高职院校行政管理人员对培养学生发挥着重要的作用，为了保证行政管理人员工作的积极性以及工作的效率，需要采取一系列的激励举措。但是在当下高职院校行政管理人员激励机制运行的过程当中存在着很多的问题，直接影响到了激励的效果，导致高职院校行政管理人员工作积极性不高等问题，这就需要高职院校探索出新的有效激励机制，充分发挥激励机制的重要作用，提高高职院校行政管理人员的工作效率。

一、激励机制引入的重要作用

（一）激发行政管理人员的工作积极性

由于高职院校中行政管理人员的工作任务相对繁重复杂，而且有的工作存在着重复性，长此以往会造成行政管理人员工作的懈怠心理，积极性、创造性不断减退。因此高职院校可以通过激励机制来激发行政管理人员的工作积极性。通过采取一系列的激励举措，能够让行政管理人员端正工作态度，积极应对日常的工作。对于调动工作员工的工作积极性具有十分重要的推动作用。尤其是当下随着我国经济的发展，人们的工资普遍提升，而高职院校执行向教学一线倾斜的分配机制，行政管理人员收入相对较低，面临着较大的经济压力以及工作压力，只有采取一系列的激励举措，才能够真正地提高行政管理人员的工作积极性，只有提高了行政管理人员的工作积极性，才能够使其积极主动地处理各种繁冗复杂的工作，提高工作效率。

（二）提高行政管理工作的效率和质量

高职院校通过引入激励机制，能够对行政管理人员起到推动和激励作用，这样就能够全面提高高职院校的行政管理水平和效率。比如，节日的慰问，能够让行政管理人员感觉到单位和集体的关怀，增强教职工的归属感，提升学校的凝聚力，从而激发工作热情，减少工作失误，提高行政管理工作的质量。尤其是激励机制作为管理体系的重要组成部门之一，对于提高行政管理水平和效率十分有帮助，因此，为行政管理人员的积极工作提供强大的精神动力和物质支持，这样才能实现高职院校管理效率和质量的提升。[1]

二、激励机制存在的问题

（一）激励机制的单一性严重

在对行政人员进行鼓励和安慰时，由于采用的激励方式较为单一，导致起到的作用并不明显。尤其是高校人事工资的分配依然是坚持科层制分配的原则，基层管理人员在职级得不到提升的情况下，工资待遇就得不到提升。所以，激励机制对于员工的作用并不明显。长期的对员工进行同一种鼓励办法，缺乏针对性和有效性。实行激励机制是为了调动员工的工作意愿，端正工作态度，但是由于员工所需不同，对其产生的激励方法就不同，如果仅仅采用单一的激励办法，就不能够对所有员工起作用，也就造成了激励机制失去作用，影响到作用的发挥。

精武体育会的这种对外传播是持续不断的。例如1923年10月，又有广高精武旅行团乘港轮龙山号出发，转轮前往南洋。他们“先到星架坡，以次及南洋各属。荷属爪哇，法属安南等埠。沿途以滑稽舞、武化舞、剑舞、凤舞、音乐新剧、国操、幻灯活动、精武影片等，贡献于侨胞” [11]。

（二）激励机制的平衡性差

为了有效地避免激励机制的单一性，应该结合高职院校的单位实际，根据《大学章程》的规定依法自主制定出更加全面、综合的激励体系，坚持奖励和惩罚相结合的方式，一方面，要通过物质激励和精神激励相结合，确保激励机制不断健全。目前高职院校缺乏相关的激励体系，坚持按科层制的原则会损害一些管理人员的工作积极性，要通过岗位比较以及考核，真正地调动行政管理人员的工作积极性。只有确保薪酬分配的科学、合理，才能够提高行政管理人员的工作热情。因为激励方式是多种多样的，所以，一定要建立综合的激励体系，才能够调动每一个员工的工作能力和工作的潜力，确保激励机制具有普适性[4]。

（三）激励机制的运用专业性不强

为了保证激励机制具有可行性和操作性，应该注重考察行政管理人员的工作实际，结合不同岗位，制定不同的考核评价体系，尤其是要保证激励机制的平衡性。一旦考核激励机制不合理，就会造成行政管理人员的心理落差，所以，要真正结合工作人员的管理职能以及岗位区分，确定平衡的激励机制，这就需要建立一个科学、合理的绩效考核评价机制，通过对行政管理人员进行全面的考核，能够真正做到平衡激励，避免不合理所造成的工作人员热情下降等现象。通过结合考察实践，能够保证工作效率，挖掘每一个教职工的内在潜力，不仅促进个人的成长，而且提高高职院校的工作效率。另外，要保证物质奖励和精神奖励相结合的方式，而且要坚持把握时机，坚持奖罚分明，通过合理的分配各种奖励，提高激励效果，从而让行政管理人员以快乐的心态提高工作效率。在奖励方面，应多做加法，体现多劳多得、优劳优得；在惩罚方面要遵循火炉法则，做到警示性、必然性、及时性和平等性。

三、解决问题的主要措施

（一）建立综合激励体系

激励机制本身具有稳定性、激励强度以及平衡性的特点，因此，一旦激励机制缺乏平衡性，就会打击行政管理人员的工作积极性，造成不公平的现象，影响到工作人员职能的发挥。另外，由于每个人的岗位不同，因此具有不同的职责，由于职责分工不同，导致了激励机制的平衡性相对较差，如果岗位目标比较容易，那么员工很容易就完成了岗位的职责，但是一旦工作任务重，那么完成起来就相对困难。由于激励机制的平衡性较差，很容易造成部门之间的恶性竞争，恶化高职院校的行政管理工作的政治生态，从而影响到了高职院校的进步和发展[2]。

（二）考察行政管理工作实际，确立平衡的激励机制

在激励机制运行中，缺乏专业性的奖惩制度，由于绩效的考核评价体系不够完善，导致激励机制的实际效果也不明显。尤其是由于绩效考评缺乏专业性，很多行政管理人员认为无论工作完成的再好，最后和薪酬都没有关系，最终工作积极性很难得到提高。由于激励机制的运行性较差，很多工作人员认为自己的付出没有得到相应的回报，自己工作努力、积极上进，但是和三天打鱼两天晒网的工作人员待遇一样，长此以往，就会造成很多员工的积极性不断衰减，导致办公效率和行政管理的质量不断下降[3]。

（三）强化激励机制的专业性运用

行政管理人员的工作态度和质量直接关乎到高职院校的核心竞争力，因此，必须要进一步强化激励机制的专业性。要通过召开职工代表会、工会会员代表大会、全体教职工大会等方式商讨关系学院发展和教职工切身利益的事项，公布重大决策，凝心聚力，构建良好的校园文化，使得工作人员能够树立起“学院是我家”的意识。通过强化一系列的激励办法，采取一系列的激励和表彰制度，一旦员工出现生活的困难，要组织慰问活动，通过给予关怀帮助行政管理人员渡过难关。为了提高员工的工作积极性，应该鼓励每一位员工在自己的岗位上尽职尽责，通过加强对员工的认可度，让其感觉到存在感。管理者要根据人与人之间优势需要的相似性和差异性，采取不同奖励方式，努力使每种奖励都能适合不同人的优势需要，提高激励效果[5]。

根据采样地点统计，检出率最高的为商铺20.00%，剩余依次为：综合超市11.44%、饮用水生产厂家8.00%、农贸市场6.25%，学校集体食堂、街头流动摊点均未检出致病菌。

四、结语

在高职院校中，行政管理人员面临着较大的工作压力，为了提高其工作的积极性和工作效率，有必要建立科学有效的激励机制。但是在当下高职院校行政管理人员激励机制构建的过程当中，由于激励方式相对单一、激励机制缺乏平衡性以及激励机制专业性不强等问题。直接影响到了激励机制的实际效果，因此为了进一步调动行政管理人员的工作积极性，必须要对激励机制进行重新的修正和完善，这就需要建立综合的激励机制，并且要通过考察行政管理时间来确定住平衡的激励机制，另外，为了保障激励机制的实际效果，必须要强化激励机制的专业性应用，通过采取一定举措，定能够提高激励机制的实际效果，从而使得高职院校行政管理人员的工作积极性得到有效提升。进一步提高工作效率和工作质量。

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[参考文献]

[1]张瑜,段其伟.高校行政管理人员激励机制存在的问题与对策探析 [J].佳木斯职业学院学报,2016(11):441-442.

[2]李传娟.构建高校行政管理人员激励机制的对策研究[J].中国国际财经(中英文),2017(11):29-30.

[3]罗志颖.高职院校行政人员绩效管理中的激励机制构建及保障分析 [J].太原城市职业技术学院学报,2016(8):167-168.

[4]王雷.艺术类院校行政管理人员的激励机制初探[J].传播力研究,2017(5):86-87.

[5]董存仁.高职院校科研激励机制的现状、问题及对策——基于S职业学院做法分析 [J].中国职业技术教育,2017(12):83-90.