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数字档案馆建设项目风险管理策略研究

更新时间:2009-03-28

0 引言

在现代信息化技术不断发展的过程中,人们对数字化档案建设要求越来越高。从高校的角度出发,实施数字档案馆建设需要对高校建设目标和档案馆信息储量等方面因素实施有效分析,制定合理的数字档案馆建设档案。此外,在这个过程中还应对数字档案馆建设项目中存在的风险综合分析,并按照分析结果制定合理的数字档案馆建设项目风险管理策略,借以保证数字档案馆在高校发展过程中发挥自身最大的作用。

1 风险管理在数字档案馆建设的作用

从专业的角度来讲,项目风险管理属于档案馆总体管理中的主要环节,其对确保相关项目实现理想目标发挥着不可替代的现实作用,大致可体现在以下几个方面:

1.1 提高项目成功率

在档案馆的发展进程中,往往会始终伴随着一定的风险,如果风险由隐患发展为显性,就势必会阻碍相关项目理想目标的实现,更使得项目难以有序进行。而档案馆在开展风险管理前,也对容易出现的风险做出了充分的分析,同时也给出了合理的风险预防措施,可以有效减少项目的实施难度,防止由重复工作而导致的经济损失。

1.2 增加团队健壮性

在实行风险管理期间,必须对相关风险做出有效探讨,在探讨风险时,工作组人员必须对容易出现的风险情况做出充分的掌握。从而在风险出现前可以制定有效的应对措施,防止在面临风险时无从下手。工作组人员在探讨风险、制定风险应对措施期间,会在发挥团队力量的基础上,拉近了其中成员之间的距离。

1.3 提升管理者水平

实行项目风险管理可以为未来工作项目提供现实依据和经验,也会在很大程度上辅助档案馆领导人员制定更加有效的风险应对措施,增强管理工作实力。现阶段,我国多数档案馆实行数字化管理还属于初级阶段,更不具备规范的评估标准,而实行风险管理会在很大程度上促进档案馆相关工作项目的有序进行,也会为档案馆未来管理工作整体质量的提升提供保障。

1.4 提供前提保障

档案馆内部管理人员在设置风险管理内容时,职业素养也会有明显的增强。因为开展风险管理会涉及到较为广泛的专业知识,那么相关管理人员就必须掌握多专业的主要知识,并能够有效运用;风险管理组人员众多,在具体工作中,这些人员需要经常沟通,团结合作,有效配合,让风险管理工作各流程联系紧密,这就需要管理人员具备较高的领导能力。

现阶段,我国大部分数字档案馆都在快速发展中,然而因为数字档案馆的实现始终不具备相应的指导方案,对于合理的设计理念更无从谈起,这样就势必会造成一些单位在实际构建数字档案馆过程中缺乏有效引导。大部分单位随着对风险管理方面专业知识应用的深入,在相关工作项目中已经实现了理想的目标。据实际调查了解到,风险管理对于总体管理工作的发展有着不可替代的现实作用,科学的风险管理会明显降低或防止风险因素对于相关项目进行的干扰。

2 风险管理在数字档案馆项目建设中实现作用的路径分析

2.1 提升风险管理意识

综上所述,子宫颈癌外科手术经历了130年的发展历程,手术路径经历了经腹、经阴道,开腹、微创手术,输尿管内侧入路、外侧入路,根治性子宫切除、根治性子宫颈切除,传统根治术、保留神经手术等历史变迁和进化。相信随着材料和技术的不断进步以及临床医生的不断努力,未来微创手术会使得更多的患者从中获益。

2.2 构建完善的风险管理体系与框架

对于高校数字档案馆建设来说,应保证档案馆内部工作人员对数字档案馆在建设时出现的风险有一个全面的了解,借以制定合理的规避方案。此外,应组织相关人员积极参与数字档案馆建设培训,使得相关人员能够灵活地应用数字档案馆中的软件设备和硬件设备,避免在操作相关设备时出现风险。在这个过程中还应要求高校按照数字档案馆建设要求制定工作人员激励和惩罚制度,降低工作人员在处理相应工作时出现的问题的可能,全面提升高校数字档案馆建设要求。

唐玉烟主动承担起了天葬院一日三餐的任务。她很会做菜,那些普普通通的食材,到了她的手上,便好似被赋予了新的灵魂,都能变成珍馐美馔。一道道菜品色香味形齐全,令人欲罢不能。她又煲制各式各样的鲜美汤锅,营养搭配,为天葬师滋补身体。

3 数字档案馆建设项目常见风险

就目前来看,我国高校建设规模逐渐扩大,承担着提升学生综合素质和知识层次的重要使命。由于高校内部设立多个专业科目,使得高校档案馆中各专业档案数量越来越多,在这种条件下就需要按照高校档案馆规模和高校发展趋势等方面引入数字化技术,提升高校档案馆中档案管理的便利性,为推进我国教育行业发展提供有效参考依据。但是当前我国各大高校内部数字档案馆建设还存在一些风险,基于此,应对高校数字档案馆建设项目常见风险实施有效分析,借以为后期制定有效的风险管理策略提供有效参考依据。就目前来看,高校数字档案馆建设项目中常见风险主要表现在以下两个方面:

3.1 档案机构内部风险

从字面上来说,档案机构内部风险主要来自于数字化档案馆内部,其具备易于识别和管理便利等优势。由于档案机构内部风险产生原因相对复杂,直接影响高校数字档案馆建设项目实施的顺利性。大多数高校在进行数字档案馆建设时,相关人员对于数字档案馆风险管理的重视程度不足,风险意识相对薄弱,无形中加大数字档案馆在建设过程中出现风险的可能。而且高校数字档案馆整体建设规模大,整个建设项目投资较大,在进行数字档案馆建设时需要从多方面角度分析,借以制定科学合理的数字档案建设方案。但是当前在进行数字档案馆建设时,相关人员并没有对档案馆建设因素实施有效分析,致使数字档案馆建设项目出现风险的可能性大大提升。由于高校数字档案馆内部工作人员综合素质低下,对于数字档案馆相应资料管理不够重视,认为数字档案管理仅仅是将纸面档案搬到计算机上,这一举措势必造成数字档案馆内部档案管理紊乱,数字档案馆整体建设速率缓慢。为满足数字档案馆建设要求,通常会在其中引入一系列高科技设备,这就需要在数字档案馆建设时投入大量资金,但是高校财务部门资金储量并不能满足高校档案馆建设需求,导致高校数字档案馆建设项目出现风险 。

(1)土壤供钾不足或土温、气温偏低,作物不能充分吸收利用土壤中低浓度钾素而引起水稻缺钾。据资料介绍:分蘖盛期或齐穗期植株体内钾/氮比值小于0.5时,下部叶片就会出现赤褐色斑点。(2)排水不良,土壤还原性强,根系活力降低,对钾的吸收受阻。

本研究针对当前应用型心理学课程教学存在的弊端,在心理卫生学教学中,整合合作学习和探究性学习两种学习方式,以学生学习小组为单位,结合相关教学内容,通过探究性学习,研究和解决实际心理问题,深化学生对心理卫生学理论的理解,培养学生的心理卫生学应用能力。

3.2 档案机构外部风险

综上所述,了解到当前我国各大高校在进行数字档案馆建设时会受到多方面因素的干扰,导致数字档案馆建设项目出现风险。在这种条件下应从风险意识、部门合作、人才队伍建设、研发力度和灾难应急预案这五个方面出发,全面提升高校数字档案馆建设水平,为推进我国教育行业发展奠定建筑基础。

4 数字档案馆建设项目风险管理策略

为保证高校数字档案建设项目风险管理水平得以提升,必须按照上述常见风险制定合理的管理策略,严格控制外界因素对高校数字档案馆建设造成的影响,在提升高校数字档案馆整体建设水平的过程中,有效落实我国教育行业稳步发展的目的。

4.1 树立有效的风险意识

一般来说,高校数字档案馆在建设过程中出现的风险事故具有难以估算的特点,影响高校数字档案馆整体建设规模。因此,在这种条件下需要提升数字档案馆内部工作人员风险管理意识,避免在实施数字档案馆建设时出现相应风险。除此之外,在数字档案馆建设之前,还需要相关人员按照档案馆建设要求制定总体规划方案,并对高校数字档案馆实施科学有效的管理。

4.2 加强相关部门的合作

受多方面因素的干扰,当前我国各大高校在实施数字档案馆建设时,会出现数字档案馆建设周期过长和与其他行业交流水平低下等问题,造成数字档案馆建设手段过于老旧,难以满足高校师生对数字档案馆的全部要求,这不仅仅影响高校数字档案馆整体结构的合理性,严重时还会导致数字档案馆出现建设风险。针对于这一点,必须保证数字档案馆内部相关部门处于相互合作的状态,避免数字档案馆在建设过程中出现问题。除此之外,在这个过程中还需要制定档案馆内部管理人员学习先进的管理思想,进一步提升高校数字档案馆风险管理水平。

4.3 建设档案人才队伍

风险管理得到各行业的大力推广和广泛运用,主要归因于风险管理本身体系与框架的建立。而片面地结合相关专业知识无法实现理想的运用成效,只有建立科学的管理体系框架,才能有效促进风险管理重要作用的发挥。因为相关风险的不固定性,使得相关工作人员很难有效判定在项目中所存在的风险情况,在项目工作发展中,往往会出现意料之外的突发情况, 而科学的风险管理体系框架可以有效辅助相关管理人员开展风险管理工作,以最大限度降低风险对于相关项目的损害。

②坡面修整、清理:先将坡面的松石、不稳定的土体清除;磨平坡面锐角岩体部分以免划破生态袋表面;坡面有渗水处做好导水盲沟。每级坡顶、平台修建截水沟防止雨水对坡面的直接冲刷。

4.4 加大技术研发力度

对于高校数字档案馆来说,在建设过程中应对其中涉及的硬件设施进行综合分析,并按照分析结果进行数字档案馆技术研发,尽可能保证相应技术研发力度符合高校数字档案馆建设要求,全面提升档案馆中相关信息资源的安全性和合理性。除此之外,还应保证数字档案馆中仪器设备运行模式与档案馆建设处于相互衔接的状态,全面提升高校数字档案馆的兼容性,并在这个过程中引入国外的先进技术手段,在提升数字档案馆整体研发力度的同时,推进高校数字档案馆建设顺利实施。

4.5 制定周详的灾难应急预案

受自然环境因素的影响,高校数字档案馆在建设过程中会出现问题,这里所说的问题包括馆内档案丢失和损坏,不仅仅影响高校数字档案馆建设水平,对于高校后期发展也有非常严重的影响。基于此,在高校数字档案馆建设时应按照自然环境因素制定合理的灾难应急预案,避免自然环境因素对高校数字档案馆造成的影响,借以为提升高校数字档案馆建设水平提供有效参考依据。

5 结语

与内部风险相反,高校数字档案馆建设项目外部风险主要是社会环境和自然环境导致的,也就是说在高校数字档案馆建设时,还需要对数字档案馆所处的社会环境和自然环境等方面实施有效分析,有效规避这两方面所带来的风险。从社会环境的角度来说,我国各大高校数字档案馆相对独立,与我国社会各个层面之间的沟通力度低下,导致高校数字档案馆建设缺乏相应保障,不仅仅加大数字档案馆建设时出现风险的可能,对于档案馆整体法律效应落实等方面也有很大的影响。而且大多数高校在进行数字档案馆建设时,缺乏相应信息技术标准或者所涉及的信息化技术标准过于老旧,馆内数据库建设不合理,种种因素均会导致高校数字化档案馆出现风险。从自然环境角度出发,由于高校对于自然灾害和意外事故没有合理的防范,导致相应风险转化为显示,给高校数字档案馆带来难以补救的损失。

参考文献:

[1]吴沅微. 高校数字档案馆项目风险管理框架研究[D].南京:南京大学,2015.

[2]吴沅微,颜祥林. 数字档案馆项目风险管理的理论及作用分析[J]. 档案与建设,2015,(04):17~19.

酒店业属于服务性行业,中国有传统认为被认为是伺候人的工作,饭店服务员在古代被社会称为“店小二”,其中就包含了对这一行业的轻视。社会和传统观念对现在学生与年轻人的求职观有很大的影响,许多学习酒店管理专业的学生毕业后不愿长期从事酒店服务工作,往往是工作一两年就转行从事其他行业的工作,最终导致旅游专业人才的大量流失。传统观念不是一朝一夕能转变的,饭店企业要加强员工培训与宣传,并营造良好的企业氛围,从思想上影响让转变员工从业观。

[3]沈双洁,颜祥林. 数字档案馆项目风险因素的理论分析[J]. 档案学通讯,2014,(01):68~73.

[4]沈双洁. 数字档案馆项目风险识别和分析研究[D].南京:南京大学,2013.

定容后的样品经电感耦合等离子体质谱仪测定,K、Ca和Mg元素选择丰度较高、干扰较少的同位素为测量对象,对应分别为39K、44Ca和24Mg。同时选择45Sc为内标。通过内标法定量,以待测元素与相应内标元素响应值之比对待测元素浓度用最小二乘法进行标准工作曲线拟合,再计算出卷烟烟丝样品中的K、Ca和Mg元素的浓度。

 
余琦
《湖北师范大学学报(自然科学版)》2018年第01期文献

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