随着信息技术的不断发展和普及，高校档案管理的信息化建设逐步走进人们的视野，并越来越得到关注。传统的档案管理工作效率低下，浪费人力、物力、财力成本，而且极易导致书籍的损坏，“信息化管理+高校档案管理的”的模式能增强档案管理的现代化进程，提高工作效率，但是，在当前高校档案管理的工作中仍存在一定的问题。

1 高校档案管理的现状

1.1 高校领导缺乏对档案管理重要性的认识

当前，高校中高校领导对学校的建设主要集中在教学设施，学校基础设施的建设，这些都与高校吸引生源，提高教学质量息息相关，是学校发展的命脉，而对高校的后勤、行政力量等缺乏足够的重视，尤其是认为档案管理工作缺乏含金量，对高校发展的贡献不大，所以对其重要性的认识严重不足。当然，这种观点是极其错误的，在高校的发展历程中，档案是对高校发展历程的真实记录，也是高校在不断发展中做出重要战略决策的依据所在。因此，高校档案管理的重要性不言而喻，高校领导应正视档案管理工作的重要，加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和质量。

1.2 高校档案在管理过程中缺乏相应的分类

在当前高校档案管理中，档案种类分类缺乏屡见不鲜，各种档案：教师档案、教学档案，学生档案等等资料都堆放在一起，这种情况在很多高校都是常见的。而档案编号问题也是普遍存在的，很多档案并没有进行明确的分类，也就没有根据分类进行编号。此外，许多部门对档案归档工作缺乏重视，并没能及时对档案进行归档，造成档案积压或者丢失。

1.3 高校档案管理技术落后

近些年，信息技术不断发展，遍布人们工作和生活的方方面面，但是，由于高校领导对档案管理缺乏足够的重视，高校档案管理的信息化进程缓慢，虽然档案管理的信息化技术已经引进高校，但其功能并没有充分发挥作用，很多高校只是利用信息技术对档案进行目录管理，并没有挖掘和利用其分类和整理功能，有待进一步开发。

2 高校档案管理信息化建设的举措

2.1 转变高校档案管理的管理理念

意识指导行动，高校档案管理信息化建设首先要从改变管理理念着手，一些陈旧的、落后的管理理念已经与当今信息化普遍的社会不相匹配。高校档案管理工作是为了更好的为教学工作和学校发展提供便利，高校领导者一定要对档案管理工作给予充分重视。此外，档案管理工作一定要明确其工作目标，全心全意为学校各项工作做好服务。档案管理人员一定要转变陈旧的管理理念，充分重视自己的工作，对档案管理工作的重要性有充分的认识。为了让档案管理工作更好的、更有效的服务于学校的发展，改变管理理念要从档案管理人员开始，同时也要不断提高其信息化管理的能力，加强对档案管理人员的培训，提高其技术水平，学习电脑操作方法，信息化档案管理软件的使用方法等。让档案管理人员体会到信息化建设的便利，从而认可档案管理信息化建设的必要性，也不断督促自己接触新事物和接受新技能，不断提高自身综合素质和服务水平，进而推动档案管理的信息化建设水平。

2.2 重人才的培养，任人唯贤

一项新技能的推广，需要有专业的操作人员来进行推动，在信息化建设不断普及的今天，档案管理信息化建设的关键是要有一批专业素质过硬，技能水平过关的专业人员来推动，来确保信息化建设的每一项优势都体现在档案管理过程中。在信息化建设的过程中，档案管理人员需要具备足够的电脑操作水平和具体的系统的使用技能，这样才能满足信息化建设的基础要求，才能更好的对档案进行分类、收集和整理，并在此基础上挖掘其筛选和程序设置能力。这就需要在选拔档案管理人员时有一套严格的标准，引进专业人员，加强对现有人员的培训，任人唯贤，确保其具备完成信息化建设的基本素质，在实践工作的锻炼中能具备较强的信息化管理能力。

因此，高校在进行档案管理信息化的过程中，要建立健全的管理机制，制定统一的标准，综合各项内容，完善信息化管理的软件和硬件，便于档案管理的规范化和标准化。另外，《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》和《普通高校档案管理办法》是我国高校档案管理工作的指南，高校档案管理信息化必须要围绕和参照这两项规定进行，在此基础上，制定标准化的准则，确保信息化建设符合标准和要求，具有实际的可操作性。

2.3 健全档案管理机制，建立规范化的标准

信息化建设在很大程度上需要依赖网络资源，但是网络资源的兼容并包导致其存在诸多的不安全因素，这些资源很可能会对现有的档案数据库造成危害，影响资讯的安全性，因此高校档案信息化建设过程中必须注重安全性能，开发高性能的防火墙和杀毒软件，确保档案资源库安全。

式中,ppd为探测器读出光功率;B为测试带宽;λ为光谐振频率;θ为探测器光电转换效率;c为光速;h为普朗克常量;D为谐振腔直径;Q为谐振腔品质因数。由式(1)可知:

2.4 加快构建档案和信息体系，保障档案资讯的安全性

(四)道家洞天福地要求相符。要寻求古金庭,有必要了解：其一，王右军是一位信奉道教的人物，《晋书》王羲之传和道教典籍《真诰》都有明确记述[9]285。其二，金庭洞或金庭山属于道教名山，《真诰》中的夜降八真人，第八位就“多论金庭中事”[9]21，桐柏山真人歌有“写我金庭馆，解驾三秀畿”句[9]45。道教典籍《云笈七签》中，司马承祯的“天地宫府图”划分的三十六小洞天，“第二十七金庭洞，周围三百里，名曰金庭崇妙天，在越州剡县。”[2]616其三，王右军选择桐柏山之金庭归隐的重要原因，是此地为其祖先王子晋升仙处。

虽然，近些年来，很多高校已经开始注重档案管理的信息化建设工作，但是在具体的实施过程中却因为缺少统一的准则，而导致档案管理的信息化建设工作不断搁浅，收效甚微，没有达到预期的目标。其中比较明显的就是，缺乏统一的技能准则，标准化的设置，因此在引进信息化管理的硬件和软件过程中，因为标准不统一难以抉择，或者各自确定标准，造成档案管理缺乏标准化，各自为政，难以进行标准化的管理。

信息化时代注重资源的共享，因此，在高校档案管理信息化的建设进程中，必须要重视建立档案体系数据库，充分利用现有资源，进行整合和分类，分门别类的存储到档案体系中，利用高效的数字化的过程来为学校的发展服务。在我国的高校档案管理工作中，信息化建设的进程缓慢，除纸质资料外的其他资料，例如声音、图片、视频等资料的归档较少，且无法借阅，这就大大降低了资源利用的效率，也极易丢失。根据这些情况，在高校档案管理信息化的过程中，要注重对这些资料的数字化转换，加大对人力、物力、财力的投入，建设数字档案，便于教职工和学生的借阅，大大提高资源的使用效率。

该发动机产品具有四大优势：一是动力强劲，不受卡诺循环限制，效率高，可达50%以上；以氢气为能量，其具有高质量能量密度特点；二是环境友好，副产物为水，无任何污染，绿色环保，燃料来源广，且可再生；三是性能优越，动态响应快，宽环境适应性，启动速度快，维护方便；四是安全可靠，抗震性能好，防护等级高，稳定性强。

2.5 深入了解新特质，探究新模式

高校档案管理信息化建设，对于高校档案的管理机制和借阅机制都会带来相应的变革，这些都会形成档案管理的新模式。信息化建设为高校档案管理带来越来越多的内容，扩大了资讯内容，这些既是高校档案管理发展的新契机，也为其带来了挑战，新事物的发展是漫长曲折的重要原因之一就是人员对变革抵触，这无疑是给现有从业人员来带新的要求。档案管理人员除了具备基本的职业道德之外，还需要具备专业素养，此外计算机的操作水平是一项新的必备技能，还需要具备档案管理的专业知识，标准化内容，一名具有综合素质的档案管理人员才是信息化建设过程中所需，这些都会促进高校档案管理信息化的进程。

3）凝胶时间变化。胶凝时间需要根据被加固土体的性质调整。地层含水量大时，浆液易被地下水稀释，影响固结效果，需要缩短凝胶时间；含水量少，为了扩散一定范围，需延长凝胶时间。

3 结语

综上所述，高校档案管理的信息化建设势在必行，且收益多多，可利用的举措也是层出不穷，虽然在信息化的进程中会存在诸多问题和曲折，但是只要坚定目标不放松，灵活运用各项举措，建立统一的标准，配备专业的人员，接受新的管理模式，高校档案管理信息化建设目标一定可以达成。

参考文献

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