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财务信息化在航天企业内部结算工作中的应用

更新时间:2009-03-28
 

航天材料及工艺研究所将所属各事业部定位为相对独立的可面向市场的非法人经营实体,实行适当授权经营管理(即对各事业部下达年度指令性科研生产任务、内部收入、内部结余等指标),并对各事业部的科研生产成本进行核算,加以考核。

财务内部结算收入主要包括上级下达计划任务、外部合同签订任务、单位内部各部门之间协作形成的收入。其中,上级下达计划任务和研究所内各部门之间协作收入为已制定的结算产品/服务价格和结算数量的乘积;结算成本为对应项目财务系统账面成本和分摊间接成本;收入减去成本后的差值乘以一定的系数即为当年结算奖酬金。

一、企业内部结算流程现状及分析

1.流程现状

企业内部结算工作目的是核对企业内部各事业部(或各非法人实体)交易中产生的收支费用,保证内部交易的实收实付结算。工作流程主要包含费用录入、凭证制作、费用审核、数据核对4个基本活动,涉及项目结算人员、项目审核人员及财务人员3个基本角色,分属项目发起事业部、业务主管部门和财务部门3个部门。

内部结算工作流程主要分为5步:一是每年度内部结算工作流程开启前,需要对当年完工的任务信息进行核定,完成对完工产品结算单价的修(制)订工作,以及完工交付产品数量的核定确认工作,同时要对完工项目(任务)进行状态确认;二是任务承担部门根据完成产品交接单信息,填写任务完工通知单中各项内容,主要包括:承制部门、任务性质、产品名称、产品结算单价、完工交付数量、交付日期、成本核算信息等;三是需要完成纸质版任务完工通知单签署流程工作,包括项目负责人、项目承担单位领导、(经费)计划部门意见、财务部门意见、企业主管领导意见等;四是所有信息提交财务部门,由财务部门计算各任务承担部门的收入、核减对应项目结算直接成本、分摊的间接费用,计算得出结算收益,以及各任务承担部门的结算奖酬金;五是经研究所领导会议审议通过后,报人力资源部门。

2.流程分析

通过对当前企业内部结算工作流程的梳理与审读,发现流程中存在以下不足之处:

二是为了对事业部等非法人实体实行适当授权经营管理,企业以“作实事业部”为主题开展多元化的管理模式。经过长期探索与实践,已建立了事业部的财务独立核算模式,即对企业内部的每一个事业部相应的型号项目均设置了项目经费账号,以实现独立记账、项目核算。实践过程中,每年在用的财务项目经费账号多达1600个以上,而在进行内部结算时,需要用到这些项目经费账号对应成冲减直接成本开展,由于工作时间主要集中在年底,成本录入归集也集中在此周期内,年度考核压力及企业员工奖酬金发放等工作导致工作量大增。

一是在纸质完工通知单审签过程中,往往安排在每年度的11~12月份集中处理,经常会遇到各任务承担部门领导或业务部门主管开会、出差、人员调动等情况,导致完工产品交接单归集工作量常伴有遗失、结算价格目录交接遗漏、成本数据归集不准确等风险,且完工通知单经常需要进行反复修改确认才能形成终稿,导致审签效率低下,占用各事业部负责人大量时间和精力,并影响内部结算进度。

三是由财务部门核对结算价格和冲销相应成本,由于价格及成本数据数量多,先接收数据后进行核对的做法不能及时保证数据的质量,手工匹配效率低下。

“你已被她妖艳的容貌所迷惑!”族长和师父的话语同时在他的脑海中响起,他愣愣地,觉得心底恶魔的种子再一次舒展了筋骨。

随着社会经济的发展,信息化程度的不断深入,计算机技术已经越来越成熟。在此背景下企业迫切需要运用信息化手段优化内部结算流程,以减少环境中的资源消耗,加快流程操作速度,有效提高工作效率。

应用财务内部结算系统代替了过去纸质任务完工通知单填写后再逐级签字审核的流程。通过将原来数量繁多的纸质结算单以及需要反复修改的申签等手续替代为软件操作的方式,大幅减少了纸张浪费,以及逐级审核签字、财务信息处理与核对所花费的时间和精力。结算过程见图1。

二、内部结算财务信息化建设

内部结算系统的开发包括需求分析、架构设计、UI设计、开发阶段、系统测试、部署上线、交付验收、实施操作等环节。

通过建立成本、价格管理数据库,可以对成本、价格等基础数据进行统一采集、提取、存储,以便于查询和分析,提高对历史数据的应用和共享;同时,采用流程审批的方式告别了纸质办公模式,将年底集中处理转变为全年日常处理。

采用集成计算的方式替代以往繁琐的数据计算,提高了结算工作效率,实现了以下6项功能:成本数据共享功能,价格数据共享功能,结算流程审批功能,集成计算收益功能,奖酬金计提功能,数据导出及凭证生成功能。

通过开发企业财务内部结算系统,对企业内部结算流程进行重新梳理、优化和再造,减少不必要的工作流程,使用信息化手段代替人工流程,可有效提高工作效率、提高数据质量,鉴于企业财务内部结算的外部环境没有发生巨变,实现了价格数据与成本数据的整合。

泡菜中乳酸菌的种类与所用的蔬菜原料、腌制方法及腌制时间有关。商军等从泡萝卜、泡辣椒和泡白菜中分离出11个乳酸菌株,并对各菌株进行初步鉴定,发现不同泡菜中的乳酸菌菌株有明显差异,泡萝卜中以短乳杆菌为主,泡辣椒中以短乳杆菌和片球菌为主,泡白菜中以短乳杆菌和链球菌为主[8]。据报道,在泡菜发酵前期,肠膜明串珠菌和链球菌是优势乳酸菌,这些菌株积累有机酸并形成厌氧环境。进入发酵中后期,植物乳杆菌和短乳杆菌逐渐成为优势菌群,它们能够耐受酸性环境,且不产气[9]。对于本课题而言,市售的各种泡菜原料可能都处于发酵中后期,因此分离出的乳酸菌株以杆菌居多。

采用传统的人工管理方式统计交付产品、计算结算收入等工作已经不能满足企业发展的需要,如何提高管理效率、精简流程、节约成本,是企业管理者急需解决的问题。随着企业的发展和规模的扩大,结算工作人员已经显得不堪重负,导致工作周期延长和工作进度延后,该环节已成为企业管理流程中矛盾最为突出的“瓶颈”,影响到企业年底决算工作的正常开展。

在业务操作支持系统中实现内部结算核对功能,该平台提供内部结算数据自动匹配、核对功能和差异数据查询、历史数据对比等功能。

本文利用FactSage 7.2软件Equilib模块,对配加不同添加剂下鲕状赤铁矿的还原进行模拟分析,以100 g贵州赫章鲕状赤铁矿为计算标准,考察不同添加剂对还原的影响。渣相中各相占各自总量百分含量的计算公式为:

1.自动抓取成本数据功能

企业财务内部结算系统是基于企业现有的财务信息系统开发的应用平台,其财务成本数据直接与企业日常使用的财务浪潮信息系统和神软网上报销系统连接,省去了大量财务账表的查询、核对工作。而且,使用财务内部结算系统,可以通过项目经费账号完成结算收入和生产成本的一一匹配,结束了成本和收入需要人工匹配的麻烦。

2.价格数据共享

企业财务内部结算系统支持在线申请内部结算价格,以及按单位、年份、型号、项目等方式查询内部结算价格,并可批量下载内部结算价格,方便了各单位内部结算工作的开展。同时,财务内部结算系统支持价格基础数据的共享功能,通过建立价格基础数据库,可以对报价的基础数据进行统一的采集、提取、存储,便于查询和分析,提高对历史数据的应用和共享,为相似产品报价提供帮助。

商务团则注重感受。在创作鼓浪屿导游词时,就可以选择鼓浪屿的琴声、建筑与步行街道三大特色来创作。“在鼓浪屿的各个角落,你都能不时听到悦耳的琴声,音乐已经成为这里的一道独特的风景。据调查,小小的鼓浪屿岛上有 200多架钢琴,因此,鼓浪屿也叫做“琴岛”。 稍后会给大家时间,放下工作的疲倦,什么也不做,就坐在露天的椅子上,聆听鼓浪屿上优美的琴声。”再如:“漫步在鼓浪屿,你会发现整个岛上见不到任何机动车辆, 在这里,步行不仅是一种环保意识,而且已经成为一种文化,一种代表慢节奏的生活文化。 在座各位都是商业精英,平时工作压力大,在这里你可以无拘无束,慢慢悠悠,享受时光无限好。”

3.结算流程网上审批

3.1.1 实用性与系统性相统一的原则 系统将各子系统根据数据链接有机的结合成为一个整体,实现各类数据的共享,在功能设计、数据的管理与处理方面以满足实际需要为原则。

4.集成计算收益功能

  

图1 内部结算流程示意图

运用财务信息化手段开发财务内部结算系统,可以通过嵌入算法等方式实现结算收入和结算成本的自动匹配与计算,大大提高了结算效率。采用财务内部结算系统后,支持往年结算数据的查询功能,可以更加方便地对各单位的经济指标完成情况及成本控制情况进行考核,并为各单位的经营决策提供助力。

初中体育传统课堂教学更加注重的是课程的程序化,所以在实际教学中往往会忽略随时都可能变化的教学活动,一旦遇到突如其来的教学问题则难以有效应对。初中体育高效课堂构建的本质是教师有效完成教学任务,这就需要教师在实施教学的过程中对可能发生的一切事件进行提前的预判。即便教学环境发生改变,还是教学内容需要调整,都可以灵活应对。

5.奖酬金计提功能

内部结算系统自动按部门抓取各项目的结算收入总额、对应冲销直接成本总额数据。部门人员等信息通过系统配置生成,对应间接费用分摊、成本调整等由财务部门手工录入。系统自动计算奖酬金并给出汇总数据,生成各部门的奖酬金汇总表和明细表。

6.数据导出及凭证生成功能

财务内部结算系统可实现项目预算、内部结算价格、项目/部门结算结果汇总、奖酬金汇总等数据的查询及导出,并可根据固定格式自动生成相应凭证,节省了大量的精力。

财务内部结算系统流程优化是一个持续不断的过程,在实施过程中对其进行跟踪和监控,提高信息系统数据的财务分析能力,为企业经营决策及奖酬金计算提供有力依据。

财务内部结算系统流程优化是一个持续不断的过程,在实施过程中对其进行跟踪和监控,提高信息系统数据的财务分析能力,为企业经营决策及奖酬金计算提供有力依据。▲

 
李云宽,王红,凌铭博,胡京强,高阳
《航天工业管理》 2018年第03期
《航天工业管理》2018年第03期文献

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