一、事业单位档案管理工作的问题

(一)事业单位档案管理人员缺乏

许多事业单位在人员招聘时没有特意聘用档案管理相关的工作人员,所以单位大多数人很少几率是特意学习过档案管理的专业技能,所以在事业单位中从事档案工作的人通常是其他部门的文员兼职工作,不具备专业知识,也没有工作经验,那么自然也不能保证工作质量,至于目前的推动档案管理信息化建设就更是无从谈起了。同时事业单位的工作人员工作模式老套,平均年龄达到四十岁以上,在思维模式上难以注入新鲜血液,无法活跃起大家的创新思维,不仅无法构想高科技的未来档案管理模式,甚至一些人连目前的技术都难以接受,很难促进信息化建设,而且由于档案工作人员的本质工作的工作量已经不小,无法投入更多的精力于创新领域。档案管理工作看似简单枯燥,实则需要从业者细心维护,认真校对,及时更新资料避免消息延误,而兼职人员无法同时兼顾,容易造成档案信息混乱,对后续的资料搜索和档案维护造成极大的障碍,稍有闪失就会造成严重失误。

(二)部分领导对档案管理工作重视不够

档案管理工作总是容易被事业单位的上层领导所忽视,导致相关的工作人员也认为档案工作不重要,玩忽职守,疏于管理,否认档案工作对于单位平时正常运行的重大意义,而且档案工作都是由其他部门兼职,导致档案部门没有专门的领导进行管理,档案工作的质量也少有人关注经常被人忽视,在工作中,信息收集不到位,内容不够详细周全,工作进度缓慢,一旦少有纰漏则会造成严重后果。长期的疏于管理造成了集体人员对于档案管理的不重视,那么兼职人员更是无法端正态度,积极对待工作,如果连日常工作都难以应付,更不用说档案管理的创新。同时,档案管理不能被人关注,那么在下一年领导决策单位资金投放比例时,自然会忽然档案工作的需求,使得问题更加严重,长此以往,档案管理信息化模式难以得到全面推广。

(三)事业单位档案管理设备陈旧,存档方式单一

由于事业单位的大多数工作人员没有意识到档案管理的重要性,导致每年拨款资金投入档案工作的比例很少,相关的存储设备和保存设备没有得到及时的更新换代,有些先进地区普遍使用的设备在其他地区难得一见,极大地降低了档案管理的工作效率和质量,存储环境也非常恶劣,不利于档案的保存,一旦发生突发意外,对单位的档案将造成无法挽回的损失,到时就需要投入更多的资金来修复档案,因此加速档案管理信息化进程迫在眉睫。

另一方面,一些事业单位至今的保存档案方式十分单一,只采用了纸质档案,很少甚至不保存电子档案,纸质档案非常不利于长期保存,通常存放过程中发生字迹不清晰、材料不完整、纸质破损、信息缺失的情况,这种录入方式极易造成档案丢失并且无法修复,一旦发生意外将造成无法挽回的损失,也不利于档案的归档整理。

二、事业单位档案管理实现信息化的重要性

从工作内容来说,事业单位的档案管理与其他单位或企业存在一定差别,比如事业单位档案工作主要是记录事业单位发展的历程、日常工作安排等,这些档案记录了单位的是如何发展的和提高的,对于单位的所有人员来讲意义重大,历史悠久。随着科技的发展和计算机的功能多样化,对档案管理工作有了新的要求,开始使用全新的技术记录档案,迅速推行档案管理信息化。

当事业单位能够全面促进档案信息化管理后,档案的录入和存储相较以前的存档方式将为档案管理塑造全新面貌,全面实现信息化管理,随时从数据库中提取需要的信息,使人们更容易找到使用频繁的信息,将一些重要档案信息加密保存,避免发生意外时损坏档案,促进档案的使用,保证文件实时有效。

第一，问题提出阶段。理论界对思想政治教育接受研究的关注，是伴随着现代思想政治教育学理论体系的建立和发展逐步展开的。上个世纪80年代开始有个别学者关注此问题；上个世纪90年代，一些著作分别从现实和理论层面开始关注思想政治教育接受问题，使人们改变了过去那种认为“在思想教育的整个过程中，教育者始终是决定因素，而教育对象则处于消极被动的地位”[1]1的错误观念，开始关注教育对象在思想政治教育中的能动影响，实现了思想政治教育方法论研究的创新。

1.2.2 情境教学的实施。课堂中，每组学生按自己分配的角色进行扮演，扮演患者的学生再现病例中的症状、体征，扮演接诊护士的同学完成患者的入院护理，扮演医生的同学收集病史资料、得出医疗诊断，制定诊疗计划并开出各项医嘱。扮演责任护士的学生进行床边康复护理评估，主要包括专科护理评估内容，如病例中涉及的主要症状、阳性体征等，评估结束后，对所有评估内容进行汇报、提出护理问题、制订护理目标、护理计划及健康教育等。每个情境模拟场景结束后，组间进行讨论，教师最后予以总结、评价，主要流程下。

在新兴技术迅速发展的时代背景下,理所当然的对档案管理工作质量提出了更高的要求,现在信息流通迅速,那么档案信息也必须尽量做到实时更新,保证信息的时效性,才能为检索者提供准确无误的信息,要想做到这些,首先要建立一套完备的工作制度。第一。建立制度要从领导开始重视档案工作,为档案管理尽可能的提供帮助,为档案人员提供基础保障,才能使他们积极对待自己跌工作,提高效率。建立的管理制度要与自身条件相结合,制定与自身相匹配的规则才能最大化的规范工作秩序,细分档案的录入、归纳以及保密工作人员,这样能保证责任到人,明确各位档案人员的职责和义务,工作细化。同时也要有监督人员,奖罚分明,监督各个工作者的工作质量,使整个档案管理工作秩序井然,确保档案信息化建设有序推行。

三、事业单位档案管理信息化建设的有效途径

要想推动档案管理信息化,不仅要从物质条件出发,最根本的要从从事档案工作的相关人员开始,加强他们的业务能力,要重视人才教育的必要性,只有提高员工的工作素质,才能进一步推进档案管理信息化。首先,事业单位内很少有从事相关专业的人员,那么就要向从事档案工作的人普及档案工作的专业知识,使他们明确工作内容,将专业知识与实际工作相结合,适应单位的工作要求,从单位的发展条件和未来规划出发, 选择合适的工作方式,提高工作效率,使工作人员意识到档案工作的重要性和严谨性,认真对待自己的工作条件允许的情况下,可以设置档案管理的直接领导,用于人员调配和工作内容安排等工作,监督档案工作的质量,确保输入的档案信息准确无误,避免因档案信息错误造成重大损失,明确奖罚制度,鼓励员工针对档案信息化提出创新意见,科学规划工作内容,合理分配单位的有限资源,切勿资源浪费,积极推动创新的同时保证日常工作的有序进行,保障工作质量。

(一)加强对档案管理人员的业务培训

明确了档案工作信息化建设对于事业单位未来档案管理的重要帮助,就要想方设法加快信息化建设,把档案工作信息化作为单位一年中发展工作的重要内容,首先从上层领导开始,重视档案管理,调动员工积极性,共同创新发展,保证事业单位的工作能有效实行。

（4）国际标准在企业标准体系中比重较低。近几年，石油企业实行“走出去”战略，进行海外工程承包、重大装备设备出口和对外援建，在此过程中，采用了一批国际标准。但可惜的是，这些国际标准只是在实际工程项目、产品中实施，却没有纳入到企业标准体系中。目前，国际标准在企业标准体系中的比例仍然较低，不利于企业国际化战略的进一步实施。

现在工作人员进行信息记录时通常会在计算机上记录,减少了纸质档案的印刷,并且计算机技术越来越先进,能极大地减少人员的精力消耗,使档案从生成到归档整理、随时读取档案信息都可以在计算机上实现,与以前的纸质档案存在很大差别,因此相应的管理、录入方式也要随之改变,以适应高新技术,为人们最大限度的提供便利条件,档案管理信息化将会是未来档案工作的总体发展趋势,事业单位需要从现在开始,重视档案信息管理的创新,紧跟技术发展潮流,提高工作效率。

(二)逐步建立起完善的档案信息化管理制度

竞争性选拔干部是指根据领导班子和干部队伍建设需要，采用公开选拔、公推提名、竞争上岗、公推竞岗、公推直选、差额选拔、公开选调等方式集中择优选拔和选调干部，是新时期干部选拔任用方式的一项重要改革，是培养选拔优秀年轻干部的重要举措，同时也是我党对新时期干部工作提出的新要求。深入分析竞争性选拔干部的现状特点，结合国有企业的实际特点，统筹谋划竞争性选拔干部的工作思路和发展途径，对于推进这项工作的经常化、制度化、科学化，提高企业选人用人公信度和组织工作满意度具有重要意义。

(三)加大资金投入力度

将档案存放到计算机中并且归纳整理是一个不断变化的过程,每个阶段的工作都是不同的,相关的工作人员需要及时关注,满足日常管理工作的需求,定期去维护更新相关的设备和系统,从工作中总结经验,弥补不足,这是一个不断完善的过程。

(四)重视档案管理的日常维护

现代科技不断创新,许多机器设备日新月异,不断更新,有越来越多的先进计算机技术可以运用于档案管理工作,可以对档案进行准确分类并加密,保证一些重要信息不泄露,但是这些设备资源需要单位投入资金。然而档案工作长期得不到重视,分配到档案工作技术更新的资金较少,致使设备落后,技术跟不上潮流,需求得不到满足,因此当地政府费配到事业单位的资金,应当考虑加大对档案管理工作的投入,保证硬件设备的安全稳定运行,便于开展档案管理工作,也能引入更多的新技术新方法,提高档案信息的安全性,不受到外界的恶意破坏,定期安排工作人员对设备检测,及时更新系统,充分发挥电子设备的功能,保证存入和整理的档案信息安全性,使得档案安全存储。

首先,必须及时维护数据库。通常需要档案人员将档案存入单位的数据库,那么一旦数据库出现任何问题都将给档案管理带来不可逆转的损失,这就要求后台维护人员及时检查数据库是否存在漏洞,发现问题要迅速解决,不留下危机,使得档案人员日常录入工作的正常进行。

其次,录入信息时要准确核实相关资料,保证信息准确无误,及时校对,这样录入的信息才是有意义的,档案管理的信息化建设才会给需求者提供便利。档案信息准确完整并不只是录入信息时小心谨慎就可以,后期的认真维护更是不可缺少的。

再次,要提高档案信息的网络安全水平,保障电子文件和电子档案长期保存和使用。严格把控网上文件和档案的下载,电子设备一旦感染病毒,很有可能会发生信息泄露,将存储的档案上传到公共网站,尤其是一些绝密文件,必须谨慎处理。因此提高网络安全,保证档案安全是有效开展档案工作的重大前提。

由此看来，要提高执行力，并不是要简单模仿强制性的军事命令，也不是复制军营化的管理方式，而是尽可能让我们的制度规章生动化、形象化、通俗化，使不同层面的员工都容易消化、深深植根脑海之中。就像中华民族绵延不绝、中华文化持久弥新，实际上归于儒家文化的传递，而儒家文化核心就两个字：仁、礼。仁者爱人，就会相互帮助，包容众生；知礼有节，就会遵守规矩，不侵犯他人。不管有多少外来民族侵略、外来文化侵蚀，从未使中华民族灭亡、使中华文化断绝，由此可见儒家文化的生命力。因此，要使企业各项制度规定让员工自觉遵守，执行明确快速，除了规章制度本身合理，反映员工心声外，内容形式上一定要做到：要求简约，传导方便，执行容易。

事业单位的档案信息化管理,如果管理得当,不仅对自身的发展提供了很大帮助,也保证了未来档案管理能够合理规范,顺应现代科技发展的形势,当人们从档案中搜索信息时能得到一个全面完整的答案,不遗漏信息,实现信息化、规范化。当然,要想事业单位的档案管理能得到更加全面的发展,还有很多管理方式需要去创新和学习,需要档案人员积极探索,坚守岗位,共同促进单位档案管理工作的未来发展。这些管理工作还有很大的发展空间,需要所有从业人员一起努力。

参考文献：

[1]苏继红.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述[J].江西建材,2017(01).

[2]刘俊岩,彭兆伟,薛晓明.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].黑龙江档案,2013(04).

[3]王海龙.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].中国管理信息化,2016(04).

[4]林晓芳.浅析事业单位档案信息化管理的重要性[J].农场经济管理,2017(07).