值,才能更好地为航天事业服务。▲

 
 
朱华斌,富瑶
《航天工业管理》 2018年第03期
《航天工业管理》2018年第03期文献

服务严谨可靠 7×14小时在线支持 支持宝特邀商家 不满意退款

本站非杂志社官网,上千家国家级期刊、省级期刊、北大核心、南大核心、专业的职称论文发表网站。
职称论文发表、杂志论文发表、期刊征稿、期刊投稿,论文发表指导正规机构。是您首选最可靠,最快速的期刊论文发表网站。
免责声明:本网站部分资源、信息来源于网络,完全免费共享,仅供学习和研究使用,版权和著作权归原作者所有
如有不愿意被转载的情况,请通知我们删除已转载的信息 粤ICP备2023046998号