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基于钉钉平台的高职院校智能移动办公系统的应用与研究

更新时间:2009-03-28

钉钉是一款团队办公及通迅软件。钉钉专注于企业团队的沟通协同能力,可实现多方通话、电话会议、考勤、请假审批等功能,另外DING消息功能可及时掌握消息的反馈。钉钉平台满足了高职院校多样化的办公需求,改变了传统的办公模式,加强了校园内各部门之间的沟通和联系,提高了工作效率,促进职业院校管理工作的发展。

预习课文不能只停留在读读、想想的层面,还要注意多动笔。预习时,在课文中圈点批画尤为必要。做上这些记号,等到上课的时候,注意认真听老师讲解,或者和老师同学一同讨论,把自己不理解之处彻底弄明白。预习时还要让学生学会做批注。把自己对文中有所感悟的句子在旁边写上自己的体会。也可以摘抄文中的好词好句。学习作者用词的准确性,能养成积累的好习惯,还能提高自己的习作水平。

1 钉钉平台在高职院校智能移动办公中的优势

钉钉实现了移动办公化、工作协同化和远程管理,从而使高校办公管理更为科学化、人性化,它具有以下优点:

(3) 当逆作法施工采用盆式开挖法挖土时,最大位移出现在地下连续墙墙顶处,此时应在确保将墙顶位移控制在合理范围的前提下,基于首层土的开挖深度,确定盆式挖土预留土体的经济宽度。针对逆作法盆式开挖不同坡肩宽度下地下连续墙的位移变化情况,采用有限元法进行了研究。以往的工程经验表明,当软土区首层土盆式开挖深度取6.5 m、坡肩宽度取6.0 m时,即可实现将地下连续墙的变形控制在合理范围内的目的。

1.1 免费使用,维护方便

用户在手机上下载钉钉,激活后就能使用,可以看到单位各部门结构和人事情况,零成本沟通,同事之间进行文字、语音、电话等即时沟通,支持不同客户端使用,WiFi情况下可免费升级。

1.2 平台兼容,个性定制

钉钉适应职业院校管理工作的需求,不同手机客户端也能下载使用。同时,还能为职业院校开发单独的系统资源,后期拓展功能较大,可以满足高校的个性化需求,根据学院管理的模式灵活定制办公平台,操作可行、方便,从技术上支持、内容上满足用户办公的多样化需求。

1.3 实时沟通,即时反馈

3)通信记录与反馈功能。对于无人回应的DING消息,学院管理人员还可以将通知内容以电话录音或短信的方式发送到对方的手机上,让对方实时知晓重要信息。

1.4 共享灵活,多点传播

利用钉盘、钉邮功能上传共享文件,用户在使用手机的同时既查阅了文件通知,又能增进知识学习。钉盘能满足学院大文件的存储空间,还可以创建部门群,分享各类通知和会议纪要等;也可以创建个人文件夹,保存与工作相关的文件。利用钉盘,有网络的地方就可以工作。

经过统计两组患者患病诱因,发现观察组患者吸烟、糖尿病、高血压及高血压等高危因素明显发生率高于对照组,两组差异具有统计学意义(P<0.05),见表1。

2 钉钉平台在高职院校智能移动办公中的应用研究

2.1 管理权限分级设置功能

钉钉平台可面向职业院校个性化需求,根据高校管理体制分为:系统管理员、院级管理人员、各级行政部门中层管理人员、教职员工。系统管理员由学院指定安排专人负责,具有系统最高权限,负责学院在此平台的权限分配、功能管理等。院级管理人员有报表的审核权,如职工财务报帐的审批,职工请假审批等权限。中层管理人员具有系统发布通知、发布协作任务、教师请假审核等权限。教职员工具有查看通知、查看协作任务、签到等权限。

2.2 二级部门个性化管理功能

基于上述对钉钉平台的功能优势及应用的探讨,为高职院校原有OA系统与钉钉平台的集成提供了一种借鉴方法与实现途径,以进一步优化高职院校智能移动办公系统,提高办公效率,使职业院校能实现现代化管理。

从性别来看,男生的社会期望显著低于女生的社会期望。从年级来看,随着年级升高,社会期望逐渐降低。从发展过程来看男生社会期望的发展以两个年级为单位呈现出一种阶梯性下降的趋势,女生社会期望的发展呈现出一种平缓的线性下降的趋势。见图1。

  

图1 高职院校钉钉办公平台页面展示图

2.3 智能“云”钉盘功能

钉盘功能,让高职院校中的共享文件信息可以储存到云盘,同时云盘中的文件信息可以分享到通讯界面中。学院可以灵活组织教师利用钉钉群聊功能对相关问题开展即时讨论。钉钉支持多端多平台互动,个人用户下载安装后即可使用,可让全院师生进行更高效的沟通。同时钉盘可以不受时空限制,组织热点话题讨论视频会议,能有效提高高校办公的效率。

2.4 方便快捷的免费通话功能

【参考文献】

2)免费电话会议功能。电话会议实现的是多方通话,方便快捷,更有利于会议活动的策划或者突发紧急情况的通知。

钉钉的“DING”消息功能可以准确及时查看信息或者通知的状态,能查看信息发布后收到信息已读和未读人的条数,对于没有收到的用户或未读人还可以以语言或短信的方式提醒对方,便于学院发布文件、会议通知。DING消息提高了群发消息的有效性,也为消息发布者节省了时间。

2.5 随意组团的通信群聊功能

钉钉群聊功能,可实现不同对象、不同环境下的群聊组合。如根据需要组建教学工作团队、社团、协会、兴趣爱好小组等群,实现群聊成员之间的高效沟通。

2.6 个性化需求自设功能

钉钉系统平台基本能满足现有高职院校智能移动办公需求,但还有一些个性化、专业化、智能化的功能暂时无法实现。要解决两个问题:一是平台统一入口,其用户基数比较大时,须研究这类服务平台与微信或QQ等多服务平台的兼容模式。二是对于移动办公类系统,要解决信息不能及时接收和发送的问题,还要解决移动端在特定环境下不方便办公的问题。钉钉系统平台须尽快实现Vr技术、Ar技术。

3 功能不足之处

钉钉的个性化需求自设功能,可根据学院各部门教师、学生在不同时期、不同环境下的工作学习需要,灵活快捷地增加或删除相关功能。同时,钉钉公开了其后台数据接口,方便高校教师自行开发并上传个性化功能模块,如培训管理、人才培养方案管理、调课管理、教材管理、财务管理等。

4 小结

钉钉平台对高职学院不同二级部门采用不同的个性化需求管理,功能实用、设置灵活。对于综合管理部门,钉钉的“DING”功能能提升其综合管理效率,利用钉钉主页上公告、管理日志、钉盘(云储存)、审批、签到等功能,能达到快速传播信息、及时反馈信息的高效目的。针对学生管理部门,钉钉能统计信息的收发情况,通过日志管理可以随时随地记录辅导员在学生管理中发现的问题,及时对问题进行总结;还可添加审批应用,辅导员可以随时审批学生的请假申请。针对教学实施部门,钉钉能实现海量信息存储与交流,学生在学习过程中可以随时向教师提出问题,并及时得到相关教师的详细回复。对于会议管控部门,钉钉会议考勤的签到功能实用性强,可快捷地完成会议签到,会议管理人员亦可通过后台查询到会情况。图1为钉钉办公平台部分页面展示。

1)免流量的网络通话功能。在学院日常管理工作中,该功能可以节省师生间沟通成本。

中部干旱带和南部山区建成的高扬程、远距离输送工程,供水成本偏高,一般每立方米水成本价在5~6元,个别地方高达8~9元,盐池麻黄山引水工程水费高达10元。水费标准与群众目前的经济水平不相适应。彭阳高建堡和杨塬等引水工程,群众因承担不起水费而不愿意用水,影响了工程效益的发挥。

第三,水利改革进一步深化。出台《关于进一步健全完善基层水利服务体系的实施意见》。开展了水权转换制度、水利投融资体制研究,加快推进水资源费标准调整和水价改革,确定了加强水能资源管理和水库安全管理的制度措施,决定将哈密地区建设为全疆水利改革发展示范区,带动全自治区水利改革。

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陈小姣
《湖南邮电职业技术学院学报》2018年第01期文献

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