“十五”期间我国对于档案信息化建设提出了新的指导思想，对于档案信息化、数字化的推进起到重要的指导作用，标志着我国档案信息化建设的新纪元，充分显示了档案工作的重要性和改革的紧迫性。如今，作为储备国家高级知识分子的主要阵地，高职院校基本上达到了档案工作的信息化。

由于传统的内部审计方式只对企业风险的后果作出评估，而忽视了在过程上改变使其风险减少的方式。而在大数据的背景下，这不仅要求对内部审计的结果作出评估，更为关键的是要控制过程来实现内部审计。

一、高职院校档案信息化的重要性

（一）档案信息的繁杂性需要信息化处理

高职院校中的档案信息主要包括各届学生的档案、所有教职工的档案、学校历史的档案三大块。但细分起来每一块的信息数量都是相当巨大的，而且由于每个人的情况不同，档案的收集和整理本身就是一件十分繁琐的事情。尤其在做档案交接和落户时，经常因为上一个单位办理时间的不同，或人员自身的理解问题，导致档案处理出现重复工作或者时间上的拖延。但信息化处理可以在很大程度上规避这一问题。电子版的档案都在网上进行收集整理，纸质版的档案归档便没有以往那么急迫了，哪怕学生或教职工对纸质档案的处理方式有一些疑问，导致后续工作有些跟不上，也不会完全耽误工作进度。

（二）档案管理的巨大工作量需要信息化处理

档案工作可以帮助学校管理工作顺利开展，但以往纸质版的档案因每一道流程都需要专人负责接收与整理，消耗了非常多的人力、物力甚至财力。而有些单位甚至并不是专门管档案的工作人员来接收纸质档案，还有很多地方是让本人自己拿着档案。由于中间经手人较多，且专业度不高，容易对档案造成多次伤害。档案信息化虽然对纸质档案的转移次数并没有减少太多，但却将原本工作量巨大的重复收录整理变为对初始信息的不断丰富。原来的学校将师生的信息化档案通过网络传输到新的学校，新的学校只需和纸质档案对照好，然后将新的信息补充就可以了。大大减少了工作量。

（三）档案保存的时间维度需要信息化处理

以前只有纸质和音像档案，但因其本身的保存期限问题，很多的档案只能保存到这个人退休，甚至很多档案因保存不当，经历天灾或人祸，使得档案断层。而且纸质档案非常容易被替换或故意丢失，很多人都因为档案的问题而无法到自己心仪的学校就读，无法到分配的单位工作。而档案信息化对于档案作假可以有效防止，同时只要网络不崩溃，档案的保存时间可以无限延伸。因此，高职院校的档案管理需要与时俱进，走信息化建设道路[1]。

二、高职院校档案信息化建设的现状

（一）档案工作人员不能专职专事

信息化时代的快速发展，对档案的信息化建设提出了很多问题，也需要高职院校对此重视起来。只有做到更新观念、提高专业水平，才能加快实施档案管理的信息化建设，早日实现高职院校的档案现代化。

（二）归纳材料不完整、不规范

档案管理工作是非常繁琐又极具规范性的工作，传统的纸质档案和音像档案并没有取消，而是和信息化档案一起作为当前档案管理工作的一部分。信息化档案并不应该成为减少专业人力与不重视制度完善的借口。相反，高职院校更应该注重制度的规范，进行专人专职。尤其应该将纸质版档案、音像版档案和信息化档案分开管理，才能保证各个档案都能保存得当，并有互相补充说明的作用。同时，应加大财力的投入，让纸质版档案室的环境适宜纸质的存放，让信息化档案室的设备始终正常工作，让音像版档案室的档案都能如常使用。这样才能形成一个完整的档案系统，为每一个人和每一所学校提供完整的背景支持。

当今世界是信息化的世界，我们应该以信息化的眼光来看待这个世界，而对于一个人或一所学校的微观世界来说，信息化不仅仅是一种手段，更应该是一种观念。档案管理工作对高职校园文化建设意义重大[2]，每一位档案工作者都是人生的整理者，人生是在不断发展变化着的，相应的，信息化档案的网络系统也应该时时更新。不仅是数据的更新，更要注重网络的更新。工作人员也要不断学习相关知识，学会对源文件的加密，分辨出利用率高的文件和利用率低的文件，然后通过网络按照不同分类情况进行新的分类，在保证文件安全的情况下保证网络系统的高利用率和更新率。

（三）档案合理使用率低下

档案是一个人的所有代表符号，档案也是一所学校的所有代表符号。对于一个人来说，他的档案应该在需要时能够迅速调出。对于一个学校来说，它的档案应该成为活起来的历史，在每一个渴望了解它的人面前有一个系统、精华的自我介绍。但当前很多高职院校对个人的档案是全封闭状态，对学校的档案也是全封闭状态，无法在需要时进行档案的快速提取，这就让档案本身的意义变得模糊起来，其利用率也就变得低下。

（四）档案安全不能完全保障

高校应该建立专门的档案网站或公众号，设置搜索引擎便于大家按照分类寻找自己需要的档案资料。个人资料不对外公开，但本人可以凭有效证件等方式快速获得自己的资料。学校的档案同样设置加密与公开的分类，很多纸质版和音像版的资料可以以短片的形式展示出来，让大家可以以多种多样的方式了解这所学校。

三、高职院校改进档案信息化的对策

（一）完善制度，增强人力、财力的投入

同样因为很多管理档案工作的老师并不是该专业的，受到的培训也并不系统完整，所以在材料的归纳上很容易出现不完整、不规范的情况。很多学校的档案老师对于电子化、信息化的东西学习得不够透彻，表格、文档等多种录入工具掌握不精，导致在归纳档案时容易出现录入错误或丢失一部分档案。

2. 整体性原则。把整个校园景观作为一个系统，关注其整体性、层次性。仔细研究建筑与环境的关系，强调建筑与环境相互衬托、交相呼应、相得宜彰。园林小品要生动活泼、形式多样，成为环境的点缀和烘托。各功能分区、组团之间存在有机联系，建筑、小品及植物景观空间穿插、渗透、映衬组合，形成流畅柔美、富有自然韵致的园林式校园。

（二）转变观念，保障系统更新

本文使用的是2006年一季度至2017年三季度的山东省居民消费价格指数（CPI）和农产品生产价格指数（API）的季度数据①截至本文数据获取时，山东省统计局暂未公布2017年12月的居民消费价格指数。，数据均来源于《山东省统计年鉴》。其中，CPI季度数据由月度数据整理得到。

（三）增加多种受众渠道

严跃进：收购普洛斯这件事对万科的意义很大，因为这标志着万科的物流布局正式走向了国际市场。但是物流项目属于周期长、投资回报慢的重资产运营，这也是万科当前不容忽视的问题。而且随着企业物流板块的规模不断扩张，盈利问题也将愈发凸显。这就要万科慎重考虑，如何在企业大战略下，打好协同牌，以弥补物流地产存在的盈利问题。

档案是属于个人的，如果一个人想要查找自己的档案还非常复杂艰难，那档案便丢失了它原本的意义。在如今的信息化大潮下，每一个人都是网络终端，每一个人也都是信息网的一部分。所以，高职院校应紧跟时代，让档案不再束之高阁。

尽管很多高职院校对档案的管理是比较严格的，但由于网络的普及，信息化技术的日益更新，网络系统并不是始终安全的。很多学校因不太懂这方面的知识，网络系统始终没有更新维护，导致信息泄露的情况也并不少见。现在很多的诈骗团伙之所以能够诈骗成功，就是网络上的信息被窃取，校方监管不严导致的。

（四）提高安全意识，确保资料不丢失、不外泄

档案管理工作中非常重要的一项便是保密安全工作，但由于信息化技术的发达，各种黑客、病毒等防不胜防，再加上工作人员的操作失误、设备的老旧与损坏等状况，档案的安全工作任重道远。但我们应该尽最大的努力来保障档案信息的安全。首先，学校应经常开会强调安全意识的重要性，来保证工作人员在思想上不放松。同时，可以组织档案管理人员学习新的信息化技术，学习国家颁布的新的法律法规，掌握应对档案安全问题的各种方式方法，使档案工作者逐步成为档案知识全面、计算机网络技术娴熟的复合型人才[3]。最后，采取有效措施保证网络的安全，将档案安全问题的损失降低到最小。

四、结束语

档案管理是件很复杂且责任重大的工作，但很多高职院校中从事档案工作的人员并不是这个专业出身，只简单接受过一定的培训就上岗了。而且很多档案管理的老师并没有细分出专管哪一项，如服役退伍类、奖学金助学金类、省级国家级奖项类等，而是所有类的档案一个人一起管。这就造成了整理档案和查询档案的工作效率低下。甚至有的学校中，一位老师身兼多职，在管理档案的同时还要与其他老师一起进行检查学生宿舍或整理图书馆等细碎的工作。档案工作人员不能专职专事，就算信息化的档案建设已经提供了很大的便利，档案工作的管理也没有一个质上的飞越。

When analyzing the results of revascularization,depending on the degree of ischemia according to Fontein-Pokrovsky classification,the complicated course of the postoperative period prevailed in cases of critical ischemia [Table 5].

参考文献：

[1]贺雯.大数据时代下高职院校档案信息化建设的困境及对策[J].经营管理者,2017(19).

[2]郎贤梅.高职院校档案管理工作现状与改进措施分析[J].求知导刊,2016(21):88.

[3]张红梅.高职院校档案信息化建设初探[J].办公室业务,2016(4):109.