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“互联网+”时代高校教学档案网络化管理研究

更新时间:2009-03-28

1 “互联网+”时代教学档案管理的特征

“互联网+”时代,网络技术和信息技术广泛应用于高校教学档案管理,可以发现教学档案管理呈现出以下特点。

治疗5个月后,观察两组患者的收缩压(SBP)、舒张压(DBP)以及进餐前、进餐2 h后的血糖水平,对治疗效果进行综合评价。

1.1 教学档案数字化

互联网与传统教育结合使得教学档案不再局限于传统的纸质档案,而是包括纸质档案、电子档案、影像档案等形式。现代信息技术的发展使得纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案均能数字化。教学档案数字化指的是利用信息技术,将原有纸质教学档案和接收的电子文件转化为数字化数据,实现计算机对教学档案管理。教学档案数字化具有存储空间小,利用方便的特点,已成为新时期高校教学档案管理的必然趋势。教学档案数字化管理提升了高校教学档案管理水平,有利于推动教学档案网络化的进程。

近些年,中国大豆行业内的企业都用“过冬”形容所处的环境——产能过剩,行业恶性竞争,寡头垄断,超级巨企一统江湖,外资控制定价权,行情走势国际化,金融化竞争激烈,这就是大豆行业的“冬天”。目前,中国大豆行业已从传统农产品行业的成本、品质、市场、品牌等方面的竞争,升级为系统能力的竞争,拼芝加哥期货的点价能力、拼国内的期货套保能力、拼终端市场的基差销售能力,拼采购环节中对人民币和美元两个币种、对境内和境外两个货币市场、对利率和汇率两种工具综合运用的系统能力,金融化程度越来越高,企业经营稍有不慎,就会瞬间倒下。

1.2 教学档案文档一体化

网络环境下,教学档案管理工作不仅仅局限于内部调整,还把文件管理与教学档案管理环节衔接起来,整合到一个管理系统之中,对文件生命周期的全过程进行统一控制和管理,实现文档一体化。文档一体化后,文件与档案之间不再有明显的界限,文件从诞生就对其进行管理,当鉴定有保存价值时就对其进行档案标识,即所谓的网络归档。网络归档过程文件处在档案室的全面实时监控之下,实现了电子文件在网络中形成、流转与消亡。文档一体化能够清晰地反映和记录某一电子文件办理和形成的全部动态过程及相关背景信息,实现对电子文件可靠性与原始性的认证。

(2)提升教学档案管理人员的网络管理水平。坚持以人为本,始终把培养人才队伍、提高人的素质放在第一位。强化教学档案管理工作人员的业务培训工作,提高他们的业务水平,确保其可以熟练操作高速扫描仪、照相机、存储器等现代化的教学档案管理设备,进而提升服务质量;强化教学档案管理人员的知识结构,在内部培养人才的同时,吸收社会信息技术人才力量,形成开放式的人才队伍,形成尊重知识、尊重人才、鼓励创新、人尽其才的良好工作氛围,营造优秀人才脱颖而出、健康成长、才尽其用的政策环境。

1.3 教学档案管理平台虚拟化

“互联网+”环境下,高校借助现代计算机技术,建立教学档案管理数据库系统,搭建虚拟档案室,实现分类分区跨地域、跨时空的平台虚拟化管理。在教学档案虚拟化管理环境下,档案室通过主动性服务提高服务效率和扩大服务范围,改变了以往“等客上门”的服务方式,提升了档案室在用户信息需求活动中的影响。

2 “互联网+”时代教学档案网络化管理的意义

教学档案网络化的关键是教学档案信息资源开发与建设,一味强调基础建设而忽视教学档案信息资源的开发、建设,就会出现只展示硬件而没内涵的空壳。信息之于网络,犹如血液之于人体,是至关重要的。网络只有通过信息资源才能建立起与用户之间的实质性的联系,由此发挥网络特定的功能。质高而量足的信息资源是网络环境的基础,信息资源不足,网络就是“无本之木,无源之水”。各高校都把人们能够快速有效地获取、使用信息资源、利用信息资源创造更好的成绩,实现知识创新、技术创新作为其建设信息基础设施的直接目的。那些对信息资源开发利用战略意义重视不够、投入不足的高校,在可持续发展和综合竞争力方面都会处于不利地位。教学档案信息资源建设包括:开展教学档案目录和全文信息资源总库建设,满足机读目录检索和共享利用的需要;加快室藏教学档案的数字化工作,加强对珍贵教学档案的保护,满足教学档案内容网络查询利用的需求;加强电子文件归档和电子档案移交进馆(室),将具有档案价值的电子文件收集好、管理好、利用好。教学档案信息资源建设应当与数字档案馆、数字档案室及所属单位管理信息库建设相结合,充分实现资源的无障碍传输,互联互通和共享利用。

根据患者牙龈情况、临床症状以及X线检查结果判断治疗效果。将其分为显效、有效、无效三个等级。①显效:患者临床症状基本消失,牙龈没有出现炎症,咬合功能正常,经X线检查患者牙槽骨骨密度以及骨板出现再生或存在致密情况;②显效:患者临床症状明显改善,牙龈炎症有所改善,部分咬合功能正常,经X线检查牙槽骨没有变化;③无效:与治疗前相比,患者临床症状、牙龈炎症以及牙槽骨均没有明显变化,甚至加重。

2.1 有利于节省储存档案空间

(1)加强宣传教育,增强教学档案网络化管理意识。在“互联网+”环境下,各级各部门领导、一线教师、档案管理人员等都应具备一定的网络化管理意识和较高的网络化素养。高校教学档案网络化管理的宣传教育,不能只走形式,需要平时就要重视宣传教育工作,制定详细的宣传教育方案和培训计划。加强对档案管理部门、各二级学院、教务部门、学工处等各个部门人员的宣传教育,增强他们档案管理意识,提升他们网络化素养,使得教学档案相关部门人员能够意识到教学档案网络化管理的重要性,积极参与和支持教学档案网络化管理工作,使每个教职工都成为教学档案网络信息传递者、采集者和应用者。在进行教学档案管理人才队伍建设时,要加强在专业素养、网络化素养等方面的培训,使管理人员能够熟练灵活地运用数字化技术、计算机网络技术等,实现教学档案网络管理的逐步奏效和不断发展。

根据需要解决的问题,将包含的因素划分为不同的层次,采用框图形式说明层次的递阶结构,采用与因素的从属关系的论证方法,构造判断矩阵,按照因素的相对重要性,采用强度、偏好、优劣等标度方法,根据1~9级的倒数标度,判断矩阵,满足下列条件,则可以进行最大特征值的向量的分析。

2.2 有利于节约信息加工时间、提高工作效率

异位妊娠的女性常见急腹症,临床发病率高,又称宫外孕,多由受精卵着床位置位于宫外部位所致,其病症较为严重,处理不当将造成流产,甚至危及生命。其临床特征较为特殊,为保证患者健康,及时采取有效措施能够有效提升治疗效果,因此选择一种有效的检测方式具有十分重要的意义[1]。临床上主要选择经腹彩超及经阴道超声检测方式,为进一步探讨其病症特征,文辞研究选择经腹彩超对比经阴道超声检测方式进行疗效分析,现报告如下。

2.3 有利于提高教学档案信息服务水平

“工欲善其事,必先利其器”,教学档案网络化管理首先要有网络基础设施和网络技术的支撑。网络基础设施是针对教学档案网络化的特殊要求而建设的教学档案信息收集、管理、存储、利用和传输的技术平台,它将分布在不同地域、不同部门的教学档案信息资源连接起来,通过信息资源的互通互联、集成共享,充分提升教学档案网络化的整体效能。它是教学档案网络化管理的物质条件,是教学档案资源开发利用和网络技术应用的前提。教学档案网络化管理的核心是信息技术和网络平台,充分利用网络技术和网络平台构建符合特定要求的教学档案网络系统,是教学档案网络化基础设施建设的重要内容。网络技术包括网络组建技术、网络接入技术、分布式处理技术、数据库技术等。网络设施包括因特网、城域网、局域网、广域网、外部网、内部网等。在网络环境下,要做好教学档案管理工作不可能绕开技术问题。网络基础设施和网络技术可以改变以往教学档案工作的技术方法和技术手段,促使其由传统的手工操作步入网络化、自动化阶段,为教学档案管理工作发展奠定强有力的技术基础。教学档案网络化建设就是各种网络基础设施和网络技术的综合应用。

在传统的教学档案管理模式中,档案管理人员对档案实体进行整理存放、调用和传递,收藏的纸质档案、声像档案难以整合或无法整合,必须分别储存和保管,利用者无法依靠同一手动检索工具找到所需要的内容。用户利用档案,只能采用人工检索模式实时、实地调用档案。这种管理模式劳动量大、耗费时间多。网络化环境下,管理人员可通过网络对文件进行全过程监督,档案数据可以在网络中无时差传播,用户身份可以借助网络确认。

3 “互联网+”时代教学档案网络化管理措施

3.1 强化网络基础设施及网络技术建设

教学档案网络化管理具有直接查阅内容、提供多媒体信息、跨时空障碍、实现联动服务、服务的多样性等特点,突破了原有教学档案利用的局限,提高教学档案知识利用率。

3.2 强化教学档案信息资源建设

随着现代科学技术的迅速发展,网络已成为是一种社会技术,一种工作方式,利用网络技术对高校教学档案进行管理是必然趋势。教学档案网络化无论对于教学档案事业自身发展,还是高校教育事业的发展都具有十分重要的现实意义。

3.3 强化教学档案网络化人才队伍建设

传统教学档案大多以纸质版形式保存,而且纸质档案、声像档案必须分别保存,因此每个部门都需要腾出大量的空间来存放教学档案,时间一长,产生大量教学档案堆积。网络环境下,电子教学档案和数字化教学档案在数字档案室集成化管理、网络化互联、虚拟化共享,极大地节省了存储空间。

重庆市近年新出台了《重庆市河道管理范围内建设项目涉河建设方案及防洪评价报告编制规程》《重庆市河道管理范围划界技术标准》《重庆市涉河建设项目验收规程》。新标准的制定和执行,为重庆市河道管理提供了技术支撑,为河道管理工作的开展奠定了坚实的基础。

3.4 加强教学档案网络化安全保障建设

教学档案网络化是一项开拓创新的事业,也是一个充满风险的领域。高校需要高度重视教学档案网络化的安全工作,出台一些安全管理机制,并在工作中严格执行,有效监督,从制度上提升档案管理工作人员的责任意识和安全意识。同时,在教学档案网络化的建设与管理过程中,各职能部门需要进行指责划分,并制定相应的奖励与处罚措施,让他们在教学档案网络化过程中提高教学档案保密意识,确保数字教学档案的安全性以及保密性。除此之外,还需要做好教学档案的软件安全管理以及硬件安全管理。其中软件管理方面,需要完善安全保障的技术措施,采用多级权限管理以及密码管理等安全控制措施,避免教学档案数据的非法访问、破坏、篡改以及教学档案管理系统非法登入。硬件安全管理方面, 需要预防载体损坏、设备故障或损坏等问题,提前做好信息存储载体的质量检测,为长期储存使用数字教学档案奠定基础。同时,为防止丢失教学档案数据,需要建立合理可靠的数据备份和恢复机制,定期做好数据备份维护工作。

【参考文献】

[1]赵屹.档案信息网络化建设[M].北京:北京图书馆出版社,2003

[2]金波,张大伟.档案信息化建设[M].上海:上海市档案局,2016

[3]梁建梅,陈少慧.教学档案的管理与信息化建设[M].北京:中国书籍出版社,2012

[4]王献飞.面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究[J].档案管理,2017(01):91-92

[5]郑奇茹.“互联网+”时代高校档案数据管理面临的机遇与挑战[J].档案管理,2016(07):91-93

[6]李鸿.“互联网+”环境下高校档案管理方式探析[J].档案管理,2016(11):57-59

 
陈红英
《内江科技》 2018年第04期
《内江科技》2018年第04期文献

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