在信息化时代下,档案管理作为高校管理工作中的一项重要内容,也逐步实现了现代化发展。高校档案主要形成于科研、教学等工作中,极具保存与利用价值,可以还原高校发展历程与历史面貌,这就凸显了规范化管理的重要性。但是当前很多高校档案管理上缺乏统一归档标准,档案管理工作显得非常混乱,为了改变这一局面,需要我们将规范化管理理念应用其中,保证高校档案的完整性与全面性,更好的发挥其应有的作用。

一、高校档案规范化管理的重要性

档案是高校建设与发展过程中的珍贵信息资源,也在国家档案全宗中占据着重要地位,具有极高的开发利用价值,对于促进社会文明进步具有重要的意义。高校作为传播文化知识、培养各类人才的重要场所,其档案包含了方方面面的内容,可以反映出最先的科学研究成果,对社会进步上具备指引作用,同时也有利于知识顺利实现生产力的转变。档案中也将高校发展进程如实记录了下来,在当前越来越复杂的环境中,高校要想实现自身竞争力的提升,逐步走上稳定、快速发展的道路,就应该提升档案的利用率[1]。但是由于高校规模的日益扩大,档案类型与数量也不断增加,极大增加了档案管理工作难度,也容易引起很多新的问题。且档案主要来源于高校各部门日常管理活动中,比较分散,而通过规范化管理,才能将档案有效集中起来,构成集成系统,并降低信息的冗余,确保高校档案始终维持统一性,不出现遗漏与丢失的问题。

二、高校档案管理的现状

第一,高校档案管理工作长期以来以“藏”为主,很少进行开发利用,服务上也显得非常被动。分析其原因可知档案管理制度不完善,缺乏足够的投入,档案管理人员素质与能力也不高。第二,高校档案管理中以纸质档案、声像档案和电子档案为主,至今仍然采取手工方式进行整理、归档、检索和借阅等。不仅档案管理效率不高,也为档案利用带来不便。第三,高校档案电子化、数字化建设步伐缓慢。前期在人力、财力和物力上的投入明显不足,导致该工作至今还停留在口头上,无具体的操作。第四,高校档案管理工作有着很强的综合性特点,档案管理人员除了要掌握现行法律法规、熟悉工作流程以外,还要具备计算机、网络、数据库、多媒体等方面的知识。然而当前由于高校缺乏这类复合型档案管理人才,也影响了档案管理工作规范化水平的提升。

三、高校档案规范化管理的策略

(一)形成档案规范化管理意识

档案作为高校建设与发展的见证,可以将高校历史全面的反映出来,我们利用档案资料,能够了解高校在管理、教育、教学和科研等方面取得的成就,并掌握相关的丰富经验,为今后加快高校改革与发展步伐奠定良好的基础。为了让高校档案真正得到规范化管理,需要每个领导干部和教职工都增强思想意识,充分认识档案规范化管理的重要意义,要尽快形成主人翁态度,对历史与未来保持高度的责任感,细致、耐心的做好本职工作,确保在整体上提升高校档案管理的规范化水平。同时高校档案管理工作存在着周期较长、效益滞后性等情况,这也需要每个人员都产生足够的认识,既要加强政治学习,还要采取广播、专栏和网络等方法,深入宣传《档案法》,这样才能切实增强领导干部与教职工的思想意识,促使他们主动投入到高校档案规范化管理工作中。

(二)严格落实档案管理制度

档案管理工作需要得到制度的约束,才能实现规范化、标准化水平的提升。然而当前很多高校虽然就档案收集、整理、储存和利用等环节制定了相应的管理制度,然而由于人员思想上的忽视,没有严格执行,导致建立的档案管理制度流于形式。对此为了有效贯彻落实高校档案管理制度,需要采取教育、培训和考试等方法,提高档案管理人员在法律意识与责任意识,能够在实际工作中知法守法,规范操作[2]。此外,各级领导也要提高对档案管理制度执行情况的重视程度,定期加大检查力度,对考核指标进行量化,执行有效的奖惩措施。通过这种方式,才能促使档案管理制度真正贯彻落实,也为高校档案规范化管理提供可靠保证。

进入到21世纪，将科技投入到食品安全产业链条的食品企业数量迅猛提升。节约成本、提升效率、实现产品创新等科技运用的优势，被企业的运营者看在眼里、记在心底，许多食品企业甚至将科技应用视为保障企业可持续发展的重中之重。多种通过高科技实现的加工食品陆续出现在人们的视野之中，如应用微波、减压脱水技术原理，研发而成的“非油炸”脱水膨化加工工艺；开发保持食材营养成分、生鲜风味，实现食品口感酥脆、形态饱满、膨化均匀的果蔬脆片产品等。

(三)加快档案信息化建设

我喜欢秋天和小雨，这可能是我的悲剧人格。每当我冲动地拿起笔来，总祈望自己的故事是在清凄的秋天里，在潇潇的雨界中有条不紊地款款展开……

为实现高校档案规范化管理,还需要加快信息化建设步伐,这点需要我们引起足够重视,在高校档案发展规划中列为关键内容。运用信息技术开展高校档案管理工作,有利于我们随时随地利用网络查询档案资料,将高校档案的价值得到有效提升。第一,应不断完善硬件设施,将计算机、扫描仪、复印机、除湿柜等配置齐全,确保传统纸质档案能够顺利转换为电子文件。第二,还要注重对软件的完善,在高校档案管理工作中运用先进的档案管理系统,同时与高校OA系统实现有效衔接,在档案管理系统中导入OA系统内的日常公文、汇报请示等信息,为归档工作创造有利条件,也能提升档案管理的规范化水平。第三,要将档案管理工作展示在高校网站上,主要内容为档案宣传教育、校史展览等,并通过进一步完善网上直接查询档案等工作,提升高校档案利用率,更好的服务于高校的建设与发展。

(四)提升档案管理人员综合素质

高校档案管理工作有着很强的技术性、科学性等特点,在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和编研等环节,均有相应的原则与方法,必须档案管理人员时刻保持高度责任心,不能马虎应对,注重不断提升自己的理论修养。高校档案管理工作也有着服务性特点,这有档案的性质决定的,档案管理工作也是收集、积累资料与传递信息的过程,能够为高校科研、教学和管理等工作服务[3]。基于此对档案管理人员提出了极高的要求,不仅需要有良好的职业道德,还要热爱自己的岗位,树立起服务至上的理念,在工作上始终保持着强烈的事业心与高度的责任感。同时档案管理人员还要加强学习,积极参与到各项培训工作中,不断掌握更多丰富的理论知识,也提升信息技术应用水平,提升档案管理规范化水平,确保将高校档案的作用真正体现出来。

政策一：4月20日，商务部办公厅发布《关于做好2018年绿色循环消费有关工作的通知》。《通知》提出，2018年，商务部将在绿色商场开展塑料购物袋减量工作，大力倡导绿色商场减少塑料袋使用，引导绿色商场加大“减塑”力度，加快绿色包装标准化进程。

四、结语

总之,在时代与社会进步的过程中,让高校档案管理模式与理念出现了翻天覆地的变化,这需要我们采取规范化管理方法,提升档案的完整性与可靠性,确保后期的高效利用奠定良好基础。对此我们每个人都要增强自身的思想意识,充分认识到高校档案规范化管理的重要性,在工作中不断创新方法,尤其是要注重对各种先进技术与设备的应用。这样才能提升高校档案管理效率,真正为高校教学、管理和科研等提供更好的服务。

参考文献：

[1]何玉兰.规范高校学科档案管理的思考[J].中国市场,2018(12):114-116.

[2]薛晓峰.探究高校档案管理的信息化[J].智库时代,2017(13):234-235.

[3]杨洪云.加强高校档案业务指导工作探析[J].兰台世界,2017(20):72-74.