1 引言

21世纪，信息技术不断创新与发展，大数据相关技术发展日趋成熟。由于大数据能够将有价值的信息资源进行有效整合和共享，大幅度降低了人们获取信息的成本及难度，从而被许多行业广泛地应用。目前我国已经进入了信息化、互联网+的大数据时代，依托这样的时代特色，高校档案作为重要的信息资源，实现信息化管理建设至关重要。

2 大数据的重要特征

随着科学技术和计算机技术的快速发展，我们迎来了物联网、云计算和大数据时代，尤其是大数据处理技术引起了人们的高度关注。目前，学术界一致认为大数据具有明显的“4V特征”。①量级（Volume）：数据体量巨大，从TB级跃迁到PB级及以上。②速度（Velocity）：数据实时生成和处理速度极快。③多样性（Variety）：数据多样性体现在是数据类型的多样性、数据生成类型的多样性、数据来源的多样性、数据格式的多样性和数据拥有的多样性。④价值（Value）：即价值密度低。由于数据生成量巨大且速度极快，必然导致有效数据和无效数据错杂的状态。因此，数据价值的密度大大降低。如何结合业务逻辑并利用高级算法来挖掘数据价值，是大数据时代最需要解决的问题。总之，大数据普遍具有量级大，要求处理速度快，数据本身具有丰富的多样性等特点。在海量的关联或无关联数据集中，用新的数据处理技术，以快速的算法分析潜在的数据规律性、为事物的发展做出根本性判断、趋势或预测。

3 大数据时代档案管理信息化建设的必要性

大数据是人们获得新认知、创造新价值的源泉，也是改善市场、组织机构以及政府与公民关系的方法。它的崛起对档案信息化建设提出了新的要求，档案信息化不单单是“数字化”，更重要的是要做到“数据化”。在一定意义上，大数据是档案管理信息化建设技术路径的趋势，即将海量档案信息数据化处理并挖掘其中的价值，并在此基础上提供利用服务。

3.1 现代社会发展的需要

高校档案信息化管理主要是以信息化为基础，将其与档案管理工作相结合，建立高校档案信息管理制度，保障信息的有序和安全，提升整体档案管理工作效率。原始的收集检索模式被更具高效率的现代管理模式所替代，人们因此不但能更有效地管理信息，同时也能进一步提升信息存储的规范化。档案信息化管理逐渐成为大数据背景下高校现代化建设与变革的必然要求和重要目标，同时也顺应了当今社会的要求。

3.2 提升服务、提高效率的需要

目前，一些高校顺应大数据时代的发展潮流，实际应用了各种关于档案信息化管理的软件，并受到了广大师生和社会各界人士的欢迎和普遍使用。这些软件不仅能够实现高校档案 作效率的提升，还可以充分发挥档案信息自身的服务功能，为广大师生的学习生活提供便利，进而推动高校档案建设工作的进一步发展。

4 大数据时代高校档案管理信息化建设策略

4.1 采用先进的信息化管理手段

研究者用低成本溶剂对混合体系中部分或全部的离子液体进行替代，虽然降低了反应成本，但5-HMF的得率也相应降低，且5-HMF难以提取和有效分离，进一步降低了得率。

[2]陈颖.大数据时代冲击下财会变革对策探究[J].当代经济,2015(8)

采用SPSS19.0统计软件进行统计分析。计数资料用x2检验，计量资料两组间比较用t检验，两组以上比较符合正态分布，且方差齐性时，采用方差分析，不符合正态分布或者方差不齐时采用秩和检验。

4.2 建立统一的现代化信息管理体系

建立统一的档案信息化管理系统。不是仅仅局限于自己的学校，而是实现将所有高校的相关信息进行共享，形成全国性的庞大数据库。每个师生都会有自己的专属账号和权限设置。其次，有关部门要加强对专业信息管理人员的队伍建设。确立档案信息工作的年度规划和发展定位。完善相关用人机制，有针对性地培养和引进人才，改变传统单一的档案信息管理方法，加强对计算机能力的提升并充分发挥档案人员的工作积极性及主观能动性。最后，相关部门还要强化与其他单位的沟通合作，提高人们对其重要性的正确认知，促进档案信息化管理意识的形成。高校的其他部门机构也应重视与档案信息管理部门的实时沟通，运用计算机对信息进行及时有效地更新上传，辅助高校相关工作及考评的有序进行。

4.3 建设相关法律法规体系

古时每逢要举行盛大仪式，所有庄严立于祭坛前的神职人员们的盛装上总会缝着几颗大而闪烁的蓝宝石；传说拥有蓝宝石者能得到来自于天界的灵感，只要凝视着蓝宝石所绽放出的深蓝色光芒，便能涌现超人智慧，所以无论是中世纪的预言家还是今天以罗马教皇、大主教为首的神职人员或神秘学家，都将蓝宝石作为至爱和必备之物而珍藏。

瑞士特纳斯公司始建于1880年，是世界著名的瑞士型纵切和多轴自动车床生产领头羊，以制造钟表零件起业，第一台瑞士型纵切自动车床诞生于此。该公司于2004年4月在上海成立，并于2007年建立售后服务与应用中心的同时设立上海和香港两处备件库。目前，该公司已从最初的单轴凸轮纵切自动机床扩展到今天的数控纵切自动车床和数控多轴自动车床。

首先是使用云计算技术。云计算技术是处理大数据的主流技术，它能够对大量的数据端口进行反应，从而对大数据进行分析，提炼出人们需要的数据或计算待遇。云计算技术有几大优点：一是成本低；二是虚拟化程度强，只需一台计算机或手机，用户就可以通过互联网获取需要的一切信息；三是灵活性强，用户可根据需要自行定制个性化服务；四是存储能力强，在同等设备条件下，云存储远超传统存储设备。

最后是使用电子标签。电子标签是一个芯片，将档案信息植入这个芯片，档案管理软件就可以在一定范围内实现对档案信息的自动管理。使用电子标签不仅可以快速提升档案的读取、登记等工作，而且电子标签的唯一性还可以作为用户的标识，可以更好的应用于档案的利用、统计等工作，大幅提升高校档案管理的工作效率。

4.4 加强高校档案信息化管理的知识宣传与队伍建设

准入档案管理系统是全体师生必要之路，这涉及每个人的切身利益。因此，实现在大数据下高校档案的信息化管理需要每个人的共同努力。高校管理部门应加大宣传力度，提升高校档案信息化管理的全民意识，这样才能提升我国高校档案信息化管理的软实力。高校一是要加强对管理员的培训力度，提高他们的职业道德与工作技能。二是要让档案管理工作人员参与到社会活动中去，如大学生志愿者活动，以提高他们的社会责任感，将责任心应用到档案管理工作中来。三是要加强跨界、跨部门的合作，进行开放、多元、整合的档案管理发展。

5 结语

高校档案的信息化管理是高校事业发展的基础，大数据时代的到来对高校档案管理信息化建设工作既提出了挑战也带来了机遇。档案管理信息化建设是一个庞大的系统工程，高等学校需要依据自身的实际情况进行宏观布局，科学架构，运用现代化技术手段，构建档案元素问的关联，充分挖掘档案中的信息，为学校的决策提供科学依据，从而推动高校各项事业的发展。

加快高校档案管理的法律法规建设，利用法律制定统一的管理标准与规范，以法律的强制性实现对档案的信息化管理，提高档案利用率，提升我国档案管理技术水平，实现现代化、科学化的档案管理。关于数据挖掘的实现，可以先通过客户端对用户的操作进行记录，将记录的数据信息进行归类总结，然后予以分析，并将分析结果予以保存，这些数据的收集，能够帮助我们实现有效的个性化服务，实现数据挖掘意义。

[1]阿尔文 托夫勒.第三次浪潮[M].北京:中信出版社

【参考文献】

其次是使用数据挖掘技术。高校档案已经进入大数据时代，在短时内获取有价值的信息需要使用数据挖掘技术。在统计档案利用人员时，可通过对这类人的知识水平、数据喜好以及性格等进行数据分析，然后将挖掘出来的信息存储到档案管理系统，这样档案管理人员就可以根据用户喜好来提供个性化服务。除此之外，还可以在门户网站完成数据挖掘工作，在客户端将用于得每一步操作进行记录，然后对这些数据进行分类、汇总、分析，得出结论然后存储到数据库，为用户提供个性化服务提供依据。

[3]董向东.大数据技术初探[J].软件导刊·教育技术,2015(2)

学生前期创意、构思与收集、拍摄到的素材，要通过后期剪辑，才能最终制作成融图文声画为一体，富有艺术魅力的微视频作品。巧妙的后期剪辑，能有效的提高表现力、增强视频吸引力，使观众对作品记忆深刻。只有多观摩、多思考、多研究、多实践，才能通过后期剪辑这一重要手段，为微视频锦上添花。

[4]维克托·迈尔·舍恩伯.大数据时代[M].杭州:浙江人民出版社,2013

[5]丁辉,刘星桥.大数据时代高校档案的发展定位思考[J].兰台世界,2014(35)

[6]向泽红.跨界.融合.联动—论大数据时代高校档案事业发展的新思路[J].山西档案,2016(1)