一、引言

2009年春季国家开放大学教务系统全面投入使用以来，历经8年之久。随着信息技术的迅猛发展，网络覆盖率越来越广，人们通过网络获取各种信息越来越方便快捷，该教务系统在考务方面的应用，慢慢显露出弊端。笔者在该系统的考试通知单模块上进行了创新，探索出了既方便考务人员安排考场，又能使学员迅速找到考场并顺利参加考试的途径。

二、考试通知单模块的应用情况分析

目前，由国家开放大学教务系统导出的考试通知单只有学号、考生姓名、考试科目、考场编号、考试时间等信息，并没有具体考试教室。系统中的考场编排规则为：按科目编排考场，30个考生为一个标准考场，超出30个考生部分增加考场，不足30个考生考试科目为一个考场[1]，如表1所示。由于开放教育学员工学矛盾较突出，补考学员较多，因而较多科目考试人员不足30人。若按照教务系统的编排安排考试，则需要更多的考试教室和监考教师。根据现有开放教育办学资源情况，大部分教学点考试教室和监考教师都不足，因此，为保证各科考试正常进行，又要保证有限教学资源能够满足所有考试，需要考务人员在保证标准考场为30人的情况下，将多个科目安排在同一个考场考试，给考务人员在考场的编排上带来难度，而且，由于不同科目的考场编号不一样，当考生拿到考试通知单后，考生只知道自己考试科目的考试时间，并不清楚具体的考试教室，这就需要考务人员提前一周张贴考场具体教室安排，考生提前到学校看具体考试教室。由于现在考生的工学矛盾越来越突出，很多考生无法提前一天到校查找考场，因此，考试当天考生找不到考试教室的现象时有发生。可见，现有的考试通知单模块存在以下弊端：一是在有限的监考教师和考场资源环境下，考务人员编排考场难度大，且需要提前打印所有考场编排展板张贴，浪费人力物力；二是不方便学生查找不同科目考场，且大量学生聚集在考场编排展板前查找考试教室存在安全隐患。

表1 安顺分校校本部考点(5200401)考点考场一览表

 

三、考试通知单模块的应用探索

基于以上分析，笔者对教务系统考场编排进行二次加工，在原有的考试通知单中批量增加考试教室这一栏，如表2所示。

从表2中可以看出，教务系统考场是按照考试科目安排的，笔者在考场情况表中增加考试教室，使多科目在同一个教室考试，且每一个教室不超过标准考场30人，同时为了方便分发试卷，在原有考场安排上，使用相应公式计算出各科目需要的三种试卷袋数量。这样，不仅方便了考务人员编排考场，提高了工作效率，而且解决了部分教学点考试教室和监考教师不足的问题。

学生在作答时丢分的另一重要原因是，不知道应该使用哪些知识点来解决问题。如上题中的第（3）小题，题目设问水稻籽粒细胞中pH基本稳定的原因，如果学生未能联系内环境稳态维持pH稳定的机制，则无法准确回答问题。

3.返回值的列数(D8 = VLOOKUP(D8，Sheet2!＄E＄2：＄X＄500，4，0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值，是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。要返回的是“教室”，是第二个参数查找范围＄E＄2：＄X＄500的第4列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，要返回的值是教室。表Sheet1的考场号一定要包括在这个范围内，即：＄E＄2：＄X＄500。

根据气温、季节变化注意防寒保暖，避免物理性损伤刺激皮肤。避免过度地使用电热毯和暖气。内衣应选择宽松舒适、透气好的棉织物，对皮肤刺激小，又有利于血液循环。衣裤要勤换洗，尤其是要保持内衣内裤的清洁卫生。

表2 安顺分校校本部考点(5200401)考点考场一览表

  

表3 2017年春季学期期末考试安顺地区分校考试通知单

 

1.1 研究对象 选取2015年1月—2016年12月在南宁市第三人民医院ICU住院的急性心衰/慢性心衰急性发作期合并休克并使用呼吸机的患者共49人入组，其中男性30例，女性19例，年龄48～85岁，平均年龄(63.67±8.68)岁，按随机原则分入精确液体管理组(实验组)24例和常规液体管理组(对照组)25例。两组患者基线数据性别、年龄、合并休克类型、入组当日的心功能评级、APACHEⅡ评分、B型钠尿肽等指标比较差异无统计学意义(P>0.05)，见表1。

表4 2017年春季学期期末考试安顺地区分校考试通知单

 

  

图1 考试通知单自动填入考场数据流图

2.查找范围(VLOOKUP(D8，Sheet2!＄E＄2：＄X＄500，4，0))：指定了查找目标，指定查找范围。VLOOKUP的这第二个参数从表格Sheet2中＄E＄2：＄X＄500区域查找。

VLOOKUP函数含义为[2]：

其中If函数含义为：If(条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值)，在该公式中涉及到If函数嵌套If函数使用，If函数嵌套VLOOKUP函数使用。

=IF(D8=“流水号”，“考试教室”，IF(D8=""，""，VLOOKUP(D8，Sheet2!＄E＄2：＄X＄500，4，0)))；

1.查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表格Sheet2 I列的考场号就是查找目标。我们要根据表Sheet1中的“考场号”在表Sheet2 I列进行查找考场号。

公式：VLOOKUP(D8，Sheet2!＄E＄2：＄X＄500，4，0)

笔者在对应的单元格中编写公式为：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。查找表Sheet2的考场号，表Sheet2的考场号列一定要是查找区域的第一列。

叙事分享如果带给人重复乏味感，主要是因为滞留在“下载”层面。而现实中人们很容易滞留在“下载”层面激烈竞争，专家中的绝大多数是专业领域的“下载”冠军。因为专家也是人，也容易迷失于习性反应。这就是为什么“认识自我”会成为所有伟大智慧传统的精髓所在。要挣脱盲目的“下载”竞争，暂悬习性反应，需要安适自在的叙事探究氛围，滋养回归心灵，联结上“源头”，认识自我相遇真我，生成知行合一的教育行动力。

在考试通知单中插入一列作为考生笔试的具体教室，若该科目为非笔试考试科目，则考试教室为空值。教务系统编排的考场号是唯一值，并且在考场情况表中对应唯一考场号，则以考场号列作为索引在考试教室列中自动填入教室即可。如表4所示，考场号所在列只有三种形式符号出现：一是“考场号”字符串；二是为空值；三是考场号数字。为了使通知单更加直观，若是“考场号”字符串出现，则对应的列应该填入字符串“考试教室”，若是出现空值，则填入对应列应该为空值。若出现考场号，则在另一表格Sheet2中查找该考场号所在的教室填入即可，数据流图如图1所示，为了使学生不混淆，笔者将表格中“考场号”；改为“流水号”。

另外，考场情况表二次加工结束后，在教务系统中将考点考试通知单导出，保存表格为Sheet1(如表3)。

良好的开端，是成功的一半，也就说“前奏”奏得响，就能先声夺人，引发学生渴望追求新知的心理状态。如果说，先声夺人的课堂前奏是一堂课成功的一半，那么，轻松活跃、余味无穷的课堂尾声，也必使一节课得到升华。

4.精确OR模糊查找(VLOOKUP(D8，Sheet2!＄E＄2：＄X＄500，4，0))，最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。

接下来的两百多年里，家谱上是一连串当兵的——都是些高尚勇敢的人。上战场，他们总是高歌着跟在队伍的后面；撤退时，他们总是嚎叫着抢在队伍的前面。

向下所有单元格填充公式，则全校所有的十几万条考生考试通知单数据批量完成，如表四所示。之后，将加工后的考试通知单在网站发布，考生可自行下载打印，再根据时间段方便地查找到相应的考试教室，同时，也避免了考生聚集在考场编排展板前查找考试教室造成的不便和安全隐患。

四、结语

笔者对国家开放大学现有的教务系统通知单进行二次加工后，虽然对考务人员的Office办公软件应用能力提出了更高的要求，但是节约了考务人员张贴所有考场编排所耗费的时间和考生到校查看考试教室的时间。经过笔者三个学期的测试，该做法在大部分考生和辅导员中反响很大，并得到了充分肯定。笔者考虑在以后的使用中，若是将通知单上的各种考试信息以短信形式批量发送到相应考生手机上，考生则可多一种渠道得到考试信息，进而减少缺考率。

参考文献

[1] 中央广播电视大学.中央广播电视大学教务管理系统[Z].2008.

[2] 沈浩.Excel高级应用与数据分析[M].北京：电子工业出版社出版，2008.