现代档案信息管理早已突破了传统的纸质档案管理，不仅因为纸质档案管理无法对档案资料进行合理的保存，更因为其无法对档案信息进行合理管理及检索，也不利于档案信息的合理利用，计算机技术的应用能对档案信息内容进行多种不同利用角度的拓展。另外，从整体信息的应用及管理方面来看，计算机技术的应用本身也是一种拓展和升级。而在当前的时代背景下，随着计算机技术的不断发展和提升，其在信息档案管理中的应用也在不断拓展和深入。

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一、现代档案管理中计算机技术应用的意义

（一）推进档案管理的科学化发展

在现代档案信息管理中，各类计算机技术的应用不仅可以推进档案管理各项工作开展的规范化处理，而且避免了传统纸质档案管理工作量庞大以及管理错误频发的状况，并且能够更加推进现代档案管理的科学化及数字化和自动化发展，全面实现档案管理各项工作的效率提升以及准确率保证。

第三层，“时为岑寂也，若游峨眉之雪；时为流逝也，若在洞庭之波”。远的第三层次就是一种自然山水之境。而自然山水之境是中国古典艺术意境的最高境界。从庄子的游心于“物之初”到魏晋名士的恣情于丘壑之间，再到宋元文人的水墨山水情趣，自然山水一直是文人墨客笔下的心头爱。而在琴者弹琴中，所要创造的最高意境也就是自然山水之境。

（二）有效实现档案信息的综合利用及共享

传统的档案信息管理采用纸质版，一旦人们离开了工作或学习的地方，则无法进行档案的使用和查阅。而在现代化的档案信息管理中，借助计算机及网络技术的应用，人们则可以将世界上各个角落的档案信息内容进行连接，从而为任何一个区域的人们提供更加即时、便捷的档案信息查阅服务，不仅有效实现了时间的节约，同时更可以全面推进所有档案信息内容的共享及利用提升，而且在信息化技术及时代背景下，可以借助各种方式保存和管理档案信息。

二、现代档案管理中计算机技术的应用

（一）实现财务档案信息化管理

档案信息化建设是企业信息化建设中的一项系统工程，其中包含了企业财务软件的开发以及设计、企业各项财务档案信息的整理与归纳、企业财务软件及系统的安全措施及方法、企业财务软件及系统的管理及维护以及企业财务档案信息的查询和分类等多个不同的方面及内容，统一构成了当前企业财务档案信息的硬件及软件综合的管理系统。在每个企业或单位机构里，每天的日常工作安排下来，都会产生数量庞大的文字信息资料，这些资料很多都是对企业发展的重要记录，但是不能简单地对其进行随意放置，而是要对其进行合理的分类录入，从而方便后期的查询和使用。而企业每天的财务档案信息，更是企业发展的重要信息，更需要对其进行合理有效的整理归档，并且借助有效的查询管理方式，便于后期查阅和使用以及日常更新维护。在这些方面，一般会采用磁盘阵列的方式进行信息存储，并且借助双服务器以及高速扫描仪等设备对信息进行集中扫描处理，同时对其进行双重备份处理，避免信息的遗漏、缺失或损坏。

（二）实现系统化的档案工程建设

网络信息技术的应用促使人们生活和工作的效率得到了有效提升，同时全面提升了产品生产的价值附加，尤其是财务管理及各项财务工作。网络信息技术的发展和应用，除了推进财务管理的高效化及精确化之外，还成功实现了财务档案信息管理的优质化，并且为财务信息化发展提供了坚实有力的支持。尤其是在当前信息互联时代下，传统的会计处理方式终将没落，以信息技术为基础的全新的会计信息处理方式将成为新时代会计管理的主流方式，所以必须要在当前的会计档案及信息管理方面进行创新管理，从而全面推进会计档案及信息管理实现有效提升。因此，必须在信息技术的基础上，实现总体的会计信息管理整合及运营，从根本上对当前会计档案信息管理进行优化和调整，并借助各类信息技术，综合全面地推进企业会计信息管理及发展。例如当前很多企业都采用财务信息管理软件及系统来进行财务管理，而且这些系统及软件都会为企业量身打造适合的财务信息档案，从而将企业各类财务信息及内容进行统一归纳和总结，并有效推动企业的财务信息化管理发展实践，促进企业各项财务工作的稳健开展。

在关税普遍存在和全球经济一体化的大背景下，尽管一些国家或地区的自由贸易园区依靠自身的特性发展形成了离岸金融服务等功能，但全球自由贸易园区的基本功能几乎都是“制造加工+转口贸易”。此外，便于被视为“在关境之外”，自由贸易园区通常选址于具有离岸地理优势的海港城市，形成了“一线放开，二线管住，区内自由”的海关监管特性。

另外，查询财务档案信息，也是信息化系统极为重要的功能，借助现代网络信息技术，对企业档案信息进行高效检索，并全面提升企业财务档案信息的利用价值。而且还能够借助电子档案管理技术对其进行有效细分，例如以目录为依据进行检索管理，或者对不同保密等级的档案信息进行分类管理，甚至借助系统的不同区域进行档案信息管理等，都是比较有效的管理方式，不仅有效提升了财务档案信息的管理效率，同时也有效推进了财务档案信息的合理共享及利用。例如NRC企业一直在行业内处于领先地位，然而在经过20多年的经营发展后，其子公司在很多方面都出现了瓶颈，由此公司的领导层都发现公司在管理方面存在严重不足，并开始对该方面进行调整，尤其是档案系统方面的管理优化，借助信息技术的研发及应用，不断丰富其功能，并最终取得了极为显著的效果。

（三）保障档案信息的安全

在档案信息管理中，安全是最为重要的一环，一旦企业的各项机密资料泄露出去，对于企业的信息安全以及整体发展来说，无疑是沉重的打击，甚至有导致企业直接倒闭的可能。因此，必须对企业的各项信息内容进行安全管理，从而在此基础上开展档案信息资料管理，而借助信息技术的研发及应用而开展的科学化的信息安全保障管理制度是极为关键而必要的。在进行具体应用的时候，借助杀毒系统的设计及应用，以及漏洞和入侵的扫描的技术应用等与信息系统安全关联的核心技术，从而有效对各项信息安全风险进行预警和防范，并且借助档案系统的安全日志，对这些信息安全问题进行及时的防范和解决。另外，还可以在档案系统中进行安全区域划分，如隔离区、外网区和内网区，这样就可以以不同级别指令为依据，严格端口和服务限制。并且，有效借助各种先进的安全管理技术及系统内容，对各个区域的信息安全风险进行防控，以及有针对性地对信息安全的漏洞及危险内容进行提前的预警设置。

三、总结

在当前的企业档案信息管理中，计算机技术的应用与发展已经达到了一个全新的阶段和层次，不仅提升了企业各类档案信息管理的效率，对企业各类档案信息内容进行了有效保护，对其作用与价值进行了全面拓展，同时还能有效地整理和组织企业档案信息，并且为企业未来的发展规划提供可靠的、有效的参考和支持，为企业制定更合理的发展规划提供更完善的信息依据。因此，在信息化时代背景下，企业的所有档案信息管理人员更要及时学习和了解新的信息技术及理念，将这些新的技术及理念应用于具体的档案信息工作。同时，企业的档案信息管理人员更要勇于面对挑战，在企业合理实现档案信息管理及利用的目标基础上，根据企业当前的档案信息内容及发展制定合理有效的管理策略，有效解决各种影响企业档案信息管理健康发展的问题，利用计算机技术提高其效率，更好地促进企业快速稳定健康发展。

参考文献：

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